Budget om je merk te lanceren in 2027: de kostenposten

Een merk lanceren met een product dat in China wordt gemaakt, brengt meerdere kostenposten met zich mee die niet allemaal op hetzelfde moment ontstaan. Sommige worden betaald vóór de eerste bestelling, andere pas bij de inklaring of bij het online zetten van de webshop. Ze in één lijst samenbrengen voorkomt de meest gemaakte fout bij een eerste importeur: alleen de prijs af fabriek begroten en de rest pas achteraf ontdekken.

In Frankrijk verloopt de registratie van een eenmanszaak uitsluitend online via het Guichet unique des formalités des entreprises, ten vroegste een maand vóór de start van de activiteit of uiterlijk vijftien dagen erna. De inschrijving is gratis, behalve voor handelsagenten, die 23,21 euro betalen. Geen registratie kan een boete van 7 500 euro opleveren, en een valse verklaring tot 4 500 euro en zes maanden gevangenisstraf.

Zodra de structuur is opgericht, vormen de eerste samples de eerste echte kostenpost die met het product zelf te maken heeft. Op sourcingplatformen kost een sample doorgaans tussen 15 en 50 dollar per stuk, afhankelijk van het product, plus verzendkosten, en wordt meestal niet terugbetaald, zelfs niet bij een serieuze leverancier: dit is een normale controlekost die vanaf het begin moet worden ingecalculeerd. Reken op meerdere iteraties vóór een goedgekeurd exemplaar, elk met extra dagen exprestransport.

Een mal of specifiek gereedschap is alleen nodig bij private label, wanneer het product vertrekt van een eigen lastenboek in plaats van de catalogus van de fabriek. Bij white label gebruikt het product een mal die de fabriek al heeft afgeschreven: deze kostenpost vervalt, of blijft beperkt tot een kleine aanpassing, verpakking of merking.

De kostprijs van een mal hangt te sterk af van de complexiteit van het onderdeel, het materiaal en het aantal holtes om in één cijfer samen te vatten: elke fabriek offreert dit per geval. Belangrijker dan het bedrag is het contract: laat het eigendom van het gereedschap op jouw naam zetten, samen met de locatie en de teruggaveregels, vóór je betaalt. Anders kan een door jou gefinancierde mal op papier eigendom blijven van de fabriek die hem bewaart.

Op sourcingplatformen liggen de minimale bestelhoeveelheden meestal tussen 100 en 1 000 stuks voor een standaardproduct; sommige leveranciers gaan naar 10 of 100 stuks, en enkelen aanvaarden zelfs één stuk, tegen een hogere stukprijs. Het minimum blijft bijna altijd onderhandelbaar tegen een hogere prijs of een eenvoudigere merking.

De prijs af fabriek is maar een deel van de werkelijke kost: daar komen transport, verzekering, invoerrechten en btw bij, om de landed cost per eenheid te bepalen. Bij een klein volume rekent zeeconsolidatie op gewicht of volume met een minimumtarief; boven ongeveer de helft van een container van twintig voet wordt een volledige container vaak voordeliger. Deze berekening moet bij elke bestelling opnieuw gebeuren, aangezien de vrachtprijs per seizoen verschilt.

Invoerrechten worden berekend op de douanewaarde, zoals gedefinieerd door het douanewetboek van de Unie, verordening (EU) nr. 952/2013: de betaalde prijs, verhoogd met transport en verzekering tot aan de grens van de Unie. Het tarief hangt af van de GS-code in de TARIC-databank van de Europese Commissie; het kan nul zijn of meer dan tien procent bedragen, afhankelijk van de categorie, vóór eventuele antidumpingrechten. De btw bij invoer komt daar bovenop tegen het normale tarief van het bestemmingsland, in Frankrijk sinds 2022 verlegd voor een btw-plichtige onderneming, wat het voorschot op de kasstroom neutraliseert zonder de verschuldigde belasting op te heffen.

Sinds 13 december 2024 verplicht de Europese verordening over de algemene productveiligheid dat een in de Unie gevestigde marktdeelnemer verantwoordelijk wordt aangewezen vóór elk op de markt brengen van een consumentenproduct, met een bereikbaar contactpunt. In Frankrijk moet elke producent die onder de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid valt zich bovendien registreren bij het ADEME-register en een uniek identificatienummer verkrijgen, op straffe van een boete tot 30 000 euro. Voor verkoop in Duitsland is registratie in het verpakkingsregister verplicht vanaf de eerste zending, zonder minimumdrempel, en eveneens gratis.

De tarieven van webshopplatformen variëren naargelang de weergegeven valuta op het moment van raadpleging. Meerdere gespecialiseerde Franse bureaus plaatsen, op basis van de Franse tarieven gepubliceerd begin september 2026, het basispakket rond 27 tot 36 euro per maand afhankelijk van de looptijd, het tussenliggende pakket rond 79 tot 105 euro per maand, en het geavanceerde pakket rond 289 tot 384 euro per maand, exclusief transactiekosten. Deze bedragen moeten op de officiële pagina worden bevestigd op het moment van aankoop, in de werkelijke factureringsvaluta.

Lanceringsmarketing volgt geen universeel percentage van de omzet: het hangt af van het gekozen kanaal, de productprijs en de beschikbare marge na de landed cost. De veiligste aanpak is een beperkt en tijdgebonden testbudget vast te leggen, de werkelijke acquisitiekost op dat budget te meten en vervolgens bij te sturen, in plaats van een groot bedrag vast te leggen vóór de eerste bevestigde verkoop.

De bedragen hieronder combineren vaste, controleerbare kosten, registratie, samples, wettelijke verplichtingen, webshopabonnement, Sorva-diensten, met posten die alleen via offerte te becijferen zijn: mal, stukprijs, vracht. Drie profielen illustreren hun combinatie naargelang de ambitie van het project.

Sorva is een handels- en sourcingkantoor tussen Guangzhou en Parijs. Ons Chineessprekend team ter plaatse becijfert elke post vóór de toezegging, samples, mal, stukprijs, vracht en rechten, om een volledig budget op te stellen vóór de eerste bestelling, niet erna.

In de meeste gevallen betaal je geen honorarium: je opent een dossier, wij onderhandelen de goederen voor jou en wij nemen een commissie op de waarde af fabriek. Voor een grondigere voorbereiding vóór de toezegging bouwen de technische haalbaarheidsstudie of het pakket Business kant-en-klaar dit budget samen met ons op, post per post.