DR Kongo: elektronisk dokumentpakke blir obligatorisk i hele landet
Et interdepartementalt rundskriv av 17. desember 2025 pålegger utelukkende elektronisk overføring av utenrikshandelens dokumentpakke, fra den integrerte ettpunktsløsningen (GUICE) til tollvesenet (DGDA). Utrullingen, som startet i Kinshasa, skal gjøres landsomfattende i Kongo innen 18. februar 2026.
Publisert · Oppdatert
Ifølge det interdepartementale rundskrivet nr. 003/CAB/MIN/FINANCES/2025 og nr. 003/CAB/MIN.COMEXT/KKJ/2025, datert 17. desember 2025 og offentliggjort av Fédération des Entreprises du Congo, må enhver aktør innen utenrikshandel overføre sin dokumentpakke (handelsfaktura, pakkliste, konnossement, opprinnelsesbevis og tilhørende dokumenter) utelukkende elektronisk mellom systemet til den integrerte ettpunktsløsningen for utenrikshandel (GUICE) og systemet til Generaldirektoratet for toll og avgifter (DGDA).
Testfasen startet 29. desember 2025 i Kinshasa (by og lufthavn), før en utvidelse i slutten av januar 2026 til «gruvelungen» (Haut-Katanga og Lualaba), deretter i midten av februar 2026 til Kongo Central, hvor havnen i Matadi ligger. Enhver utenrikshandelsoperasjon utført utenfor GUICEs offisielle kanal erklæres uregelmessig og utsetter aktøren for administrative og rettslige sanksjoner, ifølge samme rundskriv.
Den obligatoriske landsomfattende gjennomføringen er planlagt til 18. februar 2026. Fra denne datoen risikerer en importør som fortsatt leverer sin dokumentpakke i papirform eller utenfor GUICE-systemet at saken blokkeres i tollvesenet, uansett innførselssted (Kinshasa, Matadi eller gruvestedene i øst).
Berørt er alle registrerte importører i DR Kongo, herunder de som henter varer fra Kina via en speditør eller tollmegler basert i Kinshasa eller Matadi, som må forsikre seg om at deres speditør faktisk er tilkoblet GUICE før dokumentene sendes.
Hva dette endrer for en importør
For en Sorva-kunde som importerer til DR Kongo betyr dette at dokumentpakken (faktura, pakkliste, konnossement, opprinnelsesbevis) må være klar og korrekt før konteineren ankommer, siden den ikke lenger kan rettes opp på papir i siste øyeblikk. Sorva kan utarbeide en handelsfaktura og pakkliste i samsvar med forventet format og oversende dem på forhånd til importøren eller dennes speditør, men leverer ikke selv dokumentpakken i GUICE og fortoller ikke varen i DR Kongo, en rolle som fortsatt tilhører kunden eller dennes lokale speditør.
Sertifiseringene landet ditt krever
I dollar, på tilbud, lagt til den samme grunntjenesten.
Vest- og Sentral-Afrika Obligatorisk inspeksjon før forsendelse
På tilbudIn US dollars
Flere land i Vest- og Sentral-Afrika krever en inspeksjon før lasting av et organ oppnevnt av staten, for eksempel Bureau Veritas (BIVAC), Cotecna eller SGS avhengig av land, som utsteder attesten som kreves ved tollklarering.
- Identifisering av organet som er oppnevnt for landet ditt
- Proformafaktura og pakkliste utarbeidet sammen med fabrikken
- Tilgang til fabrikken og varen klar på inspeksjonsdagen
- Vår egen kontroll før inspektørens besøk
Importerer du fra Kina?
Fortell oss hva du ønsker å kjøpe. Teamet vårt svarer på WhatsApp, med fabrikker, tidsfrister og dokumentene landet ditt krever.