Kulinda kalibu zako, michoro yako na chapa yako nchini Uchina

Kiwanda hakiwi mshirika wako kwa sababu tu kimetia sahihi ankara ya awali. Mradi tu michoro yako, nembo yako au muundo wako haujalindwa nchini Uchina, bado unaweza kutumiwa na wengine. Kiwanda kinaweza kunakili bidhaa yako, kukipendekeza kwa wanunuzi wengine, au kutumia kalibu yako kwa oda ya mshindani. Hali hii ni ya kawaida na ni ghali kuirekebisha baadaye.

Sheria ya Kichina inalinda kwanza haki zilizosajiliwa ndani ya nchi yake. Chapa yako iliyosajiliwa barani Ulaya haina thamani nchini Uchina. Michoro yako inabaki kulindwa na hakimiliki kiotomatiki, lakini ushahidi wake unajadiliwa mbele ya mahakama ya Kichina, kwa lugha ya Kichina. Ni bora kujenga ulinzi kabla ya mawasiliano ya kwanza, si baada ya mgogoro wa kwanza.

Uchina inatumia kanuni ya wa kwanza kusajili: chapa inamilikiwa na yule aliyeisajili kwanza kwa CNIPA, ofisi ya Kichina ya haki miliki, si na yule anayeitumia. Usajili wa nia mbaya upo: watu wa tatu wanasajili chapa za kigeni zilizojijenga ili kuziuza tena kwa mmiliki halisi au kuzuia mauzo yake. Sheria ya Kichina ya chapa, iliyorekebishwa mwaka 2019, inaimarisha adhabu dhidi ya usajili huu wa unyanyasaji. Kuzuia mapema bado ni gharama nafuu zaidi kuliko kupinga baadaye.

Sajili kabla ya tangazo lolote la umma, kabla ya mawasiliano ya kwanza na kiwanda, na kabla ya kufungua duka lako mtandaoni. Usajili unafanyika kwa madaraja ya uainishaji wa Nice: shughulikia bidhaa zako za sasa, bidhaa zinazokaribiana nazo, na huduma za mauzo. Mwombaji wa kigeni anapitia wakala wa Kichina aliyeidhinishwa. Unaweza pia kupanua chapa yako ya msingi kuelekea Uchina kupitia mfumo wa Madrid, unaosimamiwa na WIPO. Usajili wa Ulaya haufunikii Uchina: haya ni maeneo mawili tofauti.

Mkataba wa kawaida wa usiri unazuia kufichua taarifa. Hauzuii kutumia taarifa zako kuzalisha kwa ajili ya mtu mwingine, wala kupita uhusiano wako ili kukukatisha na wateja au wauzaji wako. Hii ndiyo hasa hatari mbele ya kiwanda. Mkataba wa NNN unashughulikia vitisho hivi vitatu: kutofichua, kutotumia, kutopita (non-disclosure, non-use, non-circumvention).

Ili uwe na manufaa nchini Uchina, mkataba huu lazima uandikwe kwa Kichina na kuwa chini ya sheria ya Kichina. Mkataba wa Kiingereza utatafsiriwa mbele ya mahakama ya Kichina, na toleo lako litapoteza usahihi. Weka adhabu za kifedha zilizowekwa ndani ya mkataba, la sivyo utalazimika kuthibitisha hasara yako euro kwa euro. Hakikisha unasainiwa kabla ya kutuma mchoro wowote, si baada ya oda ya kwanza.

Vifaa vya utengenezaji mara nyingi vinagharimu maelfu ya euro na kiwanda kinavihifadhi kimwili. Iwapo mkataba haisemi lolote, kuna kishawishi cha kuvitumia kwa wateja wengine, au kuvishikilia kama dhamana unapotaka kuondoka. Kanuni ya kuandikwa wazi: kalibu iliyolipiwa na mnunuzi inabaki mali ya mnunuzi, hata ikiwa imelala ndani ya kiwanda cha Kichina.

Omba mstari tofauti wa ankara kwa ajili ya vifaa hivyo, ukiwa na bei yake. Andika namba ya utambulisho iliyochongwa kwenye kalibu na uihifadhi. Mkataba unapaswa kueleza uhifadhi, ufikiaji kwa ajili ya ukaguzi, kupiga marufuku matumizi kwa mtu wa tatu, na masharti ya kurejeshwa iwapo utabadilisha kiwanda. Timu yetu inayozungumza Kichina huko Guangzhou inajadili vipengele hivi mara kwa mara: viwanda vinavikubali vinapoombwa tangu mwanzo.

Hakimiliki inalinda michoro yako nchini Uchina bila urasimu, kwa kuwa Uchina ni mwanachama wa mkataba wa Berne. Hifadhi ushahidi wenye tarehe: faili za asili, matoleo mfululizo, muhuri wa muda. Kwa umbo la pande tatu la bidhaa, hataza ya mchoro na muundo wa Kichina inatoa ulinzi uliosajiliwa, uliopanuliwa hadi miaka kumi na mitano na marekebisho yaliyoanza kutumika mwaka 2021. Hataza ya uvumbuzi inadumu miaka ishirini na modeli ya matumizi miaka kumi.

Kanuni moja ina uzito zaidi ya zingine: sajili kabla ya kufichua. Uchapishaji wa umma, maonyesho, duka la mtandaoni vinaweza kuharibu upya unaohitajika kwa usajili. Waraka wa vipimo na sampuli ya rejeleo vinabaki kinga zako za kiufundi, lakini havichukui nafasi ya usajili uliofanywa kwa wakati.

Usajili usiofuatiliwa unatumika kwa nusu tu. Huduma za ufuatiliaji zinafuatilia chapa mpya zinazofanana na yako na kuruhusu kupinga ndani ya muda uliowekwa. Unaweza pia kusajili chapa yako kwa forodha ya Kichina: hivyo zinaweza kuzuia usafirishaji nje wa bidhaa bandia. Majukwaa makubwa kama Alibaba yanatoa taratibu za kuripoti ili kuondoa matangazo ya bidhaa bandia.

Mbele ya bidhaa bandia, njia mbili zipo. Hatua ya kiutawala mbele ya mamlaka za mitaa za usimamizi wa soko ni ya haraka na ya gharama nafuu, na inaweza kufikia unyakuzi wa bidhaa. Hatua ya kimahakama inachukua muda mrefu zaidi: Uchina ina mahakama maalum za haki miliki Beijing, Shanghai na Guangzhou tangu mwaka 2014. Katika hali zote mbili, kila kitu kinafanyika kwa Kichina, huku ushahidi mara nyingi ukihitaji kuthibitishwa na notari.

Timu yetu inayozungumza Kichina huko Guangzhou inaandaa na kujadili mikataba ya NNN kwa Kichina, inahakiki vipengele vya umiliki wa kalibu ndani ya kila mkataba wa ununuzi, na kuratibu usajili wako wa chapa na wawakilishi walioidhinishwa nchini Uchina. Tunasoma mikataba kwa lugha ya mahakama ambayo ingeihukumu, si kwa lugha yako pekee. Kabla ya kufungua faili, pia tunahakiki kiwanda chenyewe: nyumba ya udalali na ununuzi inajua kuwa mkataba una thamani tu iwapo msaini wake yupo na anaheshimu ahadi zake.

Katika hali nyingi, hulipi ada: unafungua faili, sisi tunajadili bidhaa kwa niaba yako na tunachukua kamisheni juu ya thamani yake ya kutoka kiwandani. Ulinzi wa mali zako unajumuishwa ndani ya mazungumzo yenyewe, bila mstari wa gharama ya ziada.