Gümrük kodu HS, KN, TARIC: doğru kodu bulmak ve önemi

Dünya Gümrük Örgütü tarafından yönetilen Armonize Sistem, ya da HS, bir ürün kodunun ilk altı hanesini belirler ve Çin dahil dünyanın neredeyse tüm ülkelerinde referans olarak kullanılır.

Avrupa Birliği, her yıl Avrupa Komisyonu tarafından yayımlanan sekiz haneli Birleşik Nomenklatürü (KN) oluşturmak için iki hane daha ekler. TARIC ise Birliğe özgü önlemleri, antidamping vergilerini, kotaları, yasakları, istenen sertifikaları entegre etmek için ek haneler ve kodlar ekler. İthalatta fiilen uygulanan vergi oranını veren TARIC'tir.

Armonize Sistem, yeni ürünlerin ortaya çıkışını ve ticaretin gelişimini takip etmek için Dünya Gümrük Örgütü tarafından periyodik olarak güncellenir. Her güncelleme, bir ürünü bir koddan diğerine kaydırabilir; bu da yalnızca ilk ithalat sırasında değil, yıllardır ithal edilen bir ürünün sınıflandırmasının da yeniden kontrol edilmesini gerektirir.

TARIC, Armonize Sistem ve Birleşik Nomenklatürün aksine, alınan yeni önlemlerin, uygulamaya konan veya kaldırılan bir antidamping vergisinin, açılan veya tükenen bir kotanın hızına göre Avrupa Komisyonu tarafından sürekli güncellenir. Eski bir kontrole güvenmek yerine TARIC'i beyan tarihinizde kontrol etmek, artık yürürlükte olmayan bir oranın uygulanmasını önler.

Gümrük kodu, vergi oranını, olası bir antidamping vergisinin varlığını, girişte istenen izin veya sertifikaları ve bazen bir kotanın uygulanmasını belirler. Görsel olarak birbirine benzeyen iki ürün, farklı kodlar ve dolayısıyla tamamen farklı gümrük işlemleri taşıyabilir.

Kod aynı zamanda istatistiksel bir temel olarak da hizmet eder ve bir ticaret anlaşması öngörüyorsa tercihli bir rejime erişimi belirler. Bir sınıflandırma hatası asla önemsiz değildir: hatalı bir vergi ödenmesine, gümrükte bir blokaja yol açabilir veya bir kontrol farkı sonradan ortaya çıkarırsa bir düzeltme riski doğurabilir.

Kod ayrıca, işlemden sonra yeniden ithal edilen bir mal için dahilde işleme gibi bazı özel gümrük rejimlerine erişimi de belirler. Yanlış sınıflandırılmış bir ürün, normalde hak ettiği bir rejimden mahrum bırakılabilir veya tam tersine haksız yere ondan yararlanabilir.

Sınıflandırma, bir öncelik sırası belirleyen Armonize Sistemin genel yorumlama kurallarını izler: en kesin tanım, en genel olana üstün gelir; kompozit bir ürün, ona esas özelliğini veren malzeme veya işleve göre sınıflandırılır; bunun mümkün olmadığı durumlarda ise eşit derecede savunulabilir kodlar arasında son çare bir kural karar verir.

Pratikte, ürünün tam teknik tanımından yola çıkın: ana malzeme, işlev, öngörülen kullanım, satış sunumu. Avrupa Komisyonu'nun TARIC aracı, kod belirlendikten sonra ona bağlı oranı ve önlemleri kontrol etmeyi sağlar.

İlk tuzak, Çin fabrikasının faturasında veya ihracat formunda belirttiği kodu kontrol etmeden almaktır: bu kod Çin gümrük sistemine karşılık gelir, mutlaka doğru Avrupa koduna değil, ve fabrikanın sınıflandırmanızı optimize etmekte doğrudan bir çıkarı yoktur.

İkinci tuzak, tek başına ithal edilseydi her bir bileşeni farklı bir koda girebilecek olan kompozit ürünleri veya birlikte satılan setleri ilgilendirir. Üçüncü tuzak ise, nomenklatürde açık bir karşılığı olmayan, birkaç kodun eşit derecede savunulabilir göründüğü ve hiçbir açık kanıtın öne çıkmadığı yeni ürünlerle ilgilidir.

Konsolide taşımacılıkta yaygın olan, birden fazla referansı karıştıran bir konteyner, farklı ürün sayısı kadar kontrol gerektirir. Bir ürün diğerine benzediği için kolaylık sağlamak adına tüm yükü tek bir kod altında ele almak, tek bir üründeki münferit bir hata kadar yeniden sınıflandırma riskine maruz bırakır.

Gerçek bir şüphe durumunda, gümrük idaresinden bağlayıcı tarife bilgisi talep etmek mümkündür. Ücretsiz olan bu karar, idareyi bu belirli ürün için kullanılacak kod konusunda sınırlı bir süre boyunca bağlar ve sonraki ithalatları güvence altına alır.

İthalattan sonra bir gümrük kontrolü durumunda idare, bir kodu yeniden sınıflandırabilir ve geçmiş işlemler için ek vergi talep edebilir; olası cezalarla birlikte. İthalat sırasında kod seçimini gerekçelendiren teknik belgeleri saklamak, sonraki bir denetim durumunda en iyi korumadır.

Sektörünüze aşina bir gümrük komisyoncusu veya beyan sahibi de ilk sevkiyattan önce bir sınıflandırmayı teyit edebilir. Bu ön kontrol, yanlış bir kod üzerinden gümrüklenmiş birkaç sevkiyattan sonra istenen bir düzeltmeden çok daha az zaman ve para kaybettirir.

Bir komisyonculuk ve tedarik şirketi olan Sorva, herhangi bir sipariş taahhüdünden önce, Guangzhou'daki Çince konuşan ekibimizin fabrikadan aldığı teknik forma dayanarak, dosyanın açılışından itibaren her ürünün gümrük kodunu belgeler.

Çoğu durumda herhangi bir ücret ödemezsiniz: bir dosya açarsınız, malın pazarlığını sizin adınıza yaparız ve fabrika çıkış değeri üzerinden bir komisyon alırız. Gümrük kodunun doğrulanması, mal fabrikadan çıkmadan önce bu dosya üzerinde yürütülen işin bir parçasıdır.