Finde en pålidelig kinesisk leverandør: metode og kontroller

På en og samme søgning findes tre profiler side om side. Fabrikken fremstiller og sælger sin egen produktion. Handelsselskabet køber af fabrikker og videresælger, hvilket er nyttigt til blandede ordrer eller små mængder. Mellemmanden har hverken værksted eller lager: han videresender din forespørgsel og tager en avance. Ingen af disse profiler er i sig selv tvivlsomme. Faren opstår, når den ene udgiver sig for den anden: en forhandler, der hævder at være en fabrik, lægger en usynlig avance oveni og afskærer dig fra produktionsstedet, hvor kvaliteten og leveringstiderne dog afgøres.

Skellet kan kontrolleres uden at rejse. Erhvervslicensen angiver et aktivitetsområde: fremstilling på den ene side, engroshandel på den anden. Kataloguts omfang taler derefter sit tydelige sprog: en fabrik forbliver specialiseret i en produktgruppe, mens en profil, der sælger både kabler, legetøj og værktøjsmaskiner, mest samler tilbud. Stil til sidst et præcist teknisk spørgsmål om fremstillingen: en fabrik svarer med procesdetaljer, en mellemmand med leveringstider og rabatter.

Tre platforme koncentrerer det meste af søgningen. Alibaba er eksportorienteret, med en engelsksproget grænseflade og et beskyttet betalingsprogram, Trade Assurance. 1688, drevet af samme koncern, henvender sig til det kinesiske marked: her findes grossister og fabrikker, til priser der ofte er lavere, men alt forhandles på kinesisk, og eksporten er ikke organiseret der. Made-in-China er også eksportorienteret. Canton Fair i Guangzhou fuldender billedet: den afholdes to gange om året, om foråret og efteråret, i tre faser, og samler titusindvis af udstillere, man kan møde personligt.

På en platform såvel som på en messe gælder samme regel: en vist status, et badge eller en velplejet stand bevidner i bedste fald en administrativ kontrol, aldrig evnen til at fremstille din artikel. Platformen forkorter søgningen; den erstatter ikke kontrollen. En velpræsenteret profil kan dække over en virksomhed uden værksted.

Enhver virksomhed registreret i Kina får et enhedskreditnummer på atten tegn, trykt på dens erhvervslicens. Dette nummer åbner det offentlige nationale register, som viser den nøjagtige betegnelse, den juridiske repræsentant, den erklærede kapital, aktivitetsområdet, oprettelsesdatoen, adressen og eventuelle administrative sanktioner. Krydstjek derefter tre navne: licensens, den bankkonto der modtager betalingen, og proformafakturaens. De skal stemme overens. En overførsel til et andet selskab end den kontraherende part, eller værre til en privat konto, ophæver i praksis enhver beskyttelse ved en tvist.

Dokumenterne bevidner eksistensen, ikke kapaciteten. En høj erklæret kapital forbliver en erklæring afgivet ved registreringen, ikke et bevis på likviditet. En adresse kan betegne et delt kontor. For at vurdere substansen skal du bede om nylige billeder af værkstedet, en direkte videosamtale fra produktionslinjen, og sammenhæng mellem den angivne adresse og det reelle sted. Vores kinesisktalende team i Guangzhou udfører disse kontroller på stedet: register, maskiner, personale og referencer fra europæiske kunder, når fabrikken deler dem.

Nogle af disse tegn kan hver for sig have en forklaring. Deres kombination bør derimod afbryde diskussionen, indtil der foreligger en skriftlig afklaring. De kendte mønstre går igen fra sag til sag: profil genoprettet efter en tvist, perfekt prøve stammende fra et andet værksted, bankoplysninger der ændres undervejs. Over for akkumuleret tvivl skal du kræve en uafhængig kontrol før enhver overførsel: opslag i registret, samtale på kinesisk på et nummer, du selv har fundet frem til, besøg på stedet. Nogle dages kontrol koster langt mindre end et tabt depositum.

Kontrollen fastslår, at virksomheden eksisterer; kvalificeringen fastslår, at den kan fremstille dit produkt. Kræv en prøve fra produktionen, ikke fra showroomet, og hold den op mod en skriftlig kravspecifikation: mål, materialer, finish, emballage, mærkning. Igangsæt derefter et første, bevidst begrænset parti, selv hvis fabrikken tilbyder mere: det er dette parti, der afslører den reelle takt, den jævne kvalitet og kommunikationen over tid. En leverandør, der stiller spørgsmål om din anvendelse, fortjener mere tillid end en anden, der svarer ja til alle dine anmodninger.

Sæt rammen skriftligt: detaljeret proformafaktura, betalingsbetingelser, Incoterm, leveringstider, håndtering af defekter. Behold den godkendte prøve som reference. En vellykket første ordre forpligter ikke de følgende: kontrollér igen ved hvert nyt produkt, hvert fabriksskift og hver væsentlig ændring i volumen.

Sorva er en mægler- og sourcingvirksomhed aktiv mellem Europa og Kina. Vores kinesisktalende team i Guangzhou taler fabrikkernes sprog og tager ud på stedet: kontrol af registret, besøg på værkstedet, samtale med ledelsen, læsning af proformaer på kinesisk. Vi søger, sammenligner og forhandler på dine vegne og følger derefter produktionen frem til inspektionen før lastning. Du går fremad med én fast kontaktperson; sproget og terrænet forbliver på vores side.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag, vi forhandler varen for dig, og vi tager en provision af volumen, beregnet på værdien ab fabrik for de gennemførte køb. Vores interesse følger din: en pålidelig leverandør og et forhold, der varer, er mere værd end en enkeltstående ordre. Opret en sag med dit produkt: vi fortæller dig, om sporet er seriøst, og på hvilke betingelser.