Toldkode HS, KN, TARIC: find den rette kode, og hvorfor den betyder noget

Det harmoniserede system, eller HS, der forvaltes af Verdenstoldorganisationen, fastsætter de første seks cifre i en produktkode og fungerer som reference i næsten samtlige lande i verden, Kina inklusive.

Den Europæiske Union tilføjer to cifre for at danne den kombinerede nomenklatur på otte cifre, som Europa-Kommissionen offentliggør hvert år. TARIC tilføjer yderligere cifre og tillægskoder for at indarbejde de foranstaltninger, der er specifikke for Unionen: antidumpingtold, kvoter, forbud, krævede certifikater. Det er TARIC, der angiver den toldsats, der reelt anvendes ved import.

Det harmoniserede system revideres periodisk af Verdenstoldorganisationen for at følge med i nye produkter og udviklingen i handelen. Hver revision kan flytte et produkt fra én kode til en anden, hvilket gør det nødvendigt at gennemgå klassificeringen af en vare, der er blevet importeret i flere år, ikke kun på tidspunktet for den første import.

TARIC bliver, i modsætning til det harmoniserede system og den kombinerede nomenklatur, løbende opdateret af Europa-Kommissionen, i takt med de nye foranstaltninger, der besluttes: en antidumpingtold der indføres eller ophæves, en kvote der åbnes eller opbruges. Ved at slå op i TARIC på datoen for din angivelse, i stedet for at stole på en gammel kontrol, undgår du at anvende en sats, der ikke længere er gældende.

Toldkoden fastsætter toldsatsen, en eventuel antidumpingtold, de tilladelser eller certifikater, der kræves ved indførslen, og undertiden anvendelsen af en kvote. To produkter, der ligner hinanden visuelt, kan have forskellige koder og dermed en helt forskellig toldmæssig behandling.

Koden fungerer også som statistisk grundlag, og den er afgørende for adgangen til en præferenceordning, hvis en handelsaftale foreskriver det. En klassificeringsfejl er aldrig uskyldig: den kan medføre betaling af en forkert told, udløse en blokering i tolden eller føre til en efteropkrævning, hvis en kontrol senere afslører afvigelsen.

Koden er også afgørende for adgangen til visse særlige toldordninger, som aktiv forædling for en vare, der genindføres efter forarbejdning. Et forkert klassificeret produkt kan blive nægtet en ordning, det normalt ville have ret til, eller omvendt urimeligt nyde godt af den.

Klassificeringen følger de generelle fortolkningsregler for det harmoniserede system, som fastsætter en prioritetsorden: den mest præcise beskrivelse går forud for den mere generelle, et sammensat produkt klassificeres efter det materiale eller den funktion, der giver det dets væsentlige karakter, og i mangel heraf afgør en sidste udvejsregel valget mellem koder, der er lige forsvarlige.

I praksis tager du udgangspunkt i den fuldstændige tekniske beskrivelse af produktet: hovedmateriale, funktion, tilsigtet brug, præsentation ved salg. Europa-Kommissionens TARIC-værktøj gør det derefter muligt at kontrollere satsen og de foranstaltninger, der er knyttet til en kode, når den først er identificeret.

Den første faldgrube er at overtage den kode uden kontrol, som den kinesiske fabrik har angivet på sin faktura eller eksportformular: denne kode svarer til det kinesiske toldsystem, ikke nødvendigvis til den rette europæiske kode, og fabrikken har ingen direkte interesse i at optimere din klassificering.

Den anden faldgrube gælder sammensatte produkter eller kits, der sælges samlet, hvor hvert element kunne høre under en anden kode, hvis det blev importeret separat. Den tredje gælder nye produkter uden et oplagt modstykke i nomenklaturen, hvor flere koder virker lige forsvarlige, uden at nogen fremstår som den indlysende.

En container, der blander flere referencer, hvilket er almindeligt ved samlastning, kræver lige så mange kontroller som der er forskellige produkter. At behandle hele lasten under én kode af bekvemmelighed, fordi en vare ligner en anden, udsætter for samme risiko for omklassificering som en isoleret fejl på et enkelt produkt.

Ved reel tvivl er det muligt at anmode toldmyndighederne om en bindende tariferingsoplysning. Denne afgørelse, som er gratis, forpligter myndigheden på den kode, der skal anvendes for netop dette produkt, i en begrænset periode, og den sikrer de efterfølgende importer.

Ved en toldkontrol efter importen kan myndigheden omklassificere en kode og kræve efterbetaling af told på tidligere transaktioner, med mulige bøder. At opbevare den tekniske dokumentation, der begrundede valget af kode på importtidspunktet, forbliver den bedste beskyttelse ved en senere kontrol.

En toldklarerer eller en anmelder, der kender din branche, kan også bekræfte en klassificering før den første forsendelse. Denne kontrol på forhånd koster mindre tid og penge end en korrektion, der kræves, efter flere forsendelser er blevet fortoldet på en forkert kode.

Sorva, en mægler- og sourcingvirksomhed, dokumenterer toldkoden for hvert produkt fra det øjeblik, sagen åbnes, ud fra den tekniske datablad, som vores kinesisktalende team i Guangzhou indhenter hos fabrikken, før nogen ordre bekræftes.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag, vi forhandler varen for dig, og vi tager en provision af værdien ab fabrik. Kontrollen af toldkoden indgår i det arbejde, der udføres på sagen, før varen forlader fabrikken.