Çin fabrikasını doğrulamak: lisans, sermaye ve ziyaret

Tescilli her Çin şirketi, Çince yingye zhizhao olarak adlandırılan bir işletme lisansına (business license) sahiptir. Bu belge, piyasa düzenlemesinden sorumlu devlet kurumu olan State Administration for Market Regulation tarafından verilir. Her şirkete özgü, 18 karakterlik bir birleşik sosyal kredi numarası taşır. Düzenli bir şirket bu belgeyi tereddüt etmeden verir: işyerinde asılıdır ve banka hesabından gümrüğe kadar her işlemde istenir. Oyalayan veya okunmaz bir fotoğraf gönderen bir tedarikçi, bir uyarı işareti olarak değerlendirilmelidir.

Bir tarama kolayca sahtelenebilir: belge, yalnızca aşağıda ayrıntılı olarak açıklandığı gibi resmi bir kaynakta doğrulanması gereken içerdiği numarayla değer taşır. Lisansı proforma faturayla birlikte isteyin, ardından ikisini karşılaştırın: faturayı kesen şirketin adı, tescilli adla tam olarak örtüşmelidir. Tek bir karakterlik bir fark bile yazılı olarak açıklanmalıdır.

Lisans birkaç dakikada okunur ve belirleyici bilgiler verir: tescilli ad, yasal temsilci, kuruluş tarihi, tescilli sermaye, faaliyet alanı, adres ve geçerlilik süresi. Kuruluş tarihiyle başlayın. Birkaç aydır faaliyette olan ve yıllarca ihracat deneyimi olduğunu iddia eden bir şirket, bunu açıklamalıdır. Yasal temsilcinin, belgelerinizi imzalayan kişiyle aynı olduğunu da kontrol edin.

Tescilli sermaye dikkatle okunmalıdır. 2014 şirketler hukuku reformundan beri bu sermaye taahhüt edilen bir tutardır: ortaklar bir miktar bildirir, bunu tamamen ödeme zorunluluğu yoktur. Birkaç milyon yuan gösteren bir fabrika, bu nedenle nakit durumu hakkında hiçbir şey kanıtlamaz. Rakam yine de bir işe yarar: sunulan yıllık rapor, gerçekten ödenen tutarı gösterir ve bildirilen ile ödenen arasındaki belirgin bir fark, soru işareti yaratır. Geriye izin verilen işlemleri listeleyen faaliyet alanı kalıyor. Ürün kategorinizin üretimini ve satışını arayın. Yalnızca ticaretle sınırlı bir faaliyet alanı, bir fabrikayı değil bir ticaret şirketini işaret eder. Bazı ürünler ayrıca doğrulanması gereken bir üretim izni gerektirir.

Ulusal şirket kredi bilgilendirme platformu gsxt.gov.cn, her şirketin beyan ettiği bilgileri yayınlar: sermaye, yasal temsilci, ortaklar, tescil edilen değişiklikler, yıllık raporlar ve idari yaptırımlar. Arama, ada göre veya daha iyisi lisans üzerindeki birleşik sosyal kredi numarasına göre yapılır. Site sade ve çoğunlukla Çince'dir; Çince konuşan ekibimiz siteyi her gün sorgular. Qichacha veya Tianyancha gibi ticari servisler bu resmi verileri alıp değişiklik geçmişi ve bağlantılı şirketlerle birlikte daha okunabilir şekilde sunar.

Ardından geçmişi çapraz kontrol edin. Sık değişen bir adres, tekrar tekrar değişen bir yasal temsilci, giren sonra kaybolan ortaklar: bunların hepsi ödemeden önce netleştirilmesi gereken işaretlerdir. Yayınlanan mahkeme kararları veritabanı China Judgements Online'ı ve zorla icra altındaki şirket listelerini de inceleyin. Ödenmemiş faturalar nedeniyle dava edilen bir fabrika, üretiminizin sürekliliği ve kaporanız için gerçek bir risk oluşturur.

