Canton Fair, sådan gør du: datoer, faser og badge i Guangzhou

Canton Fair, på engelsk China Import and Export Fair, afholdes to gange om året i Pazhou-komplekset i Guangzhou: en forårssession, en efterårssession. Den arrangeres af China Foreign Trade Centre, under protektion af Kinas handelsministerium og Guangdong-provinsens regering, og dens historie går tilbage til 1957. Adgangen er forbeholdt fagfolk: man kommer ind på et personligt indkøberbadge, opnået efter tilmelding online.

Hver fase dækker forskellige produktfamilier, og at vælge forkert fase svarer til at gå gennem gange, der intet har med ens søgning at gøre. Logikken forbliver stabil fra session til session: elektronik og industri åbner rækken, forbrugsvarer optager midten, tekstil og fødevarer afslutter sessionen.

Kalenderen følger et fast mønster, der gentages fra udgave til udgave. Forårssessionen strækker sig fra 15. april til 5. maj: fase 1 fra 15. til 19. april, fase 2 fra 23. til 27. april, fase 3 fra 1. til 5. maj. Efterårssessionen strækker sig fra 15. oktober til 4. november: fase 1 fra 15. til 19. oktober, fase 2 fra 23. til 27. oktober, fase 3 fra 31. oktober til 4. november. Dette mønster er meldt ud for efteråret 2026 og for begge sessioner i 2027; bekræft altid kalenderen for din udgave på den officielle side cantonfair.org.cn, før du booker.

Tre praktiske konsekvenser. Hotellerne nær komplekset er fuldt booket flere uger før åbningen, og priserne stiger under messen: book, så snart kalenderen offentliggøres. Invitationsbrevet, som opnås efter tilmelding, danner grundlag for ansøgningen om forretningsvisum, hvis behandling tager fra nogle dage til nogle uger afhængigt af konsulaterne. Afsæt endelig en ankomstdag før den første aftaledag: træthed og tidsforskydning koster dyrt den første morgen.

Tilmelding som indkøber sker online på den officielle side, før afrejsen. Ansøgningen kræver et gyldigt pas og dokumentation for en professionel indkøbsaktivitet, som et visitkort eller en virksomhedsattest. Når ansøgningen er godkendt, udsteder messen et invitationsbrev, som understøtter visumansøgningen. Det personlige badge afhentes på stedet, ved de dertil indrettede skranker i komplekset, mod fremvisning af pas, og det giver adgang til sessionens tre faser.

Tilmelding kan også ske på stedet, men så skal man samle sin ansøgning i køen, og gebyrer kan forekomme afhængigt af skranken. Tilmelding foretaget på forhånd er gratis og sparer den første halve dag. Et badge opnået ved en tidligere session genaktiveres online: faste besøgende gennemgår ikke hele proceduren igen. Hold det synligt hele tiden på området: det er personligt og kontrolleres ved indgangene.

Pazhou-komplekset gennemgås i haller, og adskillige titusinder af udstillere deler en session: ingen kan se det hele. Tre til fire uger før afrejsen laver du din forudvælgelse ud fra online platforme og udstillerkataloget, som messen offentliggør, og sorterer derefter standene efter hal. Skriv dit kravsæt, og få det oversat: et præcist dokument ændrer kvaliteten af drøftelserne ved standen.

Ved standen noteres systematisk fem oplysninger: visitkort, pris efter volumen, minimum ordremængde, produktionstid, anvendt incoterm. Tilføj din samtalepartners nøjagtige funktion. Priserne opgivet i gangen forbliver vejledende: de bruges til at sortere, ikke til at underskrive. Håndtér produkterne, stil spørgsmål om materialer og tolerancer, og bed om certifikater, når produktfamilien kræver det.

Spørg altid, om standen tilhører producenten eller et handelsselskab: begge har deres nytte, men man skal vide, hvem man taler med. Fotografér de produkter, der interesserer dig, med udstillerens samtykke. Messen udvider puljen og gør det muligt at sammenligne på få dage; den erstatter ikke kontrollen, den forbereder den.

Ugen efter messen afgør værdien af rejsen. Følg op på hver udvalgt kontakt med en præcis mail: produkter set ved standen, tilstræbte mængder, spørgsmål der stod åbne. Bed om en detaljeret proformafaktura og en vareprøve, og kontrollér derefter leverandøren: den kinesiske virksomheds registreringsnummer, sammenhæng mellem adresse, aktivitetsområde og udbudt sortiment, fabriksbesøg for de seriøse sager. Et visitkort samlet op i en gang er aldrig lige så meget værd som en kontrolleret fabrik.

Pilotordren forberedes derefter: godkendt referencevareprøve, skriftlige betalingsvilkår, vedhæftet kravsæt. Nogle kontakter vil ikke svare, andre vil revidere deres priser efter messen: sorteringen fortsætter efter udpakningen. En lille pulje af kontrollerede leverandører er mere værd end en mappe fuld af visitkort.

Sorva er en mægler- og sourcingvirksomhed aktiv mellem Europa og Kina; vores kinesisktalende team i Guangzhou taler fabrikkernes sprog og rejser ud på stedet. Før messen fastlægger vi dit kravsæt sammen med dig og udvælger de udstillere, der skal mødes. På stedet varetager teamet aftalerne, noterer stand for stand priser, minimumsmængder og tidsfrister, og oversætter hver drøftelse. Ved din hjemkomst følger det op på kontakterne, kontrollerer leverandørerne og forhandler vilkårene.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag, vi forhandler varen for dig, og vi tager en volumenbaseret provision beregnet på værdien ab fabrik. En ledsaget dag på Canton Fair, sammen med vores team, kan tilføjes sagen. Send os din produktliste: vi fortæller dig, hvilken fase du skal sigte efter, hvornår du skal rejse, og hvad du skal forberede.