Zahlungsbedingungen für Fabriken in China : Anzahlung, Restzahlung, Akkreditiv

Das T/T, für „telegraphic transfer“, bezeichnet die elektronische Überweisung über das SWIFT-Netzwerk zwischen Ihrer Bank und der des Verkäufers. Es ist der übliche Kanal im Handel mit China. Es ist kein Schutzinstrument : Das Geld verlässt ein Konto und kommt auf einem anderen an, ohne Treuhand oder Bedingung. Das Risikoniveau hängt daher davon ab, was vor der Überweisung geprüft wurde, und von dem Zeitpunkt, zu dem sie erfolgt.

Die übliche Struktur teilt die Zahlung in zwei Schritte auf : eine Anzahlung bei Bestellung und dann die Restzahlung zu einem vereinbarten Zeitpunkt. Die Anzahlung deckt den Materialeinkauf und den Anlauf der Produktion, die Restzahlung bleibt geschuldet, bis die Ware versandbereit ist. Ein Lieferant, der den gesamten Betrag vor der Produktion verlangt, lässt Ihnen keine Hebelwirkung. Umgekehrt lehnen Fabriken in der Regel ab, eine Serie ohne Anzahlung zu finanzieren.

Die im Sektor üblicherweise genannte Aufteilung ist 30 % Anzahlung bei Bestellung, 70 % Restzahlung: die sogenannte «Anzahlung 30 70»-Struktur. Diese Anteile beruhen auf keiner gesetzlichen Regel: Sie sind ein zur Referenz gewordener Brauch. Sie spiegeln ein Gleichgewicht wider: Die Fabrik finanziert ihre Materialien, der Käufer behält den Großteil des Betrags bis die Ware existiert.

Eine deutlich über dem Üblichen liegende Anzahlung muss begründet werden. Manchmal ist der Grund gut: teure Rohstoffe, zu bauende Werkzeuge, kurze Serie, die die Einstellungen schlecht amortisiert. Für Formen und Spezialausrüstungen wird separat bezahlt, in der Regel vollständig vor der Fertigung, und sie werden vom Stückpreis in der Rechnung getrennt. Eine Fabrik, die bei einer Erstbestellung die Hälfte oder den gesamten Betrag ohne Erklärung verlangt, verlagert das Risiko fast vollständig auf Sie.

Der Auslöser der Restzahlung macht das Hauptrisiko aus. Zwei Formeln dominieren: eine Restzahlung vor Versand, wenn die Ware produziert ist, der übliche Auslöser, da die Fabrik bezahlt werden will, bevor sie die Kartons freigibt, oder eine Restzahlung gegen Kopie des Konnossements, ein nach der Verladung ausgestelltes Dokument. Die Fabrik wartet dann auf die Abfahrt des Schiffes, was Ihnen einen Nachweis darüber hinterlässt, was tatsächlich verladen wurde.

In beiden Fällen ist die Vorgehensweise dieselbe: die Inspektion vor Verladung zwischen Produktionsende und Zahlung ansetzen. Stellt die Prüfung Abweichungen fest, wird der Restbetrag nicht freigegeben und die Korrektur wird noch vor Ort verhandelt, solange die Ware im Werk ist. Sobald der Container auf dem Wasser ist, wird dieselbe Abweichung zu einem langwierigen und unsicheren grenzüberschreitenden Rechtsstreit. Der Restbetrag ist Ihr letztes Druckmittel: Er wird erst freigegeben, wenn eine Prüfung ihn bestätigt hat.

Das Akkreditiv (Letter of Credit, L/C) ist die unwiderrufliche Verpflichtung einer Bank, den Verkäufer gegen Vorlage konformer Dokumente zu bezahlen: Konnossement, Rechnung, Packliste, im Vertrag vorgesehene Zertifikate. Die Zahlung hängt nicht mehr vom Wort des Verkäufers ab, sondern von der Konformität der Dokumente. Das Ganze wird durch die Einheitlichen Richtlinien und Gebräuche für Dokumentenakkreditive der Internationalen Handelskammer, Veröffentlichung UCP 600, geregelt.

