Tollkode HS, NC, TARIC: finn riktig kode, og hvorfor det er avgjørende

Det harmoniserte systemet, eller HS, forvaltet av Verdens tollorganisasjon, fastsetter de seks første sifrene i en produktkode og fungerer som referanse i nesten alle verdens land, inkludert Kina.

EU legger til to sifre for å danne den kombinerte nomenklaturen (NC), på åtte sifre, publisert hvert år av EU-kommisjonen. TARIC legger til enda flere sifre og tilleggskoder for å innlemme tiltak som er spesifikke for unionen: antidumpingtoll, kvoter, forbud, påkrevde sertifikater. Det er TARIC som gir tollsatsen som faktisk anvendes ved import.

Det harmoniserte systemet revideres jevnlig av Verdens tollorganisasjon, for å følge med på nye produkter og endringer i handelen. Hver revisjon kan flytte et produkt fra én kode til en annen, noe som gjør det nødvendig å sjekke klassifiseringen på nytt for en vare som har vært importert i flere år, ikke bare ved det første importtilfellet.

TARIC, i motsetning til det harmoniserte systemet og den kombinerte nomenklaturen, oppdateres fortløpende av EU-kommisjonen, i takt med nye vedtatte tiltak: en antidumpingtoll som innføres eller oppheves, en kvote som åpnes eller fylles opp. Å sjekke TARIC på datoen for deklarasjonen din, fremfor å stole på en gammel sjekk, unngår å anvende en sats som ikke lenger gjelder.

Tollkoden avgjør tollsatsen, en eventuell antidumpingtoll, tillatelser eller sertifikater som kreves ved innførsel, og noen ganger anvendelsen av en kvote. To produkter som visuelt ligner hverandre, kan ha ulike koder, og dermed helt forskjellig tollbehandling.

Koden fungerer også som statistikkgrunnlag, og den avgjør tilgangen til en preferanseordning dersom en handelsavtale gir rett til det. En klassifiseringsfeil er aldri nøytral: den kan føre til at feil toll betales, utløse en stans i tollen, eller føre til en etterberegning dersom en kontroll senere avdekker avviket.

Koden avgjør også tilgangen til enkelte særskilte tollordninger, som aktiv foredling for en vare som gjeninnføres etter bearbeiding. Et feilklassifisert produkt kan bli nektet en ordning det normalt ville hatt rett til, eller omvendt dra nytte av den uberettiget.

Klassifiseringen følger de generelle tolkningsreglene for det harmoniserte systemet, som fastsetter en prioritetsrekkefølge: den mest presise betegnelsen går foran den mer generelle, et sammensatt produkt klassifiseres etter det materialet eller den funksjonen som gir det dets vesentlige karakter, og i mangel av dette avgjør en siste utvei mellom koder som er like forsvarlige.

I praksis bør du ta utgangspunkt i den fullstendige tekniske beskrivelsen av produktet: hovedmateriale, funksjon, tiltenkt bruk, presentasjonsform ved salg. TARIC-verktøyet til EU-kommisjonen gjør det deretter mulig å sjekke satsen og tiltakene knyttet til en kode, når denne først er identifisert.

Den første fellen er å ukritisk overta koden som den kinesiske fabrikken oppgir på fakturaen eller eksportskjemaet: denne koden følger det kinesiske tollsystemet, ikke nødvendigvis riktig europeisk kode, og fabrikken har ingen direkte interesse i å optimalisere klassifiseringen din.

Den andre fellen gjelder sammensatte produkter eller sett som selges samlet, der hver del kunne hatt en annen kode hvis den ble importert alene. Den tredje gjelder nye produkter uten et åpenbart motstykke i nomenklaturen, der flere koder virker like forsvarlige uten at noen løsning fremstår som opplagt.

En container som blander flere referanser, vanlig ved samlasting, krever like mange sjekker som det finnes ulike produkter. Å behandle hele lasten under én kode av bekvemmelighetshensyn, fordi en artikkel ligner en annen, utsetter deg for samme risiko for omklassifisering som en enkeltstående feil på ett produkt.

Ved reell tvil kan man be tollmyndighetene om en bindende tariffopplysning (BTI). Denne avgjørelsen, som er gratis, forplikter myndighetene på koden som skal brukes for dette spesifikke produktet, i en begrenset periode, og sikrer de påfølgende importene.

Ved en tollkontroll etter import kan myndighetene omklassifisere en kode og kreve inn resterende toll for tidligere transaksjoner, med mulige tilleggsgebyrer. Å oppbevare den tekniske dokumentasjonen som begrunnet valget av kode på importtidspunktet, forblir den beste beskyttelsen ved en senere kontroll.

En tollmegler eller deklarant som kjenner bransjen din, kan også bekrefte en klassifisering før den første forsendelsen. Denne forhåndssjekken koster mindre tid og penger enn en korreksjon som kreves etter flere forsendelser tollklarert med feil kode.

Sorva, megler- og sourcinghus, dokumenterer tollkoden for hvert produkt allerede når saken åpnes, ut fra den tekniske spesifikasjonen som vårt kinesisktalende team i Guangzhou henter inn fra fabrikken, før noen bestilling inngås.

I de fleste tilfeller betaler du ikke honorar: du åpner en sak, vi forhandler varen for deg, og vi tar en provisjon på fabrikkverdien. Kontrollen av tollkoden er en del av arbeidet som utføres på denne saken, før varen forlater fabrikken.