Canton Fair, mwongozo wa matumizi: tarehe, awamu na kadi ya mnunuzi Guangzhou

Canton Fair, kwa Kiingereza China Import and Export Fair, inafanyika mara mbili kwa mwaka katika eneo la maonyesho la Pazhou, jijini Guangzhou: kipindi cha masika, kipindi cha vuli. Inasimamiwa na China Foreign Trade Centre, chini ya udhamini wa Wizara ya Biashara ya Kichina na serikali ya mkoa wa Guangdong, na historia yake inarudi hadi mwaka 1957. Ufikiaji umehifadhiwa kwa wataalamu: mtu anaingia kwa kadi ya mnunuzi yenye jina lake, inayopatikana baada ya usajili mtandaoni.

Kila awamu inashughulikia jamii tofauti za bidhaa, na kukosea awamu ni sawa na kutembea njia zisizohusiana na utafutaji wako. Muundo unabaki thabiti kutoka kipindi kimoja hadi kingine: umeme na viwanda vinafungua, bidhaa za matumizi ya kawaida zinachukua katikati, nguo na chakula vinamaliza kipindi.

Ratiba inafuata muundo thabiti, unaorudiwa toleo baada ya toleo. Kipindi cha masika kinaanzia tarehe 15 Aprili hadi 5 Mei: awamu ya 1 kuanzia 15 hadi 19 Aprili, awamu ya 2 kuanzia 23 hadi 27 Aprili, awamu ya 3 kuanzia 1 hadi 5 Mei. Kipindi cha vuli kinaanzia tarehe 15 Oktoba hadi 4 Novemba: awamu ya 1 kuanzia 15 hadi 19 Oktoba, awamu ya 2 kuanzia 23 hadi 27 Oktoba, awamu ya 3 kuanzia 31 Oktoba hadi 4 Novemba. Muundo huu ndio uliotangazwa kwa vuli 2026 na kwa vipindi viwili vya 2027; daima hakikisha ratiba ya toleo lako kwenye tovuti rasmi cantonfair.org.cn kabla ya kufanya uhifadhi.

Matokeo matatu ya vitendo. Hoteli zilizo karibu na eneo la maonyesho zinajaa wiki kadhaa kabla ya ufunguzi, na bei zake zinapanda wakati wa maonyesho: fanya uhifadhi mara tu ratiba inapochapishwa. Barua ya mwaliko inayopatikana baada ya usajili inasaidia ombi la visa ya biashara, ambayo uchakataji wake unachukua kutoka siku chache hadi wiki chache kulingana na balozi. Hatimaye, panga siku moja ya kuwasili kabla ya siku ya kwanza ya miadi: uchovu na tofauti ya saa vinagharimu sana asubuhi ya kwanza.

Usajili wa mnunuzi unafanyika mtandaoni kwenye tovuti rasmi, kabla ya kuondoka. Faili linahitaji pasipoti halali na vitu vinavyothibitisha shughuli ya ununuzi wa kitaalamu, kama kadi ya biashara au uthibitisho wa kampuni. Baada ya faili kukubaliwa, maonyesho hutoa barua ya mwaliko, inayosaidia ombi la visa. Kadi yenye jina inachukuliwa papo hapo, kwenye vituo vilivyowekwa vya eneo la maonyesho, kwa kuonyesha pasipoti, na inatoa ufikiaji kwa awamu zote tatu za kipindi.

Usajili unaweza pia kufanyika papo hapo, lakini basi ni lazima kukusanya faili kwenye foleni, na gharama zinaweza kutumika kulingana na madirisha. Usajili uliofanywa mapema ni wa bure na unaokoa nusu siku ya kwanza. Kadi iliyopatikana katika kipindi kilichopita inaweza kuwashwa upya mtandaoni: watu wa kawaida hawarudii utaratibu wote. Iweke inayoonekana wakati wote ndani ya eneo: ina jina na inakaguliwa kwenye milango ya kuingia.

