Tullikoodi HS, CN, TARIC: oikean koodin löytäminen ja sen merkitys

Harmonoitu järjestelmä eli HS, jota hallinnoi Maailman tullijärjestö, määrittää tuotekoodin kuusi ensimmäistä numeroa ja toimii viitteenä lähes kaikissa maailman maissa, Kiina mukaan lukien.

Euroopan unioni lisää siihen kaksi numeroa, jolloin syntyy kahdeksannumeroinen yhdistetty nimikkeistö, jonka Euroopan komissio julkaisee vuosittain. TARIC lisää vielä numeroita ja lisäkoodeja, jotta unionille ominaiset toimenpiteet saadaan mukaan: polkumyyntitullit, kiintiöt, kiellot, vaaditut todistukset. TARIC on se, joka antaa tuonnissa tosiasiallisesti sovellettavan tullin.

Maailman tullijärjestö tarkistaa harmonoitua järjestelmää säännöllisin väliajoin, jotta uudet tuotteet ja kaupan kehitys tulevat huomioiduiksi. Jokainen tarkistus voi siirtää tuotteen koodista toiseen, minkä vuoksi usean vuoden ajan tuodun tuotteen luokittelu on tarkistettava uudelleen, ei pelkästään ensimmäisen tuonnin yhteydessä.

TARIC, toisin kuin harmonoitu järjestelmä ja yhdistetty nimikkeistö, päivittyy Euroopan komission toimesta jatkuvasti, uusien päätettyjen toimenpiteiden tahdissa: käyttöön otettu tai poistettu polkumyyntitulli, avattu tai loppuun käytetty kiintiö. TARICin tarkistaminen ilmoituksesi päivämäärältä, sen sijaan että luottaisi vanhaan tarkistukseen, estää enää voimassa olemattoman tullin soveltamisen.

Tullikoodi määrittää tullin, mahdollisen polkumyyntitullin olemassaolon, maahantulossa vaadittavat luvat tai todistukset ja joskus kiintiön soveltamisen. Kaksi visuaalisesti samannäköistä tuotetta voi saada eri koodit ja siten täysin erilaisen tullikohtelun.

Koodi toimii myös tilastojen pohjana, ja se ratkaisee pääsyn etuuskohteluun, jos kauppasopimus sen mahdollistaa. Luokitteluvirhe ei ole koskaan merkityksetön: se voi johtaa väärän tullin maksamiseen, tullissa tapahtuvaan pysäytykseen tai jälkikäteiseen oikaisuun, jos tarkastus paljastaa poikkeaman myöhemmin.

Koodi ratkaisee myös pääsyn tiettyihin erityisiin tullimenettelyihin, kuten sisäiseen jalostukseen käsittelyn jälkeen jälleentuotavalle tavaralle. Väärin luokiteltu tuote voi menettää menettelyn, johon sillä normaalisti olisi oikeus, tai päinvastoin hyötyä siitä perusteettomasti.

Luokittelu noudattaa harmonoidun järjestelmän yleisiä tulkintasääntöjä, jotka määrittävät tärkeysjärjestyksen: tarkin nimitys voittaa yleisemmän, yhdistetty tuote luokitellaan sen mukaan, mikä materiaali tai toiminto antaa sille sen olennaisen luonteen, ja viimeisenä keinona käytetään sääntöä, joka ratkaisee tilanteen yhtä puolustettavissa olevien koodien välillä.

Käytännössä lähde liikkeelle tuotteen täydellisestä teknisestä kuvauksesta: pääasiallinen materiaali, toiminto, suunniteltu käyttötarkoitus, myyntiesitystapa. Euroopan komission TARIC-työkalulla voi sitten tarkistaa koodiin liittyvän tullin ja toimenpiteet, kun koodi on tunnistettu.

Ensimmäinen sudenkuoppa on ottaa tarkistamatta käyttöön koodi, jonka kiinalainen tehdas on merkinnyt laskuunsa tai vientilomakkeeseensa: tämä koodi vastaa Kiinan tullijärjestelmää, ei välttämättä oikeaa eurooppalaista koodia, eikä tehtaalla ole suoraa intressiä optimoida luokitteluasi.

Toinen sudenkuoppa koskee yhdistelmätuotteita tai yhdessä myytäviä sarjoja, joiden jokainen osa voisi kuulua eri koodiin, jos se tuotaisiin erikseen. Kolmas koskee uusia tuotteita, joilla ei ole selvää vastinetta nimikkeistössä ja joissa useampi koodi vaikuttaa yhtä puolustettavalta ilman selkeää ratkaisua.

Kontti, jossa on useita tuotenumeroita sekaisin, mikä on tavallista yhdistelykuljetuksissa, vaatii yhtä monta tarkistusta kuin on eri tuotteita. Koko lastin käsitteleminen yhdellä koodilla helppouden vuoksi, koska yksi tuote muistuttaa toista, altistaa samalle uudelleenluokittelun riskille kuin yksittäinen virhe yhdessä tuotteessa.

Todellisen epävarmuuden edessä tullihallinnolta voi pyytää sitovaa tariffitietoa. Tämä maksuton päätös sitoo hallintoa käytettävän koodin osalta juuri kyseiselle tuotteelle rajoitetun ajan ja tekee seuraavista tuonneista turvallisempia.

Jos tulli tarkastaa asian tuonnin jälkeen, hallinto voi muuttaa koodia ja vaatia lisätullia aiemmin tehdyistä toimista, mahdollisine sanktioineen. Tuonnin ajankohtana koodivalinnan perustelleen teknisen dokumentaation säilyttäminen on paras suoja myöhempää tarkistusta varten.

Alaasi tunteva huolitsija tai tulli-ilmoittaja voi myös vahvistaa luokittelun ennen ensimmäistä lähetystä. Tämä etukäteistarkistus vie vähemmän aikaa ja rahaa kuin korjaus, jota vaaditaan sen jälkeen kun useita lähetyksiä on tulliselvitetty väärällä koodilla.

Sorva-yhtiö, välitys- ja hankintatalo, dokumentoi jokaisen tuotteen tullikoodin heti toimeksiannon avaamisesta lähtien, kiinankielisen Guangzhoun-tiimimme tehtaalta hankkiman teknisen tietolomakkeen pohjalta, ennen kuin mitään tilausta on sitovasti tehty.

Useimmissa tapauksissa et maksa palkkiota: avaat toimeksiannon, me neuvottelemme tavaran puolestasi ja veloitamme provision sen tehdashinnan arvosta. Tullikoodin tarkistaminen kuuluu tähän toimeksiantoon tehtävään työhön, ennen kuin tavara lähtee tehtaalta.