Kontrollere en kinesisk fabrik: licens, kapital og besøg

Enhver registreret kinesisk virksomhed har en erhvervslicens, business license, yingye zhizhao på kinesisk. Dette dokument udstedes af den statslige myndighed med ansvar for markedsregulering, State Administration for Market Regulation. Det bærer et enhedskreditnummer på 18 tegn, unikt for hver virksomhed. En velorganiseret virksomhed fremsender dette dokument uden tøven: det er ophængt i dens lokaler og kræves ved hver eneste handling, fra bankkonto til told. En leverandør, der tøver eller sender et ulæseligt billede, skal behandles som et advarselstegn.

En scanning kan let forfalskes: dokumentet er kun værd noget på grund af det nummer, det indeholder, som skal kontrolleres på en officiel kilde, som beskrevet nedenfor. Bed om licensen samtidig med proformafakturaen, og sammenlign derefter de to: navnet på den fakturerende virksomhed skal nøjagtigt svare til det registrerede navn. Enhver forskel, selv på ét tegn, skal forklares skriftligt.

Licensen læses på få minutter og giver afgørende oplysninger: registreret navn, juridisk repræsentant, oprettelsesdato, registreret kapital, aktivitetsomfang, adresse og gyldighedsperiode. Begynd med oprettelsesdatoen. En virksomhed oprettet for få måneder siden, der hævder at have års eksporterfaring, skal forklare det. Kontrollér også, at den juridiske repræsentant reelt er den, der underskriver dine dokumenter.

Den registrerede kapital skal læses med forsigtighed. Siden selskabsretsreformen i 2014 er denne kapital tegnet: aktionærerne angiver et beløb, uden forpligtelse til at indbetale det fuldt ud. En fabrik, der viser flere millioner yuan, beviser derfor intet om sin likviditet. Tallet bevarer dog en nytte: den indsendte årsberetning viser det beløb, der reelt er indbetalt, og en markant afvigelse mellem det angivne og det indbetalte rejser spørgsmål. Tilbage er aktivitetsomfanget, som lister de tilladte operationer. Led efter fremstilling og salg af din produktkategori. Et omfang begrænset til handel signalerer et handelsselskab, ikke en fabrik. Visse produkter kræver desuden en produktionstilladelse, som skal kontrolleres separat.

Den nationale platform for offentliggørelse af virksomhedskredit, gsxt.gov.cn, offentliggør de oplysninger, hver virksomhed har deklareret: kapital, juridisk repræsentant, aktionærer, registrerede ændringer, årsberetninger og administrative sanktioner. Søgningen sker på navnet eller, bedre, på det enhedskreditnummer, der fremgår af licensen. Siden er nøgtern og overvejende på kinesisk; vores kinesisktalende team bruger den dagligt. Kommercielle tjenester som Qichacha eller Tianyancha genbruger disse officielle data og præsenterer dem mere læsevenligt, med historikken over ændringer og forbundne virksomheder.

Krydstjek derefter historikken. En adresse der ofte skifter, en juridisk repræsentant der udskiftes gentagne gange, aktionærer der kommer ind og derefter forsvinder: alt sammen tegn, der bør afklares før betaling. Konsultér også databasen over offentliggjorte domme, China Judgements Online, og listerne over virksomheder under tvangsfuldbyrdelse. En fabrik, der sagsøges for ubetalte fakturaer, udgør en reel risiko for kontinuiteten i din produktion og for dit depositum.

Mange virksomheder præsenterer sig som fabrikker, mens de handler. Det er ikke ulovligt, og en åbent erklæret handelsvirksomhed kan undertiden være nyttig. Problemet opstår ved forklædningen: du tror, du handler med producenten, mens en mellemmand køber andetsteds og videresælger, med sin avance og uden kontrol over processen. Aktivitetsomfanget giver et første svar. Adressen supplerer oplysningen: en industrizone taler for produktion, en kontoretage antyder handel.

Bankkontoen afgør ofte tvivlen. Betalingsmodtageren skal være den virksomhed, der er navngivet på licensen og på proformaen. Et depositum, der bedes indbetalt til en privat konto eller til en tredje virksomhed, udgør et alvorligt advarselstegn: ved en tvist ved du ikke længere, hvem du skal rette kravet mod. Dette mønster går igen i mange sourcingsvindel-sager. Kræv en skriftlig begrundelse, og suspendér enhver betaling, så længe uoverensstemmelsen består.

Licensen angiver en registreringsadresse, som ikke altid er produktionsadressen. Intet erstatter en dag på stedet: linjer der svarer til dit produkt, maskiner i drift, reel medarbejderstab, kvalitetskontrolposter, formernes tilstand, lager af komponenter. Se også, hvad der er opslået: navnet på skiltene skal svare til licensen, og de ophængte certifikater skal være i virksomhedens navn. En fabrik, der afviser ethvert besøg, fortjener en skriftlig forklaring.

Når rejsen ikke er mulig, træder to løsninger i stedet for besøget. Den første: en direkte videosamtale, i lokal tid, uden klipning, fra værkstederne til lasteramperne; bed om, at operatøren på skærmen viser et punkt, du selv vælger. Den anden: overlade besøget til en tredjepart, man stoler på, som dokumenterer det, vedkommende ser. Vores kinesisktalende team i Guangzhou rejser i hele provinsen Guangdong, herunder Dongguan, Shenzhen og Foshan, og sender en rapport med billeder.

En licens i orden siger intet om dit produkts overensstemmelse. Afhængigt af kategorien skal du kræve de tilsvarende dokumenter: produktionstilladelse, nylige testrapporter fra et uafhængigt laboratorium, certifikater der gælder for det tiltænkte marked, som CE-mærkning for EU. Kontrollér tre punkter på hver rapport: udstederen, det testede produkt, datoen. En rapport i en anden virksomheds navn, eller der vedrører et lignende produkt, dækker ikke din ordre.

Afslut med referencerne og prøven. Bed om kontaktoplysninger på eksportkunder af sammenlignelig størrelse, og spørg dem om leveringstider og håndtering af tvister. Sammenlign den modtagne prøve med kravspecifikationen, stykke for stykke, og fastlæg derefter en referenceprøve underskrevet af begge parter. Disse elementer, sammen med den kontrollerede licens, danner en solid sag før det første depositum.

Sorva er en mægler- og sourcingvirksomhed. Vores kinesisktalende team i Guangzhou kontrollerer hver fabrik, før nogen kontakt etableres: business license og enhedskreditnummer kontrolleret i de officielle registre, virksomhedens historik, sammenhæng mellem licens, proforma og bankkonto, og derefter et fabriksbesøg i Guangdong, når sagen berettiger det. Du modtager en klar rapport: hvad der er bekræftet, hvad der stadig skal overvåges, og de spørgsmål, der skal stilles til leverandøren.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag, vi forhandler varen for dig, og vi tager en provision af volumen, opkrævet på værdien ab fabrik. Vores interesse er sammenfaldende med din: en overensstemmende produktion, til den forhandlede pris.