Kaufvertrag mit einem chinesischen Lieferanten: Klauseln und Wert

Ein Kaufvertrag (Purchase Agreement) legt schriftlich fest, worauf sich Käufer und Fabrik geeinigt haben: Produkt, Preis, Mengen, Fristen, Zahlung. Sein Wert kommt nicht vom Papier. Er ergibt sich aus zwei Bedingungen: Die unterzeichnende Einheit existiert und kann ihre Schulden bezahlen, und die Klauseln können in China geltend gemacht werden. Ein Vertrag, der mit einer Briefkastenfirma oder einem Konto, das einer Privatperson gehört, unterzeichnet wurde, schützt nichts. Die Überprüfung des Lieferanten erfolgt daher vor der Unterzeichnung, nicht danach.

In der Praxis dient der Vertrag vor allem vor jedem Rechtsstreit. Er dient als gemeinsame Referenz während der Produktion, wenn die Ansprechpartner wechseln oder die Erinnerungen auseinandergehen. Er unterstützt Verhandlungen: Eine Fabrik, die weiß, dass die Zahlungsmeilensteine von einer Inspektion abhängen, verhält sich anders als eine im Voraus bezahlte Fabrik. Er bereitet auch einen Rechtsbehelf vor, auch wenn dieser selten und teuer ist. Wir kommen weiter unten darauf zurück.

Beginnen Sie mit den Parteien. Die Firma muss auf Chinesisch und Englisch angegeben werden, mit der 18-stelligen Registrierungsnummer, die jedes Unternehmen in China identifiziert, dem Unified Social Credit Code. Überprüfen Sie ihn im öffentlichen nationalen Unternehmensregister. Der Name im Vertrag muss mit dem Namen des Bankkontos übereinstimmen, das Ihre Zahlungen erhält. Eine Abweichung zwischen beiden ist eines der klassischen Anzeichen für Betrug.

Gehen Sie dann zum Produkt über. Ein Vertrag, der „Holzmöbel“ sagt, schützt nichts. Fügen Sie ein Lastenheft bei: Materialien, Abmessungen, Oberflächen, Verpackung, Kennzeichnung, angestrebte Normen. Bestimmen Sie ein Referenzmuster, datiert und von beiden Parteien unterzeichnet, als Qualitätsbasis.

Der Preis wird mit seiner Währung, seinem Incoterm und dem vereinbarten Ort angegeben: FOB Shenzhen und FOB Shanghai bedeuten nicht die gleichen Endkosten. Geben Sie die Gültigkeitsdauer des Angebots, die Mengen und den Lieferzeitplan an. Die Zahlung verdient besondere Aufmerksamkeit: eine Anzahlung bei Bestellung, dann ein Restbetrag, der nach Inspektion und vor dem Verladen gezahlt wird. Diese Staffelung ist mehr wert als jede Vertragsstrafe, weil sie dem Käufer einen echten Hebel in dem Moment gibt, in dem die Ware verschifft wird.

Schreiben Sie die Kontonummer in den Vertrag. Wenn die Fabrik eines Tages eine Überweisung auf ein privates Konto oder ein Konto auf den Namen einer anderen Gesellschaft verlangt, lehnen Sie ab und lassen Sie das ursprüngliche Konto schriftlich bestätigen. Internationale Überweisungen und, für größere Volumen, das Dokumentenakkreditiv bleiben die üblichen Kanäle. Fügen Sie gedeckelte und realistische Verzugszuschläge hinzu: Eine Strafe, die keine Fabrik zahlen kann, schreckt niemanden ab.

Fügen Sie eine Klausel zur Inspektion vor dem Verladen ein: das Recht, die Ware durch einen Dritten gemäß festgelegter AQL-Niveaus prüfen zu lassen und eine nicht konforme Charge abzulehnen. Ohne diese Klausel beruht eine Ablehnung allein auf dem guten Willen der Fabrik. Beschreiben Sie die Folgen eines Scheiterns: Nachbesserung der Mängel, Ersatz, Preisreduzierung oder Rückerstattung, mit genauen Angaben, wer die erneute Prüfung und das erneute Verladen bezahlt.

