RDC : la liasse documentaire électronique devient obligatoire dans tout le pays
Une note circulaire interministérielle du 17 décembre 2025 impose la transmission exclusivement électronique de la liasse documentaire du commerce extérieur, du guichet unique intégral (GUICE) vers la douane (DGDA). Le déploiement, débuté à Kinshasa, doit être généralisé à l'ensemble du territoire congolais au 18 février 2026.
Publié le · Mis à jour le
Selon la note circulaire interministérielle n°003/CAB/MIN/FINANCES/2025 et n°003/CAB/MIN.COMEXT/KKJ/2025, datée du 17 décembre 2025 et publiée par la Fédération des Entreprises du Congo, tout opérateur du commerce extérieur doit transmettre sa liasse documentaire (facture commerciale, liste de colisage, connaissement, certificat d'origine et documents annexes) exclusivement par voie électronique entre le système du Guichet Unique Intégral du Commerce Extérieur (GUICE) et celui de la Direction Générale des Douanes et Accises (DGDA).
La phase de test a démarré le 29 décembre 2025 à Kinshasa (ville et aéroport), avant une extension fin janvier 2026 au « poumon minier » (Haut-Katanga et Lualaba), puis à la mi-février 2026 au Kongo Central, où se trouve le port de Matadi. Toute opération de commerce extérieur réalisée en dehors du circuit officiel du GUICE est déclarée irrégulière et expose l'opérateur à des sanctions administratives et judiciaires, selon la même note.
La généralisation obligatoire sur tout le territoire est prévue pour le 18 février 2026. À cette date, un importateur qui continuerait à présenter sa liasse documentaire en version papier ou hors du système GUICE s'expose à un blocage de son dossier en douane, quel que soit le point d'entrée (Kinshasa, Matadi ou les points miniers de l'Est).
Sont concernés tous les importateurs enregistrés en RDC, y compris ceux qui font venir des marchandises de Chine via un transitaire ou un commissionnaire en douane basé à Kinshasa ou à Matadi, qui devront s'assurer que leur transitaire est bien connecté au GUICE avant d'expédier leurs documents.
Ce que cela change pour un importateur
Pour un client de Sorva qui importe en RDC, cela signifie que le dossier documentaire (facture, liste de colisage, connaissement, certificat d'origine) doit être prêt et exact avant l'arrivée du conteneur, puisqu'il ne pourra plus être régularisé sur papier au dernier moment. Sorva peut préparer une facture commerciale et une liste de colisage conformes au format attendu et les transmettre en amont à l'importateur ou à son transitaire, mais ne dépose pas elle-même la liasse dans le GUICE ni ne dédouane la marchandise en RDC, ce rôle restant celui du client ou de son transitaire local.
Les certifications que votre pays exige
En dollars, sur devis, ajoutées à la même prestation de base.
Afrique de l'Ouest et centrale Inspection avant expédition obligatoire
Sur devisEn dollars américains
Plusieurs pays d'Afrique de l'Ouest et centrale imposent une inspection avant embarquement par un organisme mandaté par l'État, par exemple Bureau Veritas (BIVAC), Cotecna ou SGS selon le pays, qui délivre l'attestation exigée au dédouanement.
- Identification de l'organisme mandaté pour votre pays
- Facture pro forma et liste de colisage préparées avec l'usine
- Accès à l'usine et marchandise prête le jour de l'inspection
- Notre propre contrôle avant le passage de l'inspecteur
Vous importez de Chine ?
Dites-nous ce que vous cherchez à acheter. Notre équipe répond sur WhatsApp, avec les usines, les délais et les documents que demande votre pays.