Mkataba wa ununuzi na muuzaji wa Kichina: vifungu na thamani

Mkataba wa ununuzi, au purchase agreement, huweka kwa maandishi kile ambacho mnunuzi na kiwanda wamekubaliana: bidhaa, bei, kiasi, muda, malipo. Thamani yake haitokani na karatasi. Inatokana na masharti mawili: chombo kinachosaini kipo na kinaweza kulipa madeni yake, na vifungu vinaweza kudaiwa nchini China. Mkataba uliosainiwa na kampuni ghushi, au ambayo akaunti yake ya benki ni ya mtu binafsi, haulindi chochote. Uthibitisho wa muuzaji hivyo hufanywa kabla ya kusaini, si baadaye.

Kimatendo, mkataba hutumika hasa kabla ya mgogoro wowote. Hutumika kama rejea ya pamoja wakati wa uzalishaji, wakati wahusika wanabadilika au kumbukumbu zinatofautiana. Unasaidia mazungumzo: kiwanda kinachojua kuwa hatua za malipo zinategemea ukaguzi hujiendesha tofauti na kiwanda kilicholipwa mapema. Pia hutayarisha njia ya kudai haki, hata kama njia hiyo inabaki nadra na ghali. Tunarudi kwenye hilo baadaye.

Anza na pande husika. Jina rasmi la kampuni lazima liandikwe kwa Kichina na Kiingereza, pamoja na nambari ya usajili yenye herufi 18 inayotambulisha kila kampuni nchini China, Unified Social Credit Code. Ithibitishe kwenye rejista ya umma ya kitaifa ya makampuni. Jina lililoko kwenye mkataba lazima lifanane na jina la akaunti ya benki itakayopokea malipo yako. Tofauti kati ya mbili hizo ni mojawapo ya dalili za kawaida za udanganyifu.

Kisha nenda kwenye bidhaa. Mkataba unaosema tu « samani za mbao » haulindi chochote. Ambatanisha waraka wa vigezo: malighafi, vipimo, umaliziaji, ufungashaji, alama, viwango vinavyolengwa. Teua sampuli ya rejea, yenye tarehe na iliyosainiwa na pande zote mbili, kama msingi wa ubora.

Bei huandikwa pamoja na sarafu yake, Incoterm yake na mahali palipochaguliwa: FOB Shenzhen na FOB Shanghai hazionyeshi gharama ile ile ya mwisho. Fafanua muda wa uhalali wa bei ya awali, kiasi na ratiba ya uwasilishaji. Malipo yanastahili uangalifu maalum: malipo ya awali wakati wa oda, kisha salio linalolipwa baada ya ukaguzi na kabla ya upakiaji. Mpangilio huu una thamani zaidi ya kifungu chochote cha adhabu, kwa sababu unamwachia mnunuzi silaha halisi wakati bidhaa inapoondoka.

Andika nambari ya akaunti kwenye mkataba. Iwapo kiwanda kitaomba siku moja uhamisho kwenda akaunti ya kibinafsi au akaunti ya jina la kampuni nyingine, kataa na uthibitishe kwa maandishi akaunti ya awali. Uhamisho wa kimataifa na, kwa kiasi kikubwa zaidi, mkopo wa hati vinabaki njia mbili za kawaida. Ongeza adhabu za kuchelewa zenye kikomo na za kweli: adhabu ambayo hakuna kiwanda kitakachoweza kulipa haizuii mtu yeyote.

Weka kifungu cha ukaguzi kabla ya upakiaji: haki ya kufanya bidhaa ikaguliwe na mtu wa tatu, kulingana na viwango vya AQL vilivyowekwa, na kukataa kundi lisilokidhi masharti. Bila kifungu hiki, kukataa hutegemea nia njema ya kiwanda pekee. Elezea matokeo ya kushindwa: kurekebisha kasoro, kubadilisha, kupunguza bei au kurejesha fedha, ukiwa na ufafanuzi wa nani analipa ukaguzi mpya na upakiaji mpya.

