Varukod HS, KN, TARIC: hitta rätt kod, och varför den är avgörande

Det harmoniserade systemet, HS, som förvaltas av Världstullorganisationen, fastställer de sex första siffrorna i en produktkod och används som referens i så gott som alla världens länder, Kina inräknat.

Europeiska unionen lägger till två siffror för att bilda den kombinerade nomenklaturen, KN, på åtta siffror, som publiceras varje år av Europeiska kommissionen. TARIC lägger till ytterligare siffror och tilläggskoder för att integrera unionens egna åtgärder: antidumpningstullar, kvoter, förbud, krävda certifikat. Det är TARIC som anger den tullsats som faktiskt tillämpas vid import.

Det harmoniserade systemet revideras regelbundet av Världstullorganisationen, för att följa med i nya produkter och förändrad handel. Varje revidering kan flytta en produkt från en kod till en annan, vilket gör att klassificeringen av en produkt som importerats i flera år måste kontrolleras på nytt, inte bara vid den första importen.

TARIC, till skillnad från det harmoniserade systemet och den kombinerade nomenklaturen, uppdateras löpande av Europeiska kommissionen, i takt med nya beslutade åtgärder: en antidumpningstull som införs eller upphävs, en kvot som öppnas eller tar slut. Att kontrollera TARIC vid tidpunkten för din deklaration, snarare än att förlita sig på en gammal kontroll, förhindrar att en sats som inte längre gäller tillämpas.

Varukoden bestämmer tullsatsen, en eventuell antidumpningstull, de tillstånd eller certifikat som krävs vid införsel, och ibland tillämpningen av en kvot. Två produkter som visuellt liknar varandra kan bära olika koder, och därmed helt olika tullbehandling.

Koden tjänar också som statistisk grund, och den avgör tillgången till en förmånsordning om ett handelsavtal föreskriver det. Ett klassificeringsfel är aldrig neutralt: det kan leda till en felaktig tull, en tullspärr, eller en efterbeskattning om en kontroll senare avslöjar avvikelsen.

Koden avgör också tillgången till vissa särskilda tullförfaranden, som aktiv förädling för en vara som återinförs efter bearbetning. En felklassificerad produkt kan nekas ett förfarande den normalt hade rätt till, eller tvärtom omfattas av det felaktigt.

Klassificeringen följer de allmänna tolkningsbestämmelserna för det harmoniserade systemet, som fastställer en prioritetsordning: den mest exakta beskrivningen går före den mer allmänna, en sammansatt produkt klassificeras utifrån det material eller den funktion som ger den dess huvudsakliga karaktär, och i annat fall avgör en sista utväg mellan lika försvarbara koder.

I praktiken utgår du från produktens fullständiga tekniska beskrivning: huvudmaterial, funktion, avsedd användning, hur den presenteras vid försäljning. Europeiska kommissionens TARIC-verktyg gör det sedan möjligt att kontrollera satsen och de åtgärder som hör till en kod, när denna väl identifierats.

Den första fallgropen är att utan kontroll återanvända den kod som den kinesiska fabriken anger på sin faktura eller sitt exportformulär: den koden motsvarar det kinesiska tullsystemet, inte nödvändigtvis rätt europeisk kod, och fabriken har inget direkt intresse av att optimera din klassificering.

Den andra fallgropen berör sammansatta produkter eller satser som säljs tillsammans, där varje del skulle kunna höra till en annan kod om den importerades separat. Den tredje gäller nya produkter, utan tydlig motsvarighet i nomenklaturen, där flera koder verkar lika försvarbara utan att någon självklarhet gör sig gällande.

En container som blandar flera artikelnummer, vanligt vid samlastning, kräver lika många kontroller som antalet olika produkter. Att behandla hela lasten under en enda kod av bekvämlighet, för att en artikel liknar en annan, utsätter för samma risk för omklassificering som ett enskilt fel på en enda produkt.

Vid verkligt tvivel går det att begära ett bindande klassificeringsbesked hos tullmyndigheten. Detta kostnadsfria beslut binder myndigheten till den kod som ska användas för just den produkten, under en begränsad period, och tryggar de följande importerna.

Vid en tullkontroll efter import kan myndigheten omklassificera en kod och kräva ett tilläggsbelopp för tidigare transaktioner, med eventuella sanktioner. Att spara den tekniska dokumentation som låg till grund för valet av kod vid importtillfället förblir det bästa skyddet vid en senare kontroll.

En tullombud eller en deklarant van vid din bransch kan också bekräfta en klassificering före den första sändningen. Denna förhandskontroll kostar mindre tid och pengar än en rättelse som begärs efter flera sändningar förtullade på en felaktig kod.

Sorva, mäklar- och sourcingfirma, dokumenterar varukoden för varje produkt redan när ärendet öppnas, utifrån det tekniska datablad som vårt kinesisktalande team i Guangzhou får från fabriken, innan något ordertagande.

I de flesta fall betalar du inga arvoden: du öppnar ett ärende, vi förhandlar fram varan åt dig och vi tar en provision på dess värde vid fabriksport. Kontrollen av varukoden ingår i arbetet på detta ärende, innan varan lämnar fabriken.