Canton Fair, Gebrauchsanleitung: Termine, Phasen und Ausweis in Guangzhou

Die Canton Fair (englisch China Import and Export Fair) findet zweimal jährlich im Komplex Pazhou in Guangzhou statt: eine Frühjahrssession und eine Herbstsession. Sie wird vom China Foreign Trade Centre unter der Schirmherrschaft des chinesischen Handelsministeriums und der Provinzregierung von Guangdong organisiert und geht auf das Jahr 1957 zurück. Der Zutritt ist Fachleuten vorbehalten: man betritt sie mit einem persönlichen Käuferausweis, der nach Online-Registrierung erhältlich ist.

Jede Phase umfasst unterschiedliche Produktfamilien, und sich in der Phase zu irren bedeutet, durch Gänge ohne Bezug zur eigenen Suche zu laufen. Die Logik bleibt von Session zu Session stabil: die Elektronik und die Industrie eröffnen die Messe, die Konsumgüter nehmen die Mitte ein, Textilien und Lebensmittel schließen die Session.

Der Kalender folgt einem festen Schema, das von Ausgabe zu Ausgabe wiederholt wird. Die Frühjahrssession erstreckt sich vom 15. April bis 5. Mai: Phase 1 vom 15. bis 19. April, Phase 2 vom 23. bis 27. April, Phase 3 vom 1. bis 5. Mai. Die Herbstsession erstreckt sich vom 15. Oktober bis 4. November: Phase 1 vom 15. bis 19. Oktober, Phase 2 vom 23. bis 27. Oktober, Phase 3 vom 31. Oktober bis 4. November. Dieses Schema ist das für Herbst 2026 und für beide Sessionen 2027 angekündigte; bestätigen Sie stets den Kalender Ihrer Ausgabe auf der offiziellen Website cantonfair.org.cn, bevor Sie buchen.

Drei praktische Konsequenzen. Die Hotels in der Nähe des Komplexes sind mehrere Wochen vor Eröffnung ausgebucht, und ihre Preise steigen während der Messe: buchen Sie sofort nach Veröffentlichung des Kalenders. Das nach der Anmeldung erhaltene Einladungsschreiben unterstützt den Antrag auf ein Geschäftsvisum, dessen Bearbeitung je nach Konsulat einige Tage bis einige Wochen dauert. Planen Sie schließlich einen Anreisetag vor dem ersten Besprechungstag ein: Müdigkeit und Jetlag kosten am ersten Morgen teuer.

Die Käuferregistrierung erfolgt online auf der offiziellen Website vor der Abreise. Die Unterlagen verlangen einen gültigen Reisepass und Nachweise einer beruflichen Einkaufstätigkeit, wie eine Visitenkarte oder eine Unternehmensbescheinigung. Nach Annahme der Unterlagen stellt die Messe ein Einladungsschreiben aus, das den Visumantrag unterstützt. Der persönliche Ausweis wird vor Ort an den dafür vorgesehenen Schaltern des Komplexes gegen Vorlage des Reisepasses abgeholt und gewährt Zugang zu allen drei Phasen der Session.

Die Registrierung kann auch vor Ort erfolgen, aber man muss dann seine Unterlagen in der Schlange zusammenstellen, und es können je nach Schalter Gebühren anfallen. Eine vorab durchgeführte Registrierung ist kostenlos und spart den ersten halben Tag. Ein bei einer vorherigen Session erhaltener Ausweis kann online reaktiviert werden: Stammbesucher müssen nicht das gesamte Verfahren wiederholen. Behalten Sie ihn im Gelände stets sichtbar: er ist personalisiert und wird an den Eingängen kontrolliert.

Der Komplex Pazhou wird hallenweise durchlaufen, und Zehntausende Aussteller teilen sich eine Session: niemand kann alles sehen. Drei bis vier Wochen vor der Abreise stellen Sie Ihre Vorauswahl anhand der Online-Plattformen und des von der Messe veröffentlichten Ausstellerkatalogs zusammen und ordnen Sie die Stände nach Hallen. Verfassen Sie Ihr Lastenheft und lassen Sie es übersetzen: ein präzises Dokument verändert die Qualität der Gespräche am Stand.

Am Stand werden systematisch fünf Informationen notiert: Visitenkarte, Preis pro Volumen, Mindestbestellmenge, Produktionszeit, verwendeter Incoterm. Fügen Sie die genaue Funktion Ihres Gesprächspartners hinzu. Die auf dem Gang genannten Preise bleiben indikativ: sie dienen zum Sortieren, nicht zum Unterschreiben. Nehmen Sie die Produkte in die Hand, stellen Sie Fragen zu Materialien und Toleranzen, und fordern Sie die Zertifikate an, wenn die Produktfamilie sie verlangt.

Fragen Sie stets, ob der Stand zum Hersteller oder zu einem Handelsunternehmen gehört: beide haben ihren Nutzen, aber man muss wissen, mit wem man spricht. Fotografieren Sie die Produkte, die Sie interessieren, mit Zustimmung des Ausstellers. Die Messe erweitert den Pool und ermöglicht einen Vergleich in wenigen Tagen; sie ersetzt nicht die Überprüfung, sie bereitet sie vor.

Die Woche nach der Messe entscheidet über den Wert der Reise. Kontaktieren Sie jeden interessanten Kontakt mit einer präzisen E-Mail: am Stand gesehene Produkte, angestrebte Mengen, offene Fragen. Fordern Sie eine detaillierte Proforma-Rechnung und ein Muster an, prüfen Sie dann den Lieferanten: chinesische Firmenregistrierungsnummer, Konsistenz zwischen Adresse, Geschäftsfeld und angebotener Produktpalette, Werksbesuch für ernsthafte Fälle. Eine Visitenkarte, die in einem Gang aufgesammelt wurde, ist nie eine geprüfte Fabrik wert.

Die Pilotbestellung wird dann vorbereitet: genehmigtes Referenzmuster, schriftliche Zahlungsbedingungen, beigefügtes Pflichtenheft. Manche Kontakte werden nicht antworten, andere werden ihre Preise nach der Messe überarbeiten: die Auslese geht nach dem Auspacken weiter. Ein kleiner Pool geprüfter Lieferanten ist besser als ein Ordner voller Visitenkarten.

Sorva ist ein aktives Handels- und Sourcinghaus zwischen Europa und China; unser sinophones Team in Guangzhou spricht die Sprache der Fabriken und ist vor Ort unterwegs. Vor der Messe stimmen wir Ihr Pflichtenheft ab und selektieren die Aussteller, die Sie treffen sollten. Vor Ort hält es die Termine ein, notiert Stand für Stand die Preise, Mindestmengen und Lieferzeiten und übersetzt jedes Gespräch. Nach Ihrer Rückkehr kontaktiert es die Interessenten, prüft die Lieferanten und verhandelt die Bedingungen.

In den meisten Fällen zahlen Sie keine Honorare: Sie eröffnen einen Fall, wir verhandeln die Ware für Sie und nehmen eine Mengenprovision, berechnet auf ihren Wert ab Werk. Ein begleiteter Tag auf der Canton Fair mit unserem Team kann zu dem Fall hinzugefügt werden. Senden Sie uns Ihre Produktliste: wir sagen Ihnen, welche Phase Sie anvisieren, wann Sie reisen und was Sie vorbereiten sollten.