FAQ
Usein kysytyt kysymykset tuonnista Kiinasta
Kaikki mitä ostaja miettii ennen sourcingsia Kiinassa. Selkeitä vastauksia, suoraan asiaan.
Kenelle ja miten aloittaa
01Työskentelettekö pienten yritysten ja ensikertalaisten maahantuojien kanssa?
Kyllä. Hyvä osa niistä, joita autamme, tuo Kiinasta ensimmäistä kertaa tai järjestää vielä käsityömäistä hankintaa. Tehtävämme on nimenomaan luoda puitteet, toimittajat, valvonta, logistiikka, joita sinulla ei ole aikaa tai verkostoa rakentaa yksin.
02Onko vähimmäisvolyymiä tai -budjettia työskennellä kanssanne?
Emme aseta jäykkää kynnystä. Tärkeää on, että projektilla on taloudellinen logiikka: avustuskustannus, joka pysyy pienenä tilausarvoon nähden. Tietyn volyymin alapuolella kertaluonteinen kehys on usein parempi kuin kuukausittainen seuranta, ja sanomme sen rehellisesti heti ensimmäisessä keskustelussa.
03Mitä tapahtuu ensimmäisessä keskustelussa?
Esittelette meille tuotteenne, volyyminne ja rajoitteenne. Annamme teille rehellisen ensiarvion, toteutettavuuden, hintaluokat, alan sudenkuopat ja seuraavat vaiheet nopeasti. Tämä keskustelu on ilman sitoumusta.
04Teettekö sourcingsia vain Guangzhoussa vai kaikkialla Kiinassa?
Pääpaikkamme on Guangzhoussa, Guangdongissa, mutta teemme sourcingsia koko Kiinassa tuotteen mukaan: Foshan huonekaluille, Keqiao kankaalle, Shenzhen elektroniikalle, Zhejiang ulkoiluun. Canton Fair kokoaa muuten kaksi kertaa vuodessa suurimman osan näistä keskittymistä samaan paikkaan.
Toimittajat, näytteet ja laatu
05Miten tarkistatte, että tehdas on oikea valmistaja eikä kauppias?
Paikan päällä. Kauppias myy toisten tuotantoa omalla nimellään; oikealla valmistajalla on linjat, työntekijät ja tuotteen kanssa yhdenmukainen liiketoimilupa. Käymme tehtaalla, tarkistamme yritysluvan, todellisen kapasiteetin ja referenssit. Tämä on ensimmäinen asia, joka erottaa hyvän hinnan hyvästä toimituksesta.
06Kuka maksaa näytteet ja kuinka kauan niiden saaminen kestää?
Näytteet ovat yleensä teidän kustannuksellanne: se on tapa ja merkki vakavuudesta molemmin puolin. Varaa muutamasta päivästä muutamaan viikkoon riippuen monimutkaisuudesta ja räätälöinnistä. Vahvistamme viitenäytteen (sinetöity näyte), joka on sitova koko sarjalle.
07Käytättekö kolmannen osapuolen tarkastuslaitoksia (SGS, Bureau Veritas, QIMA)?
Kyllä, kun panos sitä edellyttää. Seuraamme tuotantoa ja tarjoamme, tarjoukseen hinnoiteltuna vaihtoehtona, lastausta edeltävän tarkastuksen joko omien tiimiemme tai riippumattoman kolmannen osapuolen (SGS, Bureau Veritas, QIMA) toimesta, joka antaa standardoidun raportin. Tarkastus maksaa murto-osan vaatimustenvastaisesta kontista.
08Mitä tapahtuu, jos tavara saapuu viallisena?
Menetelmämme on tehty välttämään se: ennen valmistusta vahvistettu viitenäyte, tuotannon seuranta ja, jos valitsette, lastausta edeltävä tarkastus. Kaupankäynnissä ostamme omissa nimissämme ja maksamme toimittajille omalta tililtämme: teillä on yksi vastuullinen yhteyshenkilö, me, joka vastaa myymänsä tuotteen vaatimustenmukaisuudesta, eikä kaukainen tehdas, jolle olisitte maksaneet ennakkomaksun.
Maksu, sopimus ja omistus
09Miten maksuni turvataan? Pitääkö minun maksaa ennakkomaksu tehtaalle?
Ei. Ette siirrä ennakkomaksua tehtaalle, jota ette tunne. Talo tekee sopimuksen omissa nimissään ja maksaa toimittajat omalta tililtään: maksuriski on meidän puolellamme, ei teidän. Te asioitte vain meidän kanssamme, ilmoitetuilla palkkioilla.
10Missä valuutassa tilaukset maksetaan?
Kiinalaiset tehtaat laskuttavat useimmiten Yhdysvaltain dollareissa (USD), joskus juanissa (RMB). Me puolestamme laadimme selkeän laskutuksen euroissa. Valuuttakurssi ja sen kehitys ovat osa parametreja, jotka sisällytämme omakustannushintaan.