Dieses Instrument hat eine Kehrseite: Kosten und Formalitäten. Jede Bank berechnet ihre Dienstleistungen, die Gebühren werden in der Regel zwischen beiden Parteien aufgeteilt, und der Vorgang erfordert Dokumente ohne Abweichungen. Schon ein formaler Unterschied reicht aus, um der Bank einen Ablehnungsgrund zu liefern, und ein Dokumentenstreit blockiert die Ware ebenso wie die Zahlung. Für eine kleine Bestellung kostet die Mechanik mehr, als sie schützt. Für einen hohen Betrag oder einen neuen Partner bleibt sie der bankmäßige Standard.

Ein Escrow schaltet einen Dritten zwischen Sie und den Verkäufer: Ihre Zahlung wird von diesem Dritten verwahrt und freigegeben, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Trade Assurance auf Alibaba funktioniert nach diesem Prinzip: Die Gelder folgen den Vertragsbedingungen auf der Plattform, Reklamationen sind innerhalb der vorgesehenen Fristen einzureichen. Auf 1688 laufen Transaktionen über ein Treuhanddepot beim Zahlungsdienst der Plattform.

Dieser Schutz hat klare Grenzen. Er gilt, solange die Transaktion in den Kanälen der Plattform bleibt und die Bedingungen schriftlich festgelegt sind: Spezifikationen, Mengen, Liefertermine. Sobald die Kommunikation die Plattform verlässt oder die Zahlung sie umgeht, entfällt er. Das Escrow entscheidet über das, was versprochen und nachgewiesen wurde: Es prüft die Ware nicht. Eine unabhängige Inspektion bleibt sinnvoll, besonders für den ersten Container.

Unabhängig von der gewählten Zahlungsmethode sollten bestimmte Forderungen die Zahlung stoppen: eine Überweisung auf ein privates Konto oder auf ein anderes Unternehmen als den Verkäufer, eine Zahlung per Western Union oder Kryptowährungen ohne Banknachweis, und jede Änderung der Bankverbindung, die während der Bestellung per E-Mail eingeht. Dieses Szenario ist teuer: Es tritt bei einer laufenden Transaktion auf, oft kurz vor dem Restbetrag.

Das Gegenmittel ist mechanisch. Jedes Empfängerkonto wird vor der ersten Überweisung auf den Namen der juristischen Person validiert. Jede Änderung der Bankverbindung wird über einen vom ankündigenden E-Mail unabhängigen Kanal bestätigt: Anruf oder Videoanruf bei einem selbst ermittelten Kontakt, niemals über eine in der Nachricht abgedruckte Nummer. Durch E-Mail-Interception abgezweigtes Geld wird selten zurückgeholt.

Unser Handelshaus und Sourcing behandelt die Zahlungsfrage zum Zeitpunkt des Angebots, nicht danach. Wir verhandeln die Zweiteilung, den Auslöser des Restbetrags, die Trennung des Werkzeugs und setzen die Inspektion vor Verladung als Zahlungsschritt ein, wenn das Produkt es zulässt. Unser sinophones Team in Guangzhou validiert das Bankkonto auf den Namen der juristischen Person, verfolgt jede Frist im Produktionskalender und alarmiert bei jeder außergewöhnlichen Anfrage. Wir selbst sprechen kein Chinesisch: Das ist die Aufgabe dieses Teams vor Ort, in der Sprache der Fabrik.

In den meisten Fällen zahlen Sie keine Honorare: Sie eröffnen einen Vorgang, wir verhandeln die Ware für Sie und erhalten eine Provision auf ihren Ab-Werk-Wert. Die Zahlungsbedingungen sind Teil des Standardablaufs, von der ersten Lieferantenprüfung bis zur Kontrolle vor Verladung.