Kitajsko novo leto 2027: koledar tovarn in povratno načrtovanje uvoza

Kitajsko novo leto leta 2027 pade na 6. februar. V nasprotju s praznikom, ki ga določi odlok, ta datum izhaja iz kitajskega lunisolarnega koledarja: izračunljiv je več let vnaprej in ni odvisen od nobene vladne objave. Koledar uradnih praznikov pa kitajske oblasti objavijo šele nekaj mesecev pred datumom, praviloma proti koncu prejšnjega leta.

Obdobje se uradno imenuje praznik pomladi. Zaznamuje čas v letu, ko se velik del delavcev podeželskega izvora ali iz druge province vrne k družini, pogosto za več tednov. Prav ta selitev prebivalstva, ne le sam praznik, pojasnjuje obseg upočasnitve industrije.

Uradni praznik traja na splošno en teden, vendar se dejansko zaprtje šivalnice ali tovarne drobnih delov pogosto razteza na več tednov, pred in po samem datumu. Del delavcev odide prej, da bi se izognil gneči na prometnih poteh, drugi del se ne vrne takoj, včasih pa sploh ne: fluktuacija delovne sile se po prazniku pomladi v industrijskih conah province Guangdong občutno poveča.

Tedni pred zaprtjem doživljajo nasproten učinek: tovarne delajo s polno zmogljivostjo, da bi dobavile tekoča naročila, proizvodni roki se podaljšujejo, cena nekaterih prevozov pa zaradi povpraševanja naraste. Tedni po ponovnem odprtju ne dosežejo takoj običajnega ritma, saj je treba obnoviti ekipe in usposobiti nove prišleke.

Načelo povratnega načrtovanja je, da izhajate iz datuma zaprtja in nato odštejete čas proizvodnje, čas kontrole in čas prevoza, da določite skrajni rok za oddajo naročila. Standardni proizvodni rok, pregled pred nakladanjem in nato pomorski prevoz skupaj predstavljajo več tednov, ki jih je treba odšteti od datuma zaprtja, ne od želenega datuma dostave.

V izračun je treba vključiti tudi varnostno rezervo, saj tovarne redko sporočijo natančen datum zaprtja zgodaj v letu in ker se proizvodni roki v tednih pred prekinitvijo nagibajo k zamikanju. Naročilo, oddano preblizu roku, tvega, da se zamakne za obdobje zaprtja, ne da bi bil kupec o tem pravočasno obveščen.

Prva napaka je pogajanje o proizvodnem roku brez preverjanja datuma zaprtja izbrane tovarne: dva dobavitelja iz istega sektorja lahko zaprejo tovarno z zamikom več tednov. Druga napaka je podcenjevanje časa prevoza, zlasti pomorskega tovora, katerega dejansko trajanje se razlikuje glede na obdobje in zasedenost pristanišč.

Tretja, manj opazna napaka zadeva kontrolo kakovosti: naročilo, izdelano v naglici pred zaprtjem, je bolj izpostavljeno napakam kot naročilo, izdelano z zadostno rezervo. Pregled pred nakladanjem postane takrat še posebej koristen, prav zato, ker ima tovarna manj časa za odpravo pozno odkrite težave.

Obdobje po ponovnem odprtju si zasluži enako pozornost kot obdobje pred njim. Tovarne, ki so izgubile del delavcev, zaposlujejo in usposabljajo nove ekipe, kar lahko vpliva na enakomernost kakovosti pri prvih serijah, izdelanih po premoru. Okrepljena kontrola pri prvih naročilih v letu ostaja razumen previdnostni ukrep.

Nekateri kupci to obdobje nasprotno izkoristijo za iskanje novih dobaviteljev ali obisk tovarn, saj so obrati takrat bolj razpoložljivi za sprejem obiskovalcev kot med polno proizvodno sezono.

Zadnja stvar, ki si jo velja zapomniti: nujno naročilo, oddano tik pred zaprtjem, pogosto stane več, v obliki doplačila za pospešeno proizvodnjo ali hitri prevoz. Povratno načrtovanje, pripravljeno zgodaj v letu, se temu dodatnemu strošku izogne, ta pa najprej prizadene kupce, ki datum zaprtja odkrijejo v zadnjem trenutku.

Sorva spremlja dejanski koledar zaprtja vsake tovarne, s katero sodelujemo, in ne le uradnega praznika, ter na podlagi tega datuma, ne teoretičnega, pripravi povratno načrtovanje za vaše naročilo. Naša kitajsko govoreča ekipa v Guangzhouju neposredno pri obratu preveri datum zaprtja in proizvodno zmogljivost pred prekinitvijo.

V večini primerov ne plačate honorarja: odprete dosje, mi za vas pogajamo o blagu in vzamemo provizijo od njegove vrednosti franko tovarna.