Çinli tedarikçiyle alım sözleşmesi: maddeler ve değeri

Bir alım sözleşmesi, ya da purchase agreement, alıcı ile fabrikanın üzerinde anlaştığı şeyi yazılı olarak sabitler: ürün, fiyat, miktarlar, süreler, ödeme. Değeri kağıttan gelmez. İki koşuldan gelir: imzalayan tüzel kişilik gerçekten var olmalı ve borçlarını ödeyebilmelidir, ve maddeler Çin'de ileri sürülebilmelidir. Paravan bir şirketle veya banka hesabı bir bireye ait olan bir tedarikçiyle imzalanan bir sözleşme hiçbir şeyi korumaz. Tedarikçi doğrulaması bu yüzden imzadan önce gelir, sonra değil.

Pratikte, sözleşme her şeyden önce herhangi bir anlaşmazlıktan önce işe yarar. Üretim sırasında, muhataplar değiştiğinde veya hatıralar farklılaştığında ortak bir referans görevi görür. Bir pazarlığı destekler: ödeme aşamalarının bir denetime bağlı olduğunu bilen bir fabrika, önceden ödenen bir fabrikadan farklı davranır. Nadir ve maliyetli kalsa da bir başvuru yolu da hazırlar. Buna aşağıda geri döneceğiz.

Taraflarla başlayın. Ticaret unvanı, Çin'de her şirketi tanımlayan 18 karakterli kayıt numarası, Unified Social Credit Code, ile birlikte hem Çince hem İngilizce yer almalıdır. Bunu ulusal kamu şirket sicilinde doğrulayın. Sözleşmedeki isim, ödemelerinizi alacak banka hesabının adına karşılık gelmelidir. İkisi arasındaki bir uyumsuzluk, klasik dolandırıcılık sinyallerinden biridir.

Ardından ürüne geçin. "Ahşap mobilya" diyen bir sözleşme hiçbir şeyi korumaz. Bir teknik şartname ekleyin: malzemeler, ölçüler, kaplamalar, ambalaj, işaretleme, hedeflenen standartlar. Kalite temeli olarak, her iki tarafça tarihlenmiş ve imzalanmış bir referans numune belirleyin.

Fiyat, para birimi, Incoterm'i ve kararlaştırılan yeriyle birlikte yazılır: FOB Shenzhen ile FOB Shanghai aynı nihai maliyeti göstermez. Teklifin geçerlilik süresini, miktarları ve teslimat takvimini netleştirin. Ödeme özel bir dikkat gerektirir: siparişte bir avans, ardından denetim sonrası ve yüklemeden önce ödenen bir bakiye. Bu sıralama, herhangi bir cezai şart maddesinden daha fazla değer taşır, çünkü mal giderken alıcıya gerçek bir kaldıraç bırakır.

Hesap numarasını sözleşmeye yazın. Fabrika bir gün kişisel bir hesaba veya başka bir şirket adına bir hesaba havale isterse, reddedin ve orijinal hesabı yazılı olarak teyit ettirin. Uluslararası havaleler ve daha büyük hacimler için belgeli kredi, iki olağan kanal olmaya devam eder. Sınırlı ve gerçekçi gecikme cezaları ekleyin: hiçbir fabrikanın ödeyemeyeceği bir ceza kimseyi caydırmaz.

Bir yükleme öncesi denetim maddesi ekleyin: tanımlı AQL seviyelerine göre malı bir üçüncü tarafa denetletme ve uygunsuz bir partiyi reddetme hakkı. Bu madde olmadan, bir ret, yalnızca fabrikanın iyi niyetine dayanır. Bir başarısızlığın sonuçlarını tanımlayın: kusurların giderilmesi, değiştirme, fiyat indirimi veya iade, yeniden kontrolü ve yeniden yüklemeyi kimin ödeyeceği belirtilerek.

Uygunluk tarafında, gereklilik fabrikadan değil, pazarınızdan gelir. Çinli bir fabrika, ürününüze uygulanan Avrupa kurallarını bilmez. Beklenen standartları ve işaretlemeleri ekleyin ve bunlara uyumu bir kabul koşulu haline getirin. Mevzuata uygunluk belgelendirilir, varsayılmaz.

Yalnızca İngilizce bir sözleşme, fabrika personelini her zaman tam olarak hakim olmadığı bir metinle karşı karşıya bırakır. Çince-İngilizce çift dilli sözleşme, bir farklılık durumunda hangi sürümün geçerli olduğunu belirten bir madde ile birlikte, yaygın uygulama olmaya devam eder. Çince sürümü sistematik olarak yeniden okuruz: karar vericilerin okuduğu odur. Şirketin son sayfaya basılan resmi mührü, Çin'de imza yerine geçer.

Uluslararası bir satışın tarafları uygulanacak hukuku belirleyebilir; bu, Çin hukukunun koyduğu sınırlar içinde, Çinli bir tarafla yapılan bir sözleşmede de geçerlidir. Anlaşmazlıklar için tahkim yaygındır: Pekin'de kurulu tahkim komisyonu CIETAC, dış ticaret uyuşmazlıklarını ele alır. Yabancı bir tahkim kararı, 1958 New York Sözleşmesi'ni imzalamış bir ülke olan Çin'de ilke olarak uygulanabilir; Hong Kong'da verilen bir karar, anakara Çin ile özel bir düzenlemeye tabidir. Bir Çin mahkemesi önünde, yabancı bir şirket de doğrudan dava açabilir.

Bir sözleşme bir tedarikçiyi doğrulamaz: doğrulamanın zaten yapılmış olduğunu varsayar. Üretimi de gözetlemez: devam eden veya yükleme öncesi kontrol olmadan, kusurları varışta öğrenirsiniz. Ve parayı hızlı geri getirmez: Çinli bir şirkete karşı bir karar veya hüküm uygulamak, süresi ve maliyeti çoğu zaman mütevazı bir ilk siparişin değerini aşan yerel bir prosedür gerektirir. Bu sınırların hiçbiri sözleşmeden vazgeçmek için bir neden değildir: yerini tanımlarlar.

Koruma katmanlar halinde inşa edilir. Doğrulanmış bir tedarikçi, aşamalı ödemeler, yükleme öncesi bir denetim, çift dilli yazılı bir belge: her katman, bir sonraki katmanın işe yaraması gereken riski azaltır. Sözleşme son katmandır, diğer katmanların halen şansa bıraktığı şeyi açıkça ortaya koyan katmandır.

Bir komisyonculuk ve tedarik firması olan Sorva'da, sözleşme asla önce gelmez: Guangzhou'daki Çince konuşan ekibimiz önce şirketi, kaydını ve banka hesabını doğrular, sonra koşulları pazarlarız. Sözleşmenin sadece İngilizce değil Çince sürümünü de yeniden okuruz, ve referans numuneyi, ödeme aşamalarını ve yükleme öncesi denetimi orada yer aldırırız. Çince konuşan ekibimiz fabrikayla kendi dilinde konuşur; biz Çince konuşmayız, yazılanı doğrularız.

Çoğu durumda herhangi bir ücret ödemezsiniz: bir dosya açarsınız, malı sizin adınıza pazarlığını yaparız ve fabrika çıkış değeri üzerinden bir komisyon alırız.