Masharti ya malipo ya kiwanda nchini China: malipo ya awali, salio, L/C

T/T, kwa maana ya « telegraphic transfer », inamaanisha uhamisho wa kielektroniki unaofanywa kupitia mtandao wa SWIFT kati ya benki yako na ile ya muuzaji. Ni njia ya kawaida ya biashara na China. Si chombo cha ulinzi: fedha huondoka akaunti moja na kufika nyingine, bila dhamana wala sharti. Kiwango cha hatari hivyo hutegemea kilichothibitishwa kabla ya uhamisho, na wakati unapotumwa.

Muundo wa kawaida hugawanya malipo katika hatua mbili: malipo ya awali wakati wa oda, kisha salio katika hatua iliyokubaliwa. Malipo ya awali hufunika ununuzi wa malighafi na uanzishaji wa mstari wa uzalishaji, salio hubaki likidaiwa mradi bidhaa bado haijawa tayari kuondoka. Muuzaji anayedai kiasi chote kabla ya uzalishaji hukuachia bila silaha ya kujadiliana. Kinyume chake, viwanda kwa kawaida hukataa kufadhili mfululizo bila malipo ya awali.

Mgawanyo unaotajwa mara kwa mara katika sekta hii ni asilimia 30 ya malipo ya awali wakati wa oda, asilimia 70 ya salio: muundo unaoitwa « malipo ya awali 30 70 ». Uwiano huu hautokani na sheria yoyote: ni desturi iliyokuwa rejea. Unaonyesha uwiano: kiwanda kinafadhili malighafi zake, mnunuzi anabaki na sehemu kubwa ya kiasi mpaka bidhaa iwepo.

Malipo ya awali yanayodaiwa juu zaidi ya kawaida yanapaswa kuwa na sababu. Wakati mwingine sababu ni nzuri: malighafi ghali, vifaa vinavyopaswa kujengwa, mfululizo mfupi usioweza kulipia vizuri marekebisho. Mifumo na vifaa maalum hulipwa kando, kwa kawaida kwa ukamilifu kabla ya utengenezaji, na hutengwa na bei ya kila kipande kwenye ankara. Kiwanda kinachodai nusu au kiasi chote kwenye oda ya kwanza, bila maelezo, kinaweka hatari nzima karibu juu yako.

Kigezo kinachosababisha salio ndicho kinachobeba hatari kubwa zaidi. Mifumo miwili hutawala: salio kabla ya usafirishaji, wakati bidhaa imezalishwa, kigezo cha kawaida kwa sababu kiwanda kinataka kulipwa kabla ya kuachia masanduku, au salio dhidi ya nakala ya hati ya usafirishaji (bill of lading), hati inayotolewa baada ya kupakia melini. Kiwanda basi husubiri meli iondoke, jambo linalokuachia ushahidi wa kile ambacho kimepakiwa kwa hakika.

Katika hali zote mbili, hatua ni ile ile: weka ukaguzi kabla ya upakiaji kati ya mwisho wa uzalishaji na malipo. Iwapo ukaguzi unagundua kutokidhi masharti, salio halitolewi na marekebisho hujadiliwa papo hapo, bidhaa ikiwa bado kiwandani. Mara kontena likiwa baharini, kutokidhi masharti kule kule kunakuwa mgogoro wa mipakani mrefu na usio na uhakika. Salio ni silaha yako ya mwisho: haliondoki kabla ukaguzi haujalithibitisha.

Barua ya mkopo, au mkopo wa hati (L/C), ni ahadi isiyobadilika ya benki ya kumlipa muuzaji dhidi ya kuwasilisha hati zinazokidhi masharti: hati ya usafirishaji (bill of lading), ankara, orodha ya ufungashaji, vyeti vilivyowekwa kwenye mkataba. Malipo hayategemei tena neno la muuzaji, bali ukidhi wa hati. Yote yanaongozwa na Kanuni na Desturi Zilizoenea kuhusu Mikopo ya Hati za Chemba ya Biashara ya Kimataifa, uchapishaji wa UCP 600.

