Eine chinesische Fabrik prüfen: Lizenz, Kapital und Besichtigung

Jede registrierte chinesische Gesellschaft besitzt eine Gewerbelizenz, die Business License, auf Chinesisch yingye zhizhao. Dieses Dokument wird von der staatlichen Verwaltung für Marktregulierung, der State Administration for Market Regulation, ausgestellt. Es trägt eine einheitliche Sozialkreditnummer mit 18 Zeichen, die für jedes Unternehmen einzigartig ist. Ein organisiertes Unternehmen gibt dieses Dokument ohne Zögern weiter: Es ist in seinen Räumlichkeiten ausgehängt und wird bei jedem Schritt verlangt, von der Bankverbindung bis zum Zoll. Ein Lieferant, der zögert oder ein unleserliches Foto sendet, sollte als Warnsignal betrachtet werden.

Ein Scan lässt sich leicht fälschen: Das Dokument ist nur durch die darin enthaltene Nummer wertvoll, die an einer offiziellen Quelle zu überprüfen ist, wie unten detailliert. Fordern Sie die Lizenz zusammen mit der Proforma-Rechnung an und vergleichen Sie beide: Der Name der fakturierenden Gesellschaft muss exakt mit dem eingetragenen Namen übereinstimmen. Eine Abweichung, selbst um ein Zeichen, muss schriftlich erklärt werden.

Die Lizenz ist in wenigen Minuten gelesen und liefert entscheidende Informationen: eingetragener Name, gesetzlicher Vertreter, Gründungsdatum, eingetragenes Kapital, Tätigkeitsbereich, Adresse und Gültigkeitsdauer. Beginnen Sie mit dem Gründungsdatum. Ein Unternehmen, das erst seit wenigen Monaten besteht und jahrelange Exporterfahrung beansprucht, muss dies erklären. Überprüfen Sie auch, ob der gesetzliche Vertreter derjenige ist, der Ihre Dokumente unterzeichnet.

Das eingetragene Kapital ist mit Vorsicht zu lesen. Seit der Gesellschaftsrechtsreform von 2014 ist dieses Kapital gezeichnet: Die Gesellschafter geben einen Betrag an, ohne ihn vollständig einzahlen zu müssen. Eine Fabrik, die mehrere Millionen Yuan ausweist, beweist daher nichts über ihre Liquidität. Die Zahl behält einen Nutzen: Der eingereichte Jahresabschluss gibt den tatsächlich eingezahlten Betrag an, und eine deutliche Abweichung zwischen dem angegebenen und dem eingezahlten Betrag wirft Fragen auf. Bleibt der Tätigkeitsbereich, der die erlaubten Tätigkeiten auflistet. Suchen Sie nach der Herstellung und dem Verkauf Ihrer Produktkategorie. Ein auf Handel beschränkter Bereich signalisiert eine Handelsgesellschaft, keine Fabrik. Einige Produkte erfordern zudem eine Produktionsgenehmigung, die separat zu prüfen ist.

Die nationale Plattform für Unternehmenskreditpublizität, gsxt.gov.cn, veröffentlicht die von jeder Gesellschaft gemeldeten Informationen: Kapital, gesetzlicher Vertreter, Aktionäre, eingetragene Änderungen, Jahresabschlüsse und Verwaltungssanktionen. Die Suche erfolgt nach Namen oder, besser, nach der auf der Lizenz angegebenen einheitlichen Sozialkreditnummer. Die Website ist schlicht und überwiegend auf Chinesisch; unser sinophones Team fragt sie täglich ab. Kommerzielle Dienste wie Qichacha oder Tianyancha übernehmen diese offiziellen Daten und präsentieren sie lesbarer, mit der Historie der Änderungen und verbundenen Unternehmen.

Überprüfen Sie dann die Historie. Eine Adresse, die sich häufig ändert, ein gesetzlicher Vertreter, der wiederholt ersetzt wird, Aktionäre, die eintreten und dann verschwinden: alles Zeichen, die vor der Zahlung zu klären sind. Konsultieren Sie auch die Datenbank der veröffentlichten Urteile, China Judgements Online, und die Listen der Unternehmen unter Zwangsvollstreckung. Eine Fabrik, die wegen unbezahlter Rechnungen verfolgt wird, stellt ein echtes Risiko für die Kontinuität Ihrer Produktion und Ihre Anzahlung dar.

