Δασμολογικός κωδικός HS, CN, TARIC: πώς βρίσκεται και γιατί μετράει

Το εναρμονισμένο σύστημα, ή HS, το οποίο διαχειρίζεται ο Παγκόσμιος Οργανισμός Τελωνείων, καθορίζει τα πρώτα έξι ψηφία ενός κωδικού προϊόντος και χρησιμεύει ως αναφορά στο σύνολο σχεδόν των χωρών του κόσμου, συμπεριλαμβανομένης της Κίνας.

Η Ευρωπαϊκή Ένωση προσθέτει δύο ψηφία για να σχηματίσει τη Συνδυασμένη Ονοματολογία (CN), οκτώ ψηφίων, που δημοσιεύεται κάθε χρόνο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Το TARIC προσθέτει ακόμη ψηφία και πρόσθετους κωδικούς για να ενσωματώσει τα μέτρα που αφορούν ειδικά την Ένωση: δασμούς αντιντάμπινγκ, ποσοστώσεις, απαγορεύσεις, απαιτούμενα πιστοποιητικά. Το TARIC είναι αυτό που δίνει τον δασμολογικό συντελεστή που πραγματικά εφαρμόζεται κατά την εισαγωγή.

Το εναρμονισμένο σύστημα αναθεωρείται περιοδικά από τον Παγκόσμιο Οργανισμό Τελωνείων, για να παρακολουθεί την εμφάνιση νέων προϊόντων και την εξέλιξη των συναλλαγών. Κάθε αναθεώρηση μπορεί να μετακινήσει ένα προϊόν από έναν κωδικό σε άλλον, γεγονός που επιβάλλει την επανεξέταση της κατάταξης ενός προϊόντος που εισάγεται εδώ και χρόνια, όχι μόνο τη στιγμή της πρώτης εισαγωγής.

Το TARIC, σε αντίθεση με το εναρμονισμένο σύστημα και τη Συνδυασμένη Ονοματολογία, ενημερώνεται συνεχώς από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, με τον ρυθμό των νέων μέτρων που αποφασίζονται: ένας δασμός αντιντάμπινγκ που θεσπίζεται ή αίρεται, μια ποσόστωση που ανοίγει ή εξαντλείται. Η συμβουλή του TARIC την ημερομηνία της διασάφησής σας, αντί να βασίζεστε σε παλαιότερο έλεγχο, αποτρέπει την εφαρμογή ενός συντελεστή που δεν ισχύει πλέον.

Ο δασμολογικός κωδικός καθορίζει τον δασμολογικό συντελεστή, την ενδεχόμενη ύπαρξη δασμού αντιντάμπινγκ, τις άδειες ή τα πιστοποιητικά που απαιτούνται κατά την είσοδο, και ενίοτε την εφαρμογή μιας ποσόστωσης. Δύο προϊόντα που μοιάζουν οπτικά μπορούν να φέρουν διαφορετικούς κωδικούς, και άρα εντελώς διαφορετική τελωνειακή μεταχείριση.

Ο κωδικός χρησιμεύει επίσης ως στατιστική βάση, και εξαρτά την πρόσβαση σε προτιμησιακό καθεστώς αν το προβλέπει μια εμπορική συμφωνία. Ένα λάθος κατάταξης δεν είναι ποτέ ουδέτερο: μπορεί να οδηγήσει σε πληρωμή λανθασμένου δασμού, να προκαλέσει μπλοκάρισμα στο τελωνείο, ή να εκθέσει σε διορθωτική πράξη αν ένας έλεγχος αποκαλύψει την απόκλιση αργότερα.

Ο κωδικός εξαρτά επίσης την πρόσβαση σε ορισμένα ειδικά τελωνειακά καθεστώτα, όπως η ενεργητική τελειοποίηση για ένα εμπόρευμα που επανεισάγεται μετά από μεταποίηση. Ένα κακώς ταξινομημένο προϊόν μπορεί να δει να του αρνούνται ένα καθεστώς στο οποίο κανονικά θα είχε δικαίωμα, ή αντίθετα να επωφεληθεί από αυτό αδίκως.

Η κατάταξη ακολουθεί τους γενικούς κανόνες ερμηνείας του εναρμονισμένου συστήματος, οι οποίοι καθορίζουν μια σειρά προτεραιότητας: η πιο ακριβής περιγραφή υπερισχύει της πιο γενικής, ένα σύνθετο προϊόν κατατάσσεται ανάλογα με την ύλη ή τη λειτουργία που του προσδίδει τον ουσιώδη χαρακτήρα του, και ελλείψει αυτού, ένας κανόνας τελευταίας προσφυγής αποφασίζει μεταξύ εξίσου υποστηρίξιμων κωδικών.

