DRC: het elektronische documentendossier wordt verplicht in het hele land
Een interministeriële circulaire van 17 december 2025 verplicht de uitsluitend elektronische overdracht van het documentendossier voor buitenlandse handel, van het volledige éénloket (GUICE) naar de douane (DGDA). De uitrol, gestart in Kinshasa, moet tegen 18 februari 2026 over het hele Congolese grondgebied worden veralgemeend.
Gepubliceerd op · Bijgewerkt op
Volgens de interministeriële circulaire nr. 003/CAB/MIN/FINANCES/2025 en nr. 003/CAB/MIN.COMEXT/KKJ/2025, gedateerd 17 december 2025 en gepubliceerd door de Federatie van Ondernemingen van Congo, moet elke marktdeelnemer in de buitenlandse handel zijn documentendossier (handelsfactuur, paklijst, connossement, oorsprongscertificaat en bijlagen) uitsluitend elektronisch overdragen tussen het systeem van het Volledige Éénloket voor Buitenlandse Handel (GUICE) en dat van de Algemene Directie Douane en Accijnzen (DGDA).
De testfase ging op 29 december 2025 van start in Kinshasa (stad en luchthaven), gevolgd door een uitbreiding eind januari 2026 naar de 'mijnbouwlong' (Haut-Katanga en Lualaba), en vervolgens medio februari 2026 naar Kongo Central, waar de haven van Matadi zich bevindt. Elke buitenlandhandelsoperatie die buiten het officiële GUICE-circuit wordt uitgevoerd, wordt volgens dezelfde circulaire als onregelmatig aangemerkt en stelt de marktdeelnemer bloot aan administratieve en gerechtelijke sancties.
De verplichte veralgemening over het hele grondgebied staat gepland voor 18 februari 2026. Vanaf die datum loopt een importeur die zijn documentendossier nog op papier of buiten het GUICE-systeem indient het risico dat zijn dossier bij de douane wordt geblokkeerd, ongeacht het punt van binnenkomst (Kinshasa, Matadi of de mijnbouwpunten in het oosten).
Het betreft alle in de DRC geregistreerde importeurs, ook diegenen die goederen uit China laten komen via een expediteur of douane-expediteur gevestigd in Kinshasa of Matadi, die zich ervan moeten vergewissen dat hun expediteur wel degelijk is aangesloten op GUICE vóór het verzenden van hun documenten.
Wat dit verandert voor een importeur
Voor een klant van Sorva die in de DRC importeert, betekent dit dat het documentendossier (factuur, paklijst, connossement, oorsprongscertificaat) klaar en juist moet zijn vóór aankomst van de container, aangezien het niet meer op het laatste moment op papier kan worden geregulariseerd. Sorva kan een handelsfactuur en een paklijst opstellen die voldoen aan het verwachte formaat en deze vooraf doorgeven aan de importeur of diens expediteur, maar dient het dossier niet zelf in bij GUICE en verzorgt niet de inklaring van de goederen in de DRC, een rol die bij de klant of diens lokale expediteur blijft.
De certificeringen die uw land vereist
In dollar, op offertebasis, toegevoegd aan dezelfde basisdienst.
West- en Centraal-Afrika Verplichte inspectie vóór verzending
Op offerteIn US dollars
Verschillende landen in West- en Centraal-Afrika verplichten een inspectie vóór inscheping door een door de staat gemandateerde instantie, bijvoorbeeld Bureau Veritas (BIVAC), Cotecna of SGS naargelang het land, die het bij de inklaring vereiste attest afgeeft.
- Identificatie van de voor uw land gemandateerde instantie
- Proformafactuur en paklijst, opgesteld met de fabriek
- Toegang tot de fabriek en gereedstaande goederen op de dag van de inspectie
- Onze eigen controle vóór het bezoek van de inspecteur
Importeert u uit China?
Vertel ons wat u wilt kopen. Ons team antwoordt op WhatsApp, met de fabrieken, de termijnen en de documenten die uw land vereist.