Viele Gesellschaften geben sich als Fabriken aus, obwohl sie handeln. Das ist nicht illegal, und ein offener Handel ist manchmal nützlich. Das Problem entsteht durch die Täuschung: Sie glauben, mit dem Hersteller zu verhandeln, während ein Zwischenhändler anderswo kauft und weiterverkauft, mit seiner Marge und ohne Kontrolle über den Prozess. Der Tätigkeitsbereich gibt eine erste Antwort. Die Adresse ergänzt die Information: Ein Industriegebiet spricht für Produktion, ein Bürogeschoss deutet auf Handel hin.

Das Bankkonto trennt oft die Spreu vom Weizen. Der Zahlungsempfänger muss die in der Lizenz und in der Proforma genannte Gesellschaft sein. Eine Anzahlung, die auf ein privates Konto oder auf ein Konto eines Drittunternehmens verlangt wird, ist ein ernstes Warnsignal: Im Streitfall wissen Sie nicht, gegen wen Sie vorgehen sollen. Dieses Schema taucht in vielen Sourcing-Betrugsfällen auf. Fordern Sie eine schriftliche Begründung und stellen Sie jede Zahlung ein, solange die Unstimmigkeit besteht.

Die Lizenz gibt eine eingetragene Adresse an, die nicht immer die der Produktion ist. Nichts ersetzt einen Tag vor Ort: Linien, die Ihrem Produkt entsprechen, laufende Maschinen, tatsächliche Belegschaft, Qualitätskontrollstationen, Zustand der Formen, Lagerbestand an Komponenten. Achten Sie auch auf die Beschilderung: Der Name auf den Schildern muss mit der Lizenz übereinstimmen, und die ausgehängten Zertifikate müssen auf den Namen der Gesellschaft lauten. Eine Fabrik, die einen Besuch verweigert, verdient eine schriftliche Erklärung.

Wenn eine Reise unmöglich ist, gibt es zwei Lösungen, die einen Besuch ersetzen. Die erste: eine Live-Videokonferenz, zur Ortszeit, ohne Schnitt, von den Werkstätten bis zu den Verladerampen; bitten Sie den Bediener, einen von Ihnen gewählten Punkt auf dem Bildschirm zu zeigen. Die zweite: einen vertrauenswürdigen Dritten mit dem Besuch beauftragen, der dokumentiert, was er sieht. Unser sinophones Team in Guangzhou reist in der gesamten Provinz Guangdong, einschließlich Dongguan, Shenzhen und Foshan, und sendet einen Bericht mit Fotos.

Eine gültige Lizenz sagt nichts über die Konformität Ihres Produkts aus. Je nach Kategorie fordern Sie die entsprechenden Dokumente: Produktionsgenehmigung, aktuelle Prüfberichte eines Drittlabors, für den Zielmarkt geltende Zertifikate, wie die CE-Kennzeichnung für die Europäische Union. Überprüfen Sie drei Punkte in jedem Bericht: den Aussteller, das getestete Produkt, das Datum. Ein Bericht auf den Namen einer anderen Gesellschaft oder über ein ähnliches Produkt deckt Ihre Bestellung nicht ab.

Schließen Sie mit Referenzen und dem Muster ab. Fordern Sie Kontakte zu Exportkunden vergleichbarer Größe und befragen Sie diese zu Lieferzeiten und Streitbeilegung. Vergleichen Sie das erhaltene Muster Stück für Stück mit dem Lastenheft, legen Sie dann ein von beiden Parteien unterzeichnetes Referenzmuster fest. Diese Unterlagen, zusammen mit der geprüften Lizenz, ergeben eine solide Grundlage vor der ersten Anzahlung.

Sorva ist ein Handelshaus und Sourcing-Unternehmen. Unser sinophones Team in Guangzhou überprüft jede Fabrik vor jeder Kontaktaufnahme: Business-Lizenz und einheitliche Sozialkreditnummer werden in den offiziellen Registern geprüft, die Firmengeschichte, die Übereinstimmung zwischen Lizenz, Proforma und Bankkonto, dann bei Bedarf ein Fabrikbesuch in Guangdong. Sie erhalten einen klaren Bericht: was bestätigt ist, was noch zu überwachen ist und welche Fragen Sie dem Lieferanten stellen sollten.

In den meisten Fällen zahlen Sie keine Honorare: Sie eröffnen einen Fall, wir verhandeln die Ware für Sie und erhalten eine volumenbasierte Provision, die vom Ab-Werk-Wert abgezogen wird. Unser Interesse ist mit Ihrem gleichgerichtet: eine konforme Produktion zum ausgehandelten Preis.