Eneo la Pazhou linapitiwa kwa jumba, na makumi ya maelfu ya wafanyabiashara wanashiriki kipindi kimoja: hakuna mtu anayeweza kuona kila kitu. Wiki tatu hadi nne kabla ya kuondoka, tengeneza uteuzi wako wa awali kutoka kwenye majukwaa mtandaoni na katalogi ya wafanyabiashara iliyochapishwa na maonyesho, kisha panga mabanda kwa jumba. Andika mahitaji yako na yatafsiriwe: hati sahihi inabadilisha ubora wa mazungumzo kwenye banda.

Kwenye banda, taarifa tano zinaandikwa kila mara: kadi ya biashara, bei kwa kiasi, kiasi cha chini cha oda, muda wa uzalishaji, incoterm inayotumika. Ongeza kazi kamili ya mtu unayezungumza naye. Bei zinazotangazwa njiani zinabaki za mwongozo tu: zinatumika kupanga, si kusaini. Gusa bidhaa, uliza maswali kuhusu malighafi na uvumilivu, na omba vyeti pale jamii ya bidhaa inapohitaji.

Uliza kila mara kama banda ni la mzalishaji au la kampuni ya biashara: zote mbili zina umuhimu wake, lakini ni lazima kujua unazungumza na nani. Piga picha bidhaa zinazokuvutia, kwa idhini ya mfanyabiashara. Maonyesho yanapanua chaguo na yanaruhusu kulinganisha ndani ya siku chache; hayabadilishi uhakiki, yanaandaa uhakiki huo.

Wiki inayofuata maonyesho ndiyo inayoamua thamani ya safari. Fuatilia kila mawasiliano uliyochagua kwa barua pepe sahihi: bidhaa zilizoonekana kwenye banda, kiasi kinacholengwa, maswali yaliyobaki wazi. Omba ankara ya awali (proforma) ya kina na sampuli, kisha hakiki msambazaji: nambari ya usajili wa kampuni ya Kichina, ulinganifu kati ya anwani, sekta ya shughuli na aina ya bidhaa zinazotolewa, ziara ya kiwanda kwa mafaili muhimu. Kadi ya biashara iliyokusanywa njiani kamwe haifanani na kiwanda kilichohakikiwa.

Oda ya majaribio inaandaliwa baadaye: sampuli ya rejea iliyothibitishwa, masharti ya malipo yaliyoandikwa, mahitaji yaliyoambatanishwa. Baadhi ya mawasiliano hayatajibu, mengine yatabadilisha bei zao baada ya maonyesho: uchujaji unaendelea baada ya kufungua paketi. Kikundi kidogo cha wasambazaji waliohakikiwa kina thamani zaidi kuliko faili la kadi za biashara.

Sorva ni kampuni ya udalali na utafutaji inayofanya kazi kati ya Ulaya na Uchina; timu yetu inayozungumza Kichina huko Guangzhou inazungumza lugha ya viwanda na inatembelea maeneo. Kabla ya maonyesho, tunapanga mahitaji yako na kuchagua awali wafanyabiashara wa kukutana nao. Papo hapo, inashikilia miadi, inaandika kwa kila banda bei, kiasi cha chini na muda, na inatafsiri kila mazungumzo. Unaporudi, inafuatilia mawasiliano, inahakiki wasambazaji na inajadiliana masharti.

Katika hali nyingi, hulipi ada: unafungua faili, sisi tunajadiliana bidhaa kwa niaba yako na tunachukua kamisheni kwa kiasi, iliyokokotolewa kwa thamani ya kutoka kiwandani. Siku moja ya kuandamana katika Canton Fair, pamoja na timu yetu, inaweza kuongezwa kwenye faili. Tutumie orodha yako ya bidhaa: tutakuambia awamu gani ya kulenga, wakati wa kuondoka na nini cha kuandaa.