Στην πράξη, ξεκινήστε από την πλήρη τεχνική περιγραφή του προϊόντος: κύρια ύλη, λειτουργία, προβλεπόμενη χρήση, παρουσίαση προς πώληση. Το εργαλείο TARIC της Ευρωπαϊκής Επιτροπής επιτρέπει στη συνέχεια να επαληθευτεί ο συντελεστής και τα σχετικά μέτρα ενός κωδικού, μόλις αυτός εντοπιστεί.

Η πρώτη παγίδα συνίσταται στο να επαναλάβετε χωρίς επαλήθευση τον κωδικό που αναγράφει το κινεζικό εργοστάσιο στο τιμολόγιό του ή στο έντυπο εξαγωγής του: αυτός ο κωδικός αντιστοιχεί στο κινεζικό τελωνειακό σύστημα, όχι απαραίτητα στον σωστό ευρωπαϊκό κωδικό, και το εργοστάσιο δεν έχει κανένα άμεσο συμφέρον να βελτιστοποιήσει την κατάταξή σας.

Η δεύτερη παγίδα αφορά τα σύνθετα προϊόντα ή τα σετ που πωλούνται μαζί, καθένα από τα στοιχεία των οποίων θα μπορούσε να υπάγεται σε διαφορετικό κωδικό αν εισαγόταν μόνο του. Η τρίτη αφορά τα νέα προϊόντα, χωρίς προφανές αντίστοιχο στην ονοματολογία, όπου πολλοί κωδικοί φαίνονται εξίσου υποστηρίξιμοι χωρίς καμία προφάνεια να επιβάλλεται.

Ένα εμπορευματοκιβώτιο που αναμειγνύει πολλές αναφορές, σύνηθες σε ομαδοποιημένο φορτίο, απαιτεί τόσες επαληθεύσεις όσα και τα διαφορετικά προϊόντα. Η μεταχείριση ολόκληρου του φορτίου με έναν μόνο κωδικό από ευκολία, επειδή ένα είδος μοιάζει με ένα άλλο, εκθέτει στον ίδιο κίνδυνο επανακατάταξης όπως ένα μεμονωμένο λάθος σε ένα μόνο προϊόν.

Μπροστά σε μια πραγματική αμφιβολία, είναι δυνατόν να ζητήσετε δεσμευτική δασμολογική πληροφορία από την τελωνειακή διοίκηση. Αυτή η απόφαση, δωρεάν, δεσμεύει τη διοίκηση ως προς τον κωδικό που πρέπει να χρησιμοποιείται για αυτό το συγκεκριμένο προϊόν, για περιορισμένο χρονικό διάστημα, και ασφαλίζει τις επόμενες εισαγωγές.

Σε περίπτωση τελωνειακού ελέγχου μετά την εισαγωγή, η διοίκηση μπορεί να επανακατατάξει έναν κωδικό και να απαιτήσει συμπλήρωμα δασμών για τις παρελθούσες πράξεις, με ενδεχόμενες κυρώσεις. Η διατήρηση της τεχνικής τεκμηρίωσης που δικαιολόγησε την επιλογή του κωδικού τη στιγμή της εισαγωγής παραμένει η καλύτερη προστασία σε περίπτωση μεταγενέστερης επαλήθευσης.

Ένας εκτελωνιστής ή ένας διασαφιστής εξοικειωμένος με τον κλάδο σας μπορεί επίσης να επιβεβαιώσει μια κατάταξη πριν από την πρώτη αποστολή. Αυτή η προκαταρκτική επαλήθευση κοστίζει λιγότερο χρόνο και χρήμα από μια διόρθωση που ζητείται μετά από αρκετές αποστολές εκτελωνισμένες με λανθασμένο κωδικό.

Η Sorva, οίκος διαμεσολάβησης και προμηθειών, τεκμηριώνει τον δασμολογικό κωδικό κάθε προϊόντος από το άνοιγμα του φακέλου, με βάση το τεχνικό δελτίο που λαμβάνει η κινεζόφωνη ομάδα μας στο Guangzhou από το εργοστάσιο, πριν από κάθε δέσμευση παραγγελίας.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν πληρώνετε αμοιβές: ανοίγετε έναν φάκελο, εμείς διαπραγματευόμαστε το εμπόρευμα για εσάς και λαμβάνουμε προμήθεια επί της αξίας του εκ του εργοστασίου. Η επαλήθευση του δασμολογικού κωδικού αποτελεί μέρος της εργασίας που διεξάγεται σε αυτόν τον φάκελο, πριν το εμπόρευμα φύγει από το εργοστάσιο.