Chombo hiki kina gharama yake: gharama na urasmi. Kila benki hutoza huduma zake, gharama zinazogawanywa kwa kawaida kati ya pande mbili, na faili linahitaji hati zisizo na tofauti. Tofauti ndogo ya umbo inatosha kumpa benki sababu ya kukataa, na mgogoro wa hati hufunga bidhaa kama vile hufunga malipo. Kwa oda ndogo, mfumo huu unagharimu zaidi ya vile unavyolinda. Kwa kiasi kikubwa au mshirika mpya, unabaki rejea ya kibenki.

Escrow huweka mtu wa tatu kati yako na muuzaji: malipo yako yanahifadhiwa na mtu huyo wa tatu na kuachiliwa masharti yanapotimizwa. Trade Assurance kwenye Alibaba hufanya kazi kwa kanuni hii: fedha hufuata masharti ya mkataba uliopitishwa kwenye jukwaa, madai hutolewa ndani ya muda uliowekwa. Kwenye 1688, miamala hupitia amana iliyohifadhiwa kwenye huduma ya malipo ya jukwaa.

Ulinzi huu una mipaka wazi. Hufanya kazi mradi muamala unabaki ndani ya njia za jukwaa na masharti yameandikwa: vigezo, kiasi, tarehe za uwasilishaji. Mara mazungumzo yanapotoka nje ya jukwaa au malipo yanapoyakwepa, ulinzi hutoweka. Escrow huamua kulingana na kilichoahidiwa na kuthibitishwa: haikagui bidhaa. Ukaguzi huru unabaki na manufaa, hasa kwa kontena la kwanza.

Bila kujali mfumo uliochaguliwa, maombi fulani lazima yasimamishe malipo: uhamisho kwenda akaunti ya kibinafsi au kwenda kampuni nyingine isiyokuwa muuzaji, malipo kupitia Western Union au sarafu za kripto, bila alama ya kibenki, na mabadiliko yoyote ya taarifa za kibenki yaliyopokelewa kwa barua pepe wakati wa oda. Hali hii inagharimu sana: hutokea kwenye muamala ulioanzishwa, mara nyingi muda mfupi kabla ya salio.

Suluhisho ni la moja kwa moja. Akaunti yoyote mpokeaji huthibitishwa kabla ya uhamisho wa kwanza, kwa jina la chombo halali cha kisheria. Mabadiliko yoyote ya nambari za benki huthibitishwa kwa njia huru isiyohusiana na barua pepe iliyoyatangaza: simu au video kwa anwani uliyoitafuta mwenyewe, kamwe kwa nambari iliyoandikwa kwenye ujumbe. Fedha zilizoibwa kwa kunasa barua pepe hurejeshwa mara chache.

Nyumba yetu ya udalali na ununuzi hushughulikia suala la malipo wakati wa bei ya awali, si baadaye. Tunajadili muundo wa hatua mbili, kigezo cha salio, utengaji wa vifaa, na kuweka ukaguzi kabla ya upakiaji kama hatua ya malipo pale bidhaa inaporuhusu. Timu yetu inayozungumza Kichina huko Guangzhou huthibitisha akaunti ya benki kwa jina la chombo halali cha kisheria, hufuatilia kila muda wa malipo dhidi ya ratiba ya uzalishaji na kuonya kwa ombi lolote lililo nje ya mfumo. Sisi wenyewe hatuzungumzi Kichina: hiyo ni kazi ya timu hii, uwanjani, kwa lugha ya kiwanda.

Katika hali nyingi, hulipi ada: unafungua faili, sisi tunajadili bidhaa kwa niaba yako na tunachukua kamisheni juu ya thamani yake ya kutoka kiwandani. Masharti ya malipo ni sehemu ya safari ya kawaida, kutoka uthibitisho wa kwanza wa muuzaji hadi ukaguzi kabla ya upakiaji.