Bei der Konformität kommt die Anforderung von Ihrem Markt, nicht von der Fabrik. Eine chinesische Fabrik kennt die für Ihr Produkt geltenden europäischen Vorschriften nicht. Fügen Sie die erwarteten Normen und Kennzeichnungen bei und machen Sie deren Einhaltung zur Abnahmebedingung. Die Einhaltung von Vorschriften wird dokumentiert, sie wird nicht vermutet.

Ein Vertrag nur auf Englisch konfrontiert das Personal der Fabrik mit einem Text, den es nicht immer beherrscht. Die zweisprachige chinesisch-englische Version ist weiterhin üblich, mit einer Klausel, die festlegt, welche Version bei Abweichungen Vorrang hat. Wir überprüfen systematisch die chinesische Version: Sie wird von den Entscheidungsträgern gelesen. Der offizielle Firmenstempel auf der letzten Seite gilt in China als Unterschrift.

Die Parteien eines internationalen Verkaufs können das anwendbare Recht bestimmen; das gilt auch für einen Vertrag mit einer chinesischen Partei, im Rahmen der Grenzen, die das chinesische Recht setzt. Für Streitigkeiten ist die Schiedsgerichtsbarkeit üblich: die CIETAC, die in Peking ansässige Schiedskommission, behandelt Außenhandelsstreitigkeiten. Ein ausländischer Schiedsspruch ist in China grundsätzlich vollstreckbar, da China das New Yorker Übereinkommen von 1958 unterzeichnet hat; ein in Hongkong ergangener Schiedsspruch unterliegt einer besonderen Vereinbarung mit dem chinesischen Festland. Vor einem chinesischen Gericht kann eine ausländische Gesellschaft auch direkt klagen.

Ein Vertrag überprüft keinen Lieferanten: Er setzt voraus, dass die Überprüfung stattgefunden hat. Er überwacht auch nicht die Produktion: Ohne Kontrolle während oder vor der Verladung erfahren Sie die Mängel erst bei Ankunft. Und er bringt das Geld nicht schnell zurück: Die Vollstreckung eines Schiedsspruchs oder Urteils gegen eine chinesische Gesellschaft erfordert ein lokales Verfahren, dessen Dauer und Kosten oft den Wert einer ersten Bestellung bescheidener Größe übersteigen. Keine dieser Grenzen ist ein Grund, darauf zu verzichten: Sie definieren seinen Platz.

Der Schutz wird schichtweise aufgebaut. Ein geprüfter Lieferant, gestaffelte Zahlungen, eine Inspektion vor der Verladung, eine zweisprachige schriftliche Vereinbarung: Jede Schicht reduziert das Risiko, dass die nächste einspringen muss. Der Vertrag ist die letzte Schicht, die das explizit macht, was die anderen Schichten noch dem Zufall überlassen.

Bei Sorva, Handelsmakler und Sourcing, kommt der Vertrag nie zuerst: Unser sinophones Team in Guangzhou überprüft zuerst das Unternehmen, seine Registrierung und sein Bankkonto, dann verhandeln wir die Bedingungen. Wir überprüfen die chinesische Version des Vertrags, nicht nur die englische, und nehmen dort das Referenzmuster, die Zahlungsmeilensteine und die Inspektion vor der Verladung auf. Unser sinophones Team spricht mit der Fabrik in ihrer Sprache; wir sprechen kein Chinesisch, wir überprüfen, was geschrieben steht.

In den meisten Fällen zahlen Sie keine Honorare: Sie eröffnen einen Vorgang, wir verhandeln die Ware für Sie und erhalten eine Provision auf deren Ab-Werk-Wert.