Birçok şirket ticaret yaptığı halde kendini fabrika olarak tanıtır. Bu yasa dışı değildir ve açıkça belirtilen bir ticaret faaliyeti bazen işe de yarar. Sorun, kılık değiştirmekten doğar: üreticiyle çalıştığınızı sanırsınız, oysa bir aracı başka yerden satın alıp kendi marjıyla ve süreç üzerinde hiçbir kontrolü olmadan yeniden satar. Faaliyet alanı ilk yanıtı verir. Adres bu bilgiyi tamamlar: bir sanayi bölgesi üretimi, bir ofis katı ise ticareti düşündürür.

Banka hesabı çoğu zaman şüpheyi giderir. Ödemenin alıcısı, lisansta ve proformada adı geçen şirket olmalıdır. Kişisel bir hesaba veya üçüncü bir şirkete yapılması istenen bir kapora, ciddi bir uyarı işaretidir: bir anlaşmazlık durumunda kime karşı harekete geçeceğinizi bilemezsiniz. Bu düzen, birçok tedarik dolandırıcılığı dosyasında karşımıza çıkar. Yazılı bir açıklama isteyin ve tutarsızlık sürdüğü sürece her türlü ödemeyi durdurun.

Lisans, her zaman üretim yeriyle aynı olmayan bir tescil adresi verir. Yerinde geçirilen bir günün yerini hiçbir şey tutmaz: ürününüze karşılık gelen hatlar, çalışan makineler, gerçek personel sayısı, kalite kontrol istasyonları, kalıpların durumu, bileşen stoku. Asılı olanlara da bakın: tabelalardaki ad lisansla örtüşmeli ve asılı sertifikalar şirketin adına olmalıdır. Her türlü ziyareti reddeden bir fabrika, yazılı bir açıklamayı hak eder.

Seyahat mümkün olmadığında, ziyaret yerine geçen iki çözüm vardır. Birincisi: yerel saatte, kurgusuz, atölyelerden yükleme rıhtımlarına kadar canlı bir görüntülü görüşme; operatörden ekranda sizin seçtiğiniz bir noktayı göstermesini isteyin. İkincisi: ziyareti, gördüklerini belgeleyen güvenilir bir üçüncü tarafa emanet etmek. Guangzhou'daki Çince konuşan ekibimiz, Dongguan, Shenzhen ve Foshan dahil olmak üzere Guangdong eyaletinin tamamına gidip fotoğraflı bir rapor gönderir.

Usulüne uygun bir lisans, ürününüzün uyumluluğu hakkında hiçbir şey söylemez. Kategoriye göre ilgili belgeleri isteyin: üretim izni, bağımsız bir laboratuvarın güncel test raporları, Avrupa Birliği için CE işareti gibi hedef pazara uygulanan sertifikalar. Her raporda üç noktayı kontrol edin: düzenleyen kuruluş, test edilen ürün, tarih. Başka bir şirket adına düzenlenmiş veya benzer bir ürünü konu alan bir rapor, siparişinizi kapsamaz.

Son olarak referanslara ve numuneye bakın. Benzer büyüklükte ihracat yapan müşterilerin iletişim bilgilerini isteyin ve onlara teslim süreleri ile anlaşmazlık yönetimi hakkında sorular sorun. Alınan numuneyi teknik şartnameyle parça parça karşılaştırın, ardından iki tarafça imzalanan bir referans numune belirleyin. Bu unsurlar, doğrulanmış lisansla birlikte, ilk kaporadan önce sağlam bir dosya oluşturur.

Sorva bir tedarik ve komisyonculuk şirketidir. Guangzhou'daki Çince konuşan ekibimiz, herhangi bir bağlantı kurulmadan önce her fabrikayı doğrular: resmi sicillerde kontrol edilen business license ve birleşik sosyal kredi numarası, şirket geçmişi, lisans, proforma ve banka hesabı arasındaki tutarlılık, ardından dosya gerektirdiğinde Guangdong'da fabrika ziyareti. Size net bir rapor sunulur: neyin doğrulandığı, nelerin izlenmesi gerektiği ve tedarikçiye sorulacak sorular.

Çoğu durumda herhangi bir ücret ödemezsiniz: bir dosya açarsınız, malı sizin adınıza pazarlık ederiz ve fabrika çıkış değerinden alınan hacim bazlı bir komisyon alırız. Çıkarımız sizinkiyle örtüşür: pazarlığı yapılan fiyata uygun bir üretim.