Canton Fair kullanım kılavuzu: tarihler, aşamalar ve Guangzhou'da rozet

İngilizce adıyla China Import and Export Fair olan Canton Fair, Guangzhou'daki Pazhou kompleksinde yılda iki kez düzenlenir: bir ilkbahar dönemi, bir sonbahar dönemi. Fuar, Çin Ticaret Bakanlığı ve Guangdong il hükümetinin himayesinde China Foreign Trade Centre tarafından organize edilir ve tarihi 1957'ye dayanır. Giriş yalnızca profesyonellere açıktır: fuara, çevrimiçi kayıt sonrası alınan kişiye özel alıcı rozetiyle girilir.

Her aşama farklı ürün gruplarını kapsar ve yanlış aşamayı seçmek, aradığınızla hiç alakası olmayan koridorlarda dolaşmak anlamına gelir. Mantık dönemden döneme aynı kalır: elektronik ve sanayi fuarı açar, tüketim ürünleri ortada yer alır, tekstil ve gıda fuarı kapatır.

Takvim, her dönemde tekrarlanan sabit bir düzeni izler. İlkbahar dönemi 15 Nisan ile 5 Mayıs arasında sürer: 1. aşama 15-19 Nisan, 2. aşama 23-27 Nisan, 3. aşama 1-5 Mayıs. Sonbahar dönemi 15 Ekim ile 4 Kasım arasında sürer: 1. aşama 15-19 Ekim, 2. aşama 23-27 Ekim, 3. aşama 31 Ekim - 4 Kasım. Bu düzen, 2026 sonbahar dönemi ve 2027'nin her iki dönemi için duyurulan düzendir; rezervasyon yapmadan önce dönemin takvimini her zaman resmi site cantonfair.org.cn üzerinden teyit edin.

Üç pratik sonuç. Komplekse yakın oteller açılıştan birkaç hafta önce dolar ve fiyatları fuar süresince yükselir: takvim yayımlanır yayımlanmaz rezervasyon yapın. Kayıt sonrası alınan davet mektubu, işlem süresi konsolosluğa göre birkaç günden birkaç haftaya kadar değişen iş vizesi başvurusuna dayanak oluşturur. Son olarak, ilk görüşme gününden önce bir varış günü planlayın: yorgunluk ve saat farkı ilk sabah pahalıya patlar.

Alıcı kaydı, yola çıkmadan önce resmi site üzerinden çevrimiçi yapılır. Başvuru için geçerli bir pasaport ve kartvizit veya şirket belgesi gibi profesyonel bir satın alma faaliyetini kanıtlayan belgeler istenir. Başvuru kabul edildikten sonra fuar, vize başvurusuna dayanak oluşturan bir davet mektubu düzenler. Kişiye özel rozet, pasaport ibrazı karşılığında komplekste bunun için ayrılmış gişelerden alınır ve dönemin üç aşamasına da erişim sağlar.

Kayıt yerinde de yapılabilir, ancak bu durumda başvuru sırada tamamlanmak zorundadır ve gişeye göre ücret uygulanabilir. Önceden yapılan kayıt ücretsizdir ve ilk yarım günü kazandırır. Önceki bir dönemde alınan rozet çevrimiçi olarak yeniden etkinleştirilir: düzenli katılımcılar tüm süreci baştan yapmaz. Rozetinizi alan içinde sürekli görünür tutun: kişiye özeldir ve girişlerde kontrol edilir.

Pazhou kompleksi salonlar halinde gezilir ve on binlerce katılımcı bir dönemi paylaşır: kimse her şeyi göremez. Yola çıkmadan üç dört hafta önce, çevrimiçi platformlardan ve fuarın yayımladığı katılımcı kataloğundan ön seçiminizi yapın, ardından standları salona göre sınıflandırın. Teknik şartnamenizi yazın ve tercüme ettirin: hazırlanmış bir belge, stantta yapılan görüşmelerin kalitesini değiştirir.

Standta beş bilgi mutlaka not edilmelidir: kartvizit, hacme göre fiyat, minimum sipariş miktarı, üretim süresi, uygulanan Incoterm. Görüştüğünüz kişinin gerçek görevini de ekleyin. Koridorda söylenen fiyatlar sadece fikir vermeye yarar: eleme için kullanılır, imza için değil. Ürünlere dokunun, malzemeler ve toleranslar hakkında sorular sorun ve ürün grubu gerektiriyorsa sertifikaları isteyin.

Standın üreticiye mi yoksa bir ticaret şirketine mi ait olduğunu her zaman sorun: ikisinin de kendine göre bir faydası vardır, ama kiminle konuştuğunuzu bilmeniz gerekir. İlginizi çeken ürünleri, katılımcının izniyle fotoğraflayın. Fuar, tedarikçi havuzunu genişletir ve birkaç günde karşılaştırma yapmayı sağlar; doğrulamanın yerini tutmaz, ona hazırlık yapar.

Fuarı izleyen hafta, seyahatin değerini belirler. Kaydettiğiniz her bağlantıya net bir e-posta ile geri dönün: standda görülen ürünler, hedeflenen miktarlar, açık kalan sorular. Detaylı bir proforma fatura ve bir numune isteyin, ardından tedarikçiyi doğrulayın: Çin şirketinin sicil numarası, adres, faaliyet alanı ve sunulan ürün yelpazesi arasındaki tutarlılık, ciddi dosyalar için fabrika ziyareti. Koridorda alınan bir kartvizit, doğrulanmış bir fabrikanın asla yerini tutmaz.

Ardından pilot sipariş hazırlanır: onaylanmış referans numune, yazılı ödeme koşulları, ekli teknik şartname. Bazı bağlantılar yanıt vermeyecek, bazıları fuardan sonra fiyatlarını revize edecektir: eleme, fuar sonrasında da devam eder. Küçük ama doğrulanmış bir tedarikçi havuzu, bir dosya kartvizitten çok daha değerlidir.

Sorva, Avrupa ile Çin arasında faaliyet gösteren bir komisyonculuk ve tedarik şirketidir; Guangzhou'daki Çince konuşan ekibimiz fabrikaların dilini konuşur ve yerinde ziyaret eder. Fuardan önce teknik şartnamenizi netleştirir ve görüşülecek katılımcıları ön seçimle belirleriz. Yerinde ekibimiz randevuları yürütür, stant stant fiyatları, minimum miktarları ve süreleri not eder, her görüşmeyi tercüme eder. Dönüşünüzde bağlantılara geri döner, tedarikçileri doğrular ve koşulları müzakere eder.

Çoğu durumda herhangi bir ücret ödemezsiniz: bir dosya açarsınız, malın pazarlığını sizin adınıza yaparız ve fabrika çıkış değeri üzerinden hesaplanan hacme dayalı bir komisyon alırız. Ekibimizle birlikte Canton Fair'de geçirilecek bir günlük eşlik hizmeti dosyaya eklenebilir. Ürün listenizi bize gönderin: hangi aşamayı hedeflemeniz gerektiğini, ne zaman yola çıkacağınızı ve neyi hazırlamanız gerektiğini size söyleyelim.