Kwa upande wa ukidhi wa masharti, mahitaji hutoka kwenye soko lako, si kwenye kiwanda. Kiwanda cha Kichina hakijui kanuni za Ulaya zinazotumika kwa bidhaa yako. Ambatanisha viwango na alama zinazotarajiwa, na fanya uzingatiaji wake kuwa sharti la kupokea. Ukidhi wa kikanuni huthibitishwa kwa hati, haudhaniwi.

Mkataba kwa Kiingereza pekee huwaacha wafanyakazi wa kiwanda mbele ya andiko wasilolizoea kila mara. Lugha mbili, Kichina na Kiingereza, inabaki desturi ya kawaida, ikiwa na kifungu kinachofafanua toleo lipi lenye nguvu zaidi endapo pana tofauti. Sisi husoma tena kwa uthabiti toleo la Kichina: ndilo linalosomwa na wenye maamuzi. Muhuri rasmi wa kampuni, uliowekwa kwenye ukurasa wa mwisho, una thamani ya sahihi nchini China.

Pande za mauzo ya kimataifa zinaweza kuteua sheria inayotumika; hii pia hutokea kwenye mkataba na upande wa Kichina, ndani ya mipaka iliyowekwa na sheria ya Kichina. Kwa migogoro, usuluhishi (arbitration) hutumika mara nyingi: CIETAC, kamati ya usuluhishi iliyoko Beijing, hushughulikia mizozo ya biashara ya nje. Uamuzi wa usuluhishi wa kigeni kwa kanuni unatekelezeka nchini China, nchi iliyosaini mkataba wa New York wa 1958; uamuzi uliotolewa Hong Kong huanguka chini ya mpangilio maalum na China bara. Mbele ya mahakama ya Kichina, kampuni ya kigeni pia inaweza kuchukua hatua moja kwa moja.

Mkataba hauthibitishi muuzaji: unadhania kuwa uthibitisho umeshafanyika. Pia haufuatilii uzalishaji: bila ukaguzi wa wakati wa uzalishaji au kabla ya upakiaji, hujifunza kasoro wakati wa kuwasili. Wala haurejeshi fedha haraka: kutekeleza uamuzi wa usuluhishi au hukumu dhidi ya kampuni ya Kichina hudai utaratibu wa mahali husika, ambao muda na gharama yake mara nyingi huzidi thamani ya oda ya kwanza ya ukubwa wa wastani. Hakuna mojawapo ya mipaka hii inayotoa sababu ya kutokuwa nao: inaeleza tu mahali pake.

Ulinzi hujengwa kwa tabaka. Muuzaji aliyethibitishwa, malipo yaliyogawanywa, ukaguzi kabla ya upakiaji, hati ya lugha mbili: kila tabaka hupunguza hatari ya lile linalofuata kuhitajika kutumika. Mkataba ni tabaka la mwisho, lile linaloweka wazi kile ambacho tabaka zingine bado zinaacha kwa bahati.

Sorva, nyumba ya udalali na ununuzi, mkataba hauji kamwe kwanza: timu yetu inayozungumza Kichina huko Guangzhou huthibitisha kwanza kampuni, usajili wake na akaunti yake ya benki, kisha tunajadili masharti. Tunasoma tena toleo la Kichina la mkataba, si la Kiingereza pekee, na tunaweka humo sampuli ya rejea, hatua za malipo na ukaguzi kabla ya upakiaji. Timu yetu inayozungumza Kichina huongea na kiwanda kwa lugha yake; sisi wenyewe hatuzungumzi Kichina, tunathibitisha kilichoandikwa.

Katika hali nyingi, hulipi ada: unafungua faili, sisi tunajadili bidhaa kwa niaba yako na tunachukua kamisheni juu ya thamani yake ya kutoka kiwandani.