White Label und Private Label in China: Schritte und Verträge

Beim White Label übernehmen Sie ein bestehendes Produkt aus dem Katalog der Fabrik, ohne Änderung oder mit geringfügigen Anpassungen, Farbe, Verpackung, Kennzeichnung, und bringen Ihre Marke darauf an. Beim Private Label gehen Sie von einem Ihnen gehörenden Lastenheft aus, mit Spezifikationen, die Ihrer Marke eigen sind, auch wenn die Fabrik die Herstellung übernimmt.

White Label geht schneller und kostet beim Start weniger, da das Produkt bereits existiert und seine Form oder sein Werkzeug abgeschrieben ist. Private Label erfordert mehr Zeit und eine höhere Anfangsinvestition, oft eine Werkzeugentwicklung, baut aber ein Produkt auf, das Ihnen tatsächlich gehört und für einen Wettbewerber, der bei derselben Fabrik bestellt, schwerer identisch nachzubilden ist.

Zwischen beiden gibt es einen Mittelweg: ein bestehendes Produkt übernehmen und dabei ein Schlüsselteil ändern, einen Mechanismus, ein Material, ein Format, ohne bei null zu beginnen. Diese Option begrenzt die Werkzeuginvestition und schafft dennoch eine echte Differenzierung, sofern die gewählte Änderung vertraglich ebenso geschützt wird wie eine vollständige Neuentwicklung.

Eine Fabrik, die bereits White Label für mehrere Marken fertigt, ist an sich kein Problem: Das ist ihr Geschäftsmodell. Zu prüfen ist ihre Fähigkeit, eine Exklusivität für das einzuhalten, was Sie wirklich auszeichnet, Verpackung, Kennzeichnung, Änderungen am technischen Datenblatt, ohne diese Elemente für einen anderen Kunden weiterzuverwenden.

Verlangen Sie Produktionsreferenzen mit vergleichbaren Volumen wie Ihren, besuchen Sie die Werkstatt, wenn das Volumen es rechtfertigt, und prüfen Sie die finanzielle Stabilität und die Beständigkeit des Teams, bevor Sie eine Werkzeugentwicklung eingehen, die Sie über mehrere Produktionsjahre an diese Fabrik bindet.

Eine seriöse Fabrik ist bereit, diese Punkte vor der Bestellung zu besprechen. Eine Fabrik, die Fragen zu ihren anderen Kunden oder zum Eigentum am Werkzeug systematisch ausweicht, verdient eine gründlichere Prüfung, bevor Sie sich finanziell auf eine Form festlegen.

Eine für Ihr Produkt entwickelte Form, ein eigenes Design, eine spezifische Formel oder Baugruppe müssen geschützt werden, bevor die Fabrik mit der Produktion beginnt. Der Kaufvertrag muss festlegen, wer Eigentümer der Form ist, wo sie gelagert wird, und unter welchen Bedingungen die Fabrik sie für einen anderen Kunden verwenden darf oder nicht.

Ohne schriftliche Klausel gilt eine Form oft weiterhin als faktisches Eigentum der Fabrik, die sie bezahlt oder teilweise finanziert hat, selbst wenn Sie die Kosten getragen haben. Lassen Sie vor Übermittlung Ihrer Pläne eine Vertraulichkeitsvereinbarung aufsetzen, und lassen Sie das Eigentum an der Form und die Exklusivität des Designs im Vertrag festhalten, nicht nur in einem E-Mail-Austausch.

Beim Private Label ersetzt das Lastenheft das bestehende Produktdatenblatt der Fabrik: Es muss die Materialien, Abmessungen, Toleranzen, erwarteten Tests und die Verpackung so genau beschreiben, dass theoretisch auch eine andere Fabrik denselben Artikel herstellen könnte. Dieses Dokument, mehr noch als die Beziehung zu einem bestimmten Ansprechpartner, schützt die Kontinuität Ihrer Marke.

Lassen Sie auf Grundlage dieses Lastenhefts ein Referenzmuster freigeben, vor der Vorserie und dann vor jeder Nachbestellung. Dieses Muster wird zur Referenz, mit der jede folgende Charge verglichen wird, auch wenn Sie später die Fabrik wechseln.

Bewahren Sie dieses Lastenheft in Ihrer eigenen Ablage auf, mit datierten aufeinanderfolgenden Versionen. Ein Dokument, das nur im E-Mail-Verkehr der Fabrik zirkuliert, geht von einem Ansprechpartner zum nächsten leicht verloren, während eine bei Ihnen zentralisierte Version die stabile Referenz Ihrer Marke bleibt.

Ein Kaufvertrag mit einer chinesischen Fabrik für eine eigene Marke muss mindestens das Eigentum an Form und Werkzeug abdecken, die Vertraulichkeit von Design und Lastenheft, eine begrenzte Wettbewerbsverbotsklausel für die Elemente, die Sie auszeichnen, sowie die Bedingungen bei Beendigung der Beziehung, Rückgabe oder Vernichtung der Form, Verbleib der Komponentenbestände.

Fügen Sie die erwarteten Qualitätsstandards, die festgelegten AQL-Stufen, die Vertragsstrafen bei Verzug oder Nichtkonformität sowie das im Streitfall anwendbare Recht hinzu. Ein erst nach dem ersten Problem verfasster Vertrag kommt immer zu spät: Diese Klauseln werden vor der ersten Bestellung verhandelt, nicht danach.

Sorva ist eine Makler- und Sourcing-Gesellschaft. Unser chinesischsprachiges Team in Guangzhou identifiziert die für Ihre Produktkategorie kompetenten Fabriken, hilft bei der Festlegung von Lastenheft und Referenzmuster und lässt die Klauseln zu Formeigentum und Vertraulichkeit vor jeder Werkzeugentwicklung verhandeln.

In den meisten Fällen zahlen Sie kein Honorar: Sie eröffnen bei uns ein Dossier, wir verhandeln die Ware für Sie und erheben eine Provision auf ihren Ab-Werk-Wert.