Kusoma ankara ya proforma ya China: mstari kwa mstari

Ankara ya proforma, mara nyingi hufupishwa PI kwa proforma invoice, ni ankara ya kutabiri. Inaeleza agizo kabla ya kuanza kwake: bidhaa, kiasi, bei za kila kipande, masharti ya uwasilishaji, taratibu za malipo. Hutumika kuanzisha malipo ya awali, kufungua faili la benki au barua ya mkopo, wakati mwingine kuunda faili la uagizaji. Haisajili mauzo yoyote na haiingii kwenye uhasibu wowote.

Pia si hati ya uvushaji forodha: tamko la forodha hutegemea ankara ya kibiashara, inayotolewa wakati wa usafirishaji. Proforma inashikilia thamani ya pendekezo thabiti mradi haijasainiwa na kupigwa muhuri na muuzaji. Njia sahihi ni kuishughulikia kama mkataba mdogo: ndiyo inayopanga kile unachonunua, kwa bei gani, na kwa masharti gani.

Ukaguzi wa kwanza haulengi bei bali majina. Muuzaji lazima aonekane kwa jina lake kamili la kisheria, lile la leseni yake ya uendeshaji, pamoja na anwani na namba yake ya usajili. Kichwa kisicholingana na barua pepe iliyotuma hati, kampuni ya biashara inayojitambulisha kama kiwanda, namba isiyokuwepo: kila tofauti inapaswa kuhakikiwa kabla ya uhamisho wowote wa fedha.

Taarifa za benki zinahitaji uangalifu sawa. Mpokeaji lazima awe kampuni ya muuzaji, kamwe si mtu binafsi wala kampuni nyingine. Watapeli hukamata barua pepe na kutuma tena proforma yenye akaunti tofauti: malipo hutolewa, kisha kiwanda kinadai deni lake mara ya pili. Thibitisha akaunti kupitia njia huru, kwa simu kwa namba uliyoipata mwenyewe, kamwe ile iliyochapishwa kwenye barua pepe iliyobeba taarifa za akaunti.

Kila mstari wa bidhaa una rejea, maelezo, kiasi, bei ya kipande na jumla. Bei ina maana tu ikiambatana na sarafu yake na incoterm yake. « FOB Ningbo » inamaanisha kwamba muuzaji anawasilisha bidhaa juu ya meli katika bandari ya Ningbo: usafirishaji, bima na sehemu iliyobaki ya safari zinabaki jukumu lako. Kwa EXW, bei inajumuisha tu kuwekwa tayari kiwandani; upakiaji, usafirishaji wa ndani na uvushaji forodha wa kuuza nje huongezwa baadaye.

Masharti yanayotumika ni Incoterms 2020, yaliyochapishwa na Chumba cha Biashara cha Kimataifa, na fasili zake kumi na moja hugawanya gharama na hatari kwa njia tofauti. Bandari iliyotajwa ni sehemu ya bei: proforma inayoandika « FOB China » bila bandari haipangi bandari yoyote, omba jina halisi la bandari ya kupakia. Hakiki mwisho sarafu: uandaaji wa ankara mara nyingi hufanywa kwa dola za Marekani, wakati mwingine kwa euro au yuan, na ubadilishaji wakati wa malipo hujadiliwa.

Sehemu ya masharti husomwa kama kalenda. Mfumo wa kawaida unabaki malipo ya awali wakati wa agizo kuanzisha uzalishaji, kisha salio kabla ya usafirishaji au dhidi ya nakala ya hati ya usafirishaji. Jambo la maamuzi ni tukio linaloamsha salio: dhidi ya ukaguzi kabla ya upakiaji, dhidi ya nakala ya hati ya meli, wakati wa kuwasili? Kadiri salio linavyotolewa mapema, ndivyo unavyobaki na fursa chache ikiwa bidhaa itakukatisha tamaa.

Proforma ina tarehe ya uhalali: baada ya muda huo, bei inaweza kubadilika, kwa sababu hufuata malighafi, vipengele na kubadilika kwa fedha. Uhalali wa siku chache hadi wiki chache ni jambo la kawaida. Muda wa uzalishaji, wenyewe, huanza kuhesabiwa kutoka kupokewa kwa malipo ya awali, na hauhusishi usafirishaji wala uvushaji forodha. Kabla ya kulipa, andika tarehe tatu: mwisho wa bei, mwanzo wa salio, usafirishaji unaokadiriwa.

Mshangao mwingi mbaya huzaliwa kutoka mstari uliokosekana, mara chache kutoka mstari wa uongo. Gharama za vifaa vya bidhaa iliyobinafsishwa, ufungashaji kwa chapa yako, vyeti na majaribio, ruhusa ya tofauti ya kiasi: kila kisichoandikwa hakijajumuishwa. Bei fupi kwenye ukurasa mmoja inaweza kutokuwa kamili licha ya hayo.

Wakati ankara ya kibiashara inapowasili, tofauti na proforma inaweza kutokea: kiasi halisi kilichorekebishwa, gharama zilizoongezwa, bei iliyohesabiwa upya. Suluhisho liko kwenye ulinganishaji: kabla ya kulipa salio, linganisha hati mbili mstari kwa mstari, kiasi, bei za kila kipande na gharama za ziada. Tofauti yoyote isiyoelezwa hutatuliwa kabla ya kontena kuondoka, kamwe baada.

Kampuni yetu ya udalali na sourcing husoma tena proforma kila siku. Timu yetu inayozungumza Kichina huko Guangzhou huthibitisha taasisi ya kisheria nyuma ya kichwa, hulinganisha taarifa za benki na kurudi kwenye masharti mstari kwa mstari: incoterm, bandari iliyotajwa, ruhusa za tofauti, gharama za vifaa, ratiba ya malipo. Sisi wenyewe hatuzungumzi Kichina, na ndiyo hasa sababu timu hii ipo: inazungumza moja kwa moja na kiwanda, bila kupoteza maana, na kubana masharti kabla ya kusaini.

Katika hali nyingi, hulipi ada: unafungua faili, sisi tunajadiliana kuhusu bidhaa kwa niaba yako na tunachukua kamisheni kutoka thamani yake ya kutoka kiwandani. Usomaji wa bei, uthibitishaji wa muuzaji na ukaguzi kabla ya upakiaji ni sehemu ya njia ya kawaida, kutoka proforma ya kwanza hadi ankara ya kibiashara.