Kongo-Kinshasa: den elektroniska dokumentportföljen blir obligatorisk i hela landet
En interministeriell cirkulärskrivelse av den 17 december 2025 föreskriver att dokumentportföljen för utrikeshandel enbart ska överföras elektroniskt, från den fullständiga gemensamma portalen (GUICE) till tullen (DGDA). Utrullningen, som inleddes i Kinshasa, ska vara genomförd i hela det kongolesiska territoriet senast den 18 februari 2026.
Publicerad · Uppdaterad den
Enligt den interministeriella cirkulärskrivelsen nr 003/CAB/MIN/FINANCES/2025 och nr 003/CAB/MIN.COMEXT/KKJ/2025, daterad den 17 december 2025 och publicerad av Fédération des Entreprises du Congo, ska alla aktörer inom utrikeshandeln överföra sin dokumentportfölj (handelsfaktura, packlista, konossement, ursprungsintyg och tilläggsdokument) enbart elektroniskt mellan systemet för den fullständiga gemensamma portalen för utrikeshandel (GUICE) och systemet hos tullens generaldirektorat (DGDA).
Testfasen inleddes den 29 december 2025 i Kinshasa (stad och flygplats), innan den i slutet av januari 2026 utvidgades till »gruvlungan« (Haut-Katanga och Lualaba), och därefter i mitten av februari 2026 till Kongo Central, där hamnen i Matadi ligger. Alla utrikeshandelstransaktioner som genomförs utanför GUICE:s officiella kanal förklaras oegentliga och utsätter aktören för administrativa och rättsliga påföljder, enligt samma skrivelse.
Det obligatoriska genomförandet i hela landet är planerat till den 18 februari 2026. Från detta datum riskerar en importör som fortsätter att lämna sin dokumentportfölj i pappersform eller utanför GUICE-systemet att få sitt tullärende blockerat, oavsett inpasseringsort (Kinshasa, Matadi eller gruvpunkterna i öst).
Berörda är alla registrerade importörer i Kongo-Kinshasa, inklusive de som tar in varor från Kina via en speditör eller ett tullombud baserat i Kinshasa eller Matadi, som måste säkerställa att deras speditör verkligen är ansluten till GUICE innan dokumenten skickas.
Vad detta innebär för en importör
För en Sorva-kund som importerar till Kongo-Kinshasa innebär detta att dokumentmappen (faktura, packlista, konossement, ursprungsintyg) måste vara klar och korrekt innan containern anländer, eftersom den inte längre kan regulariseras på papper i sista stund. Sorva kan förbereda en handelsfaktura och en packlista som uppfyller det förväntade formatet och skicka dem i förväg till importören eller dennes speditör, men lämnar inte själv in portföljen i GUICE och tullklarerar inte varan i Kongo-Kinshasa, en roll som förblir kundens eller dennes lokala speditörs.
De certifieringar som ditt land kräver
I dollar, på offert, tillagda till samma grundtjänst.
Västra och centrala Afrika Obligatorisk förskeppningsinspektion
På offertIn US dollars
Flera länder i Västra och centrala Afrika kräver en inspektion före lastning av ett organ som utsetts av staten, till exempel Bureau Veritas (BIVAC), Cotecna eller SGS beroende på land, som utfärdar det intyg som krävs vid tullklarering.
- Identifiering av det organ som utsetts för ditt land
- Proformafaktura och packlista framtagna tillsammans med fabriken
- Tillgång till fabriken och varan redo på inspektionsdagen
- Vår egen kontroll innan inspektören kommer
Importerar du från Kina?
Berätta för oss vad du vill köpa. Vårt team svarar på WhatsApp, med fabriker, tidsplaner och de dokument som ditt land kräver.