Çin'de fabrika ödeme koşulları: avans, bakiye, akreditif

T/T, yani "telegraphic transfer", bankanız ile satıcının bankası arasında SWIFT ağı üzerinden yapılan elektronik havaleyi ifade eder. Çin ile ticaretin olağan kanalıdır. Bir koruma aracı değildir: para, tevdi veya koşul olmadan bir hesaptan çıkıp diğerine ulaşır. Risk düzeyi bu yüzden havaleden önce neyin doğrulandığına ve havalenin ne zaman gönderildiğine bağlıdır.

Olağan yapı, ödemeyi iki aşamaya böler: siparişte bir avans, sonra kararlaştırılan bir aşamada bakiye. Avans, malzeme alımını ve üretim hattının başlatılmasını karşılar, bakiye ise mal sevkiyata hazır olana kadar borçlu kalır. Üretimden önce tamamını isteyen bir tedarikçi, sizi hiçbir kaldıraç olmadan bırakır. Buna karşılık, fabrikalar genellikle avanssız bir seri üretimi finanse etmeyi reddeder.

Sektörde yaygın olarak zikredilen dağılım, siparişte yüzde 30 avans, bakiyede yüzde 70'tir: "30 70 avans" olarak adlandırılan yapı. Bu oranlar hiçbir yasal kurala dayanmaz: referans haline gelmiş bir uygulamadır. Bir dengeyi yansıtır: fabrika malzemelerini finanse eder, alıcı ise mal ortaya çıkana kadar tutarın büyük kısmını elinde tutar.

Kullanılan oranın belirgin biçimde üzerinde istenen bir avansın gerekçelendirilmesi gerekir. Bazen sebep haklıdır: pahalı hammadde, inşa edilecek kalıp, ayarları iyi amortize etmeyen kısa bir seri. Kalıplar ve özel ekipmanlar ayrı ödenir, genellikle üretimden önce tamamı, ve faturada birim fiyattan ayrı tutulur. Açıklama yapmadan ilk siparişte tutarın yarısını veya tamamını isteyen bir fabrika, riskin neredeyse tamamını size yükler.

Bakiyenin ödeme koşulu, riskin büyük kısmını oluşturur. İki formül hakimdir: mal üretildiğinde, yükleme öncesi bir bakiye, olağan koşul çünkü fabrika kartonları teslim etmeden önce ödenmek ister, veya yükleme sonrası düzenlenen bir belge olan konşimento kopyası karşılığında bir bakiye. Fabrika bu durumda geminin hareketini bekler, bu da size gerçekte neyin yüklendiğine dair bir iz bırakır.

Her iki durumda da refleks aynıdır: yükleme öncesi denetimi üretim sonu ile ödeme arasına yerleştirmek. Kontrol uygunsuzluk tespit ederse, bakiye gönderilmez ve düzeltme, mal hala fabrikadayken sıcağı sıcağına pazarlık edilir. Konteyner denize açıldıktan sonra, aynı uygunsuzluk uzun ve belirsiz bir sınır ötesi anlaşmazlığa dönüşür. Bakiye son kaldıracınızdır: bir kontrol onu onaylamadan gönderilmez.

Akreditif, veya belgeli kredi (L/C), bir bankanın uygun belgeler karşılığında satıcıya ödeme yapma konusundaki geri alınamaz taahhüdüdür: konşimento, fatura, çeki listesi, sözleşmede öngörülen sertifikalar. Ödeme artık satıcının sözüne değil, belgelerin uygunluğuna bağlıdır. Bütün bu mekanizma, Uluslararası Ticaret Odası'nın belgeli krediler için tekdüzen kurallar ve uygulamaları, UCP 600 yayını, tarafından düzenlenir.

Bu aracın bir karşılığı vardır: maliyet ve formalite. Her banka kendi hizmetlerini faturalandırır, ücretler genellikle iki taraf arasında paylaştırılır, ve dosya farksız belgeler gerektirir. Bir şekil farkı bile bankaya red gerekçesi vermeye yeter, ve belge anlaşmazlığı ödemeyi olduğu kadar malı da bloke eder. Mütevazı bir sipariş için, bu mekanizma koruduğundan daha fazlasına mal olur. Yüksek bir tutar veya yeni bir ortak için ise banka referansı olmaya devam eder.

Bir escrow, sizinle satıcı arasına bir üçüncü taraf yerleştirir: ödemeniz bu üçüncü taraf tarafından tutulur ve koşullar yerine getirildiğinde serbest bırakılır. Alibaba'daki Trade Assurance bu ilkeye göre çalışır: fonlar platformda yapılan sözleşmenin koşullarını izler, şikayet öngörülen sürelerde sunulmalıdır. 1688'de ise işlemler platformun ödeme hizmetindeki bloke edilmiş bir mevduat üzerinden geçer.

Bu korumanın net sınırları vardır. İşlem platformun kanalları içinde kaldığı ve koşullar yazılı olduğu sürece geçerlidir: özellikler, miktarlar, teslimat tarihleri. Konuşma platform dışına kaydığı veya ödeme onu atladığı anda ortadan kalkar. Escrow, vaat edilen ve ispatlanan üzerinden hakemlik yapar: malı denetlemez. Bağımsız bir denetim, özellikle ilk konteyner için, faydalı olmaya devam eder.

Hangi formül seçilirse seçilsin, bazı talepler ödemeyi durdurmalıdır: kişisel bir hesaba veya satıcı dışında bir şirkete havale, banka izi olmadan Western Union veya kripto para ile ödeme, ve sipariş sürerken e-postayla alınan her türlü banka bilgisi değişikliği. Bu senaryo pahalıya mal olur: genellikle bakiyeden hemen önce, taahhüt edilmiş bir işlem üzerinde ortaya çıkar.

Çözüm mekaniktir. Her alıcı hesap, ilk havaleden önce tüzel kişilik adına doğrulanır. Her IBAN değişikliği, bunu duyuran e-postadan bağımsız bir kanaldan onaylanır: mesajda basılı bir numara üzerinden değil, kendinizin bulduğu bir irtibat üzerinden telefon veya görüntülü görüşme. E-posta ele geçirilerek yönlendirilen para, nadiren geri alınabilir.

Komisyonculuk ve tedarik firmamız, ödeme sorununu sonradan değil, teklif aşamasında ele alır. İki aşamalı yapıyı, bakiyenin ödeme koşulunu, ekipmanın ayrılmasını pazarlık eder ve ürüne uygun olduğunda yükleme öncesi denetimi bir ödeme aşaması olarak koyarız. Guangzhou'daki Çince konuşan ekibimiz, banka hesabını tüzel kişilik adına doğrular, her vadeyi üretim takvimine göre izler ve çerçeve dışı en ufak bir talepte uyarır. Biz kendimiz Çince konuşmayız: bu, fabrikanın dilinde, sahada, bu ekibin rolüdür.

Çoğu durumda herhangi bir ücret ödemezsiniz: bir dosya açarsınız, malı sizin adınıza pazarlığını yaparız ve fabrika çıkış değeri üzerinden bir komisyon alırız. Ödeme koşulları, tedarikçinin ilk doğrulanmasından yükleme öncesi kontrole kadar standart sürecin bir parçasıdır.