Første import: de ti trin og de fejl, der koster dyrt

En første import følger næsten altid samme vej. Det kræver ikke sjældne talenter, men metode og tålmodighed. Her er den rækkefølge, vi følger for vores kunder, fra idé til fortoldning.

Mange begyndere kontakter fabrikker med et billede og en vag idé. De modtager tilbud, der ikke kan sammenlignes, opdager misforståelser om materialer og oplever besværlige returneringer. En skriftlig kravspecifikation, selv en kort en, fjerner det meste af denne friktion. Beskriv funktionen, målene, tolerancerne, materialerne, emballagen og den forventede mærkning på produktet.

Overensstemmelse forberedes før bestillingen, ikke bagefter. Afhængigt af produktfamilien gælder CE-mærkning, REACH-forordningen om kemiske stoffer (forordning (EF) nr. 1907/2006) eller branchespecifikke regler. En vare, der ikke er i overensstemmelse, kan blive afvist ved fortoldningen eller endda destrueret. Bed om gyldige testrapporter, og kontrollér dem hos det laboratorium, der har udstedt dem.

Platforme som Alibaba, 1688 eller Made-in-China giver adgang til titusindvis af sælgere. Canton Fair i Guangzhou afholdes to gange om året og gør det muligt at møde hundredvis af værksteder på få dage. Det egentlige problem er ikke at finde dem, men at vide, hvem der gemmer sig bag profilen: et handelsselskab eller en reel fabrik.

Kontrollen begynder med erhvervslicensen, som bærer et enhedskreditnummer på atten tegn. Kontrollér, at betalingsmodtagerens navn nøjagtigt stemmer overens med dette dokument, ellers skal overførslen afvises. Bed derefter om billeder af værkstedet i produktion, en direkte videosamtale, eller endnu bedre, et besøg, hvis indsatsen berettiger det.

Prøverne afslutter dette arbejde. Bestil flere, sammenlign dem indbyrdes, og fastlæg derefter referenceprøven, som fabrikken forpligter sig til at gengive. Uden denne reference findes der ingen kontrolstandard og dermed intet solidt grundlag ved en tvist.

Et tilbud er kun så godt som sine forudsætninger. Angiv Incoterm, emballage, mængder og leveringstider, før du sammenligner en pris. En pris ab fabrik og en pris leveret hos dig kan variere kraftigt for et identisk produkt. Proformafakturaen fastlægger derefter disse elementer og danner grundlag for betalingen.

Hvad angår betaling, er praksis fortsat et depositum ved bestilling og en restbetaling før lastning. Kræv en indbetaling til virksomhedens konto, aldrig til en privat konto, selv hvis personen præsenterer sig som direktøren. Bed om en skriftlig tidsplan, og knyt hver betaling til en synlig leverance, for eksempel produktionsbilleder eller inspektionsrapporten.

Købskontrakten, som ideelt set er tosproget, gentager specifikationerne, de acceptable fejlniveauer, forsinkelsesbøder og fremgangsmåden for tvistbilæggelse. Dette dokument erstatter ikke tilliden, men gør den retligt gældende, hvis forholdet forværres.

En produktion uden milepæle opdages først som mangelfuld, når det er for sent. Godkend en forserie, før hovedserien igangsættes, bed om billeder ved hver central fase, og få derefter varen inspiceret før lastning efter en stikprøveplan af typen AQL, som beskrevet i standarden ISO 2859-1. Omkostningen hertil er lav i forhold til den dækkede risiko, og denne kontrol beskytter netop de penge, der allerede er investeret.

Til transporten skal du vælge en speditør allerede ved bestillingen og fastlægge Incoterm med fuldt kendskab til konsekvenserne. Ved ab fabrik organiserer du hele ruten selv og tegner varetransportforsikringen. Ved fritombordlevering går risikoen over ved indskibningshavnen. I begge tilfælde skal du kræve transportdokumenterne og pakkelisten før afgang.

Ankomsten forberedes i god tid. Du får brug for et EORI-nummer, som udstedes gratis af din toldmyndighed i EU. Angivelsen bygger på en varekode, en toldværdi og oprindelsen. Tolden afhænger af koden, importmomsen kan tilbagesøges af en momsregistreret virksomhed, og i Frankrig kan den afregnes via omvendt betalingspligt. Forbered disse elementer inden anløbet, ikke på ankomstdagen.

Første importer, der går galt, fejler ofte på de samme punkter. Ingen af dem kræver et stort budget, men alle kræver opmærksomhed.

En enkel regel opsummerer disse punkter: betal aldrig for noget, du ikke har defineret, kontrolleret eller set. Hver betaling skal svare til en kontrollerbar leverance, fra depositum til restbeløb. Med denne disciplin mister de fleste klassiske skuffelser deres greb.

Sorva er en mægler- og sourcingvirksomhed. Til en første import kontrollerer vores kinesisktalende team i Guangzhou fabrikken før den første betaling, sætter flere værksteder i konkurrence, forhandler pris og vilkår, følger produktionen og arrangerer kontrollen før lastning. Du modtager en skriftlig opdatering ved hvert trin sammen med de tilhørende dokumenter.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag, vi forhandler varen for dig, og vi tager en provision af dens værdi ab fabrik. For at komme i gang skal du oprette din sag og beskrive dit produkt: vi vender tilbage til dig med en trinplan tilpasset din tidsplan.