11Allekirjoitatteko sopimuksen ja salassapitosopimuksen (NDA)?
Kyllä. Suhdetta ohjaa selkeä sopimus, ja allekirjoitamme salassapitosopimuksen heti, kun projektinne sitä vaatii: piirustukset, vaatimusmäärittely, tuotemerkki. Salassapito koskee myös valitsemiamme toimittajia.
12Kenelle kuuluvat rahoittamani muotit ja työkalut?
Teille, kun se on kirjattu. Ruiskumuotti tai erikoistyökalu maksetaan kerran ja sen on pysyttävä omaisuutenanne, vaikka vaihtaisitte tehdasta. Kirjaamme sen vaatimusmäärittelyyn ja sopimukseen: tämä on seikka, jonka monet ostajat huomaavat liian myöhään.
13Voiko toimittaja kopioida tuotteeni?
Riski on olemassa eikä sitä ratkaista naiiviudella. Sitä vähennetään: tehtaan allekirjoittama kirjallinen salassapito- ja kolmansille valmistuskieltositoumus, arkaluonteisten tietojen jakaminen, sellaisten toimittajien valinta, joilla on maine menetettävänä, ja tarvittaessa tuotemerkkien ja mallien suojaaminen teollisoikeuksien neuvonantajanne avulla. Järjestämme salassapidon tehtaan puolella; oikeuksienne suojastrategia kuuluu neuvonantajallenne.
Logistiikka, toimitusajat ja tulli
14Pitäisikö lähettää meritse vai lentäen?
Meritse valtaosassa tapauksia: kolmesta viiteen viikkoa Eurooppaan, kustannukseltaan täysin eri luokkaa kuin lentorahti. Lentäminen on perusteltua vain kiireessä, pienissä arvokkaissa volyymeissa tai lanseerauksessa. Päätämme katteenne ja aikataulunne mukaan.
15Mitä ovat täysi kontti (FCL) ja ryhmäkuljetus (LCL)?
FCL:ssä (Full Container Load) varaatte kokonaisen kontin, 20 tai 40 jalkaa, yksin käyttöönne; se on volyymiltaan edullisin heti, kun kontti täyttyy. LCL:ssä (Less than Container Load) tavaranne jakaa kontin muiden kanssa: kätevä pienille volyymeille, mutta kalliimpi kuutiometriltä ja hieman hitaampi tullauksessa.
16Vaikuttaako kiinalainen uusivuosi toimitusaikoihin?
Paljon. Tehtaat sulkeutuvat yhdestä kahteen viikoksi kiinalaisen uudenvuoden aikoihin (tammikuun lopussa tai helmikuussa), ja uudelleenkäynnistys on asteittaista, työvoima ja laatu mukaan lukien. Tälle ajanjaksolle osuva tuotanto suunnitellaan etukäteen; sovitamme aikataulun välttääksemme sen tai sopeutuaksemme siihen.
17Hoidatteko tullauksen saapuessa Eurooppaan?
Ohjaamme ketjun varastollenne asti ja teemme yhteistyötä huolitsijoiden kanssa, jotka hoitavat tuontitullauksen. Valitun Incotermin mukaan nämä toimenpiteet ovat teidän vastuullanne (FOB) tai sisältyvät palveluun (DDP). Joka tapauksessa jokainen kustannuserä nimetään teille.
Hyödyllisiä käsitteitä selkeästi
18Mikä on MOQ, ja voiko sitä pienentää?
MOQ (Minimum Order Quantity) on vähimmäismäärä, jonka valmistaja suostuu tuottamaan yhdelle tuotteelle. Se suojaa sen kannattavuutta: säädöt, materiaalit, käynnistys. Sitä voidaan neuvotella: osa työtämme on saada kohtuullinen ensimmäinen sarja, vaikka se tarkoittaisi pientä yksikköhinnan lisäkustannusta, ennen kuin volyymia nostetaan, kun toimittaja on todettu luotettavaksi.
19Mikä on maahantuonnin kokonaiskustannus (landed cost)?
Se on tuotteen todellinen kustannus toimitettuna varastollenne, eikä pelkkä tehdashinta: FOB-hinta + kuljetus + vakuutus + tullimaksut + ALV + lisäkustannukset (tullaus, käsittely, lopputoimitus). Se on ainoa luku, jonka avulla voidaan asettaa oikea myyntihinta; laskurimme purkaa sen esiin kahdessa minuutissa.
20Mikä on Incoterm yhdellä lauseella?
Incoterm (EXW, FOB, DDP…) on Kansainvälisen kauppakamarin julkaisema koodi, joka kertoo kussakin vaiheessa, kuinka pitkälle myyjä kuljettaa tavaran, kuka maksaa mitä, ja mistä lähtien riski siirtyy teille. Satunnaisesti valittuna se tuo esiin satamakustannuksia.
Kysymys, jota ei ole täällä? Esitä se meille suoraan: nopea vastaus, yleensä kahden arkipäivän kuluessa.