Textiel uit China importeren: regio's, MOQ, etikettering, controle

De Chinese kledingproductie is georganiseerd in gespecialiseerde centra, en elk centrum heeft zijn eigen vakgebieden. Een overhemd ontstaat uit een op de markt gekochte stof, een snijderij, een borduuratelier, een wasserij: de fabriek die de proforma ondertekent, stuurt meestal meerdere gespecialiseerde werkplaatsen aan. Deze dichtheid verkort de termijnen tussen snijden, bedrukken en wassen, maar maakt de productieopvolging belangrijker: de zwakke schakel schuilt zelden bij de hoofdleverancier. Een regio kiezen betekent dus een netwerk van onderaannemers kiezen, niet één fabriek.

Om een kledingfabrikant in China te vinden, begint u het best bij fase 3 van de Canton Fair, die textiel en confectie op één plek samenbrengt: enkele dagen volstaan om tientallen fabrieken te ontmoeten en de fabrieken te identificeren die uw categorie beheersen, nog vóór enig bezoek of enige bestelling.

In kleding vloeit de minimale bestelhoeveelheid eerst voort uit het materiaal. Een op de markt gekochte stof op rol wordt in kleine series gesneden; een op maat geweven of gebreide stof, en vooral op bestelling geverfd garen, vereist veel grotere hoeveelheden. Vandaar MOQ's die variëren van een honderdtal stuks bij confectie op voorraadstof tot enkele duizenden wanneer het materiaal voor uw merk wordt ontwikkeld.

Het minimum vermenigvuldigt zich vervolgens per kleur en per maat: een MOQ van enkele honderden stuks geldt vaak per kleur, niet voor de hele referentie, en vijf kleuren vermenigvuldigen de te bestellen hoeveelheid. Het stofverbruik speelt ook mee: de plaatsing van de patroondelen op de rol bepaalt het benodigde materiaal, en een slecht doordachte gradering verhoogt de restjes, dus de prijs. Vraag vóór het onderhandelen met een Chinese fabriek naar de MOQ per kleur en per maat, en naar het stofverbruik per stuk: dat is de basis voor een vergelijkbare offerte.

Een kledingstuk wordt aangestuurd via zijn technisch fiche: basispatroon, maatgradering, maattabel per maat, stofverbruik, nomenclatuur van de benodigdheden, posities van bedrukking en borduurwerk, kleuren. Zonder dit document interpreteert elke fabriek het product opnieuw en worden offertes onvergelijkbaar. Een realistisch stofverbruik is meer waard dan een optimistische prijs: dat verbruik doet de kostprijs variëren van de ene kleur tot de andere.

Beslissende vraag: wie is in het bezit van het patroon? Ontwikkelt de fabriek het, dan blijft het bij haar en kan het opnieuw worden gebruikt voor een andere klant. Lever uw eigen patroon aan, of leg de eigendom van het door haar ontwikkelde patroon contractueel vast. Controleer tussen het protomonster en de voorserie de val op een echte maattabel, niet alleen op de middelste maat; het goedgekeurde monster wordt de referentie waaraan elke volgende partij wordt afgemeten.

Voor de markt van de Unie wordt de samenstelling van textielproducten geregeld door verordening (EU) nr. 1007/2011: gewichtspercentages, genormaliseerde benamingen, een duurzaam etiket dat op het moment van verkoop aanwezig is. De vereiste taal is die van de lidstaat waar het product op de markt wordt gebracht, het Frans voor Frankrijk. Textiel draagt geen CE markering: geen enkel logo bewijst de conformiteit.

De overige vermeldingen worden per geval beheerd. De onderhoudssymbolen zijn niet geharmoniseerd op het niveau van de Unie. De oorsprong is voor kleding niet onderworpen aan een algemene Europese verplichting, maar uw klanten en verkoopplatformen eisen dit vaak, en een misleidende vermelding blijft strafbaar. Wat de stoffen betreft, regelt de REACH-verordening (EG) nr. 1907/2006 wat artikelen mogen bevatten: verboden azokleurstoffen, een gelimiteerd nikkelgehalte op knopen en sluitingen, chroom VI op leer. Eis recente testrapporten, opgesteld op het exacte artikel, geen generiek certificaat. Keur de etiketten goed vóór het aanbrengen, op de voorserie: ze in allerijl laten overdoen kost veel meer dan ze vooraf vast te leggen.

Een kledingstuk faalt zelden op het materiaal en vaak op de uitvoering: krimp bij het wassen, kleurechtheid, maten die van de ene maat naar de andere afwijken, uitstekende naden, olievlekken op lichte stukken, etiketten die verkeerd om of in de verkeerde taal zijn aangebracht. Deze gebreken zijn zichtbaar op de productie, niet op het goedgekeurde monster.

De aanpak steunt op drie punten. Een maattabel per maat, met schriftelijke toleranties, gevoegd bij het technisch fiche. Een referentiewassing op de voorserie, om de krimp te meten voordat de patronen worden vastgelegd. Een inspectie voor verlading op de vertrekklare dozen, willekeurig gekozen en beoordeeld volgens de AQL niveaus van ISO 2859-1. De gebruikelijke niveaus in kleding liggen rond 2,5 voor grote gebreken en 4,0 voor kleine gebreken. De controle gebeurt op het afgewerkte en verpakte kledingstuk, etiket inbegrepen: dat is het laatste moment waarop een etiketteringsfout nog kan worden hersteld.

Sorva is een makelaars- en sourcinghuis. Ons Chineessprekende team in Guangzhou identificeert de werkplaatsen in de centra die overeenkomen met uw categorie, neemt uw technisch fiche regel voor regel door, laat de MOQ per kleur en per maat becijferen en controleert de monsters vóór elke bestelling. Wij volgen de productie op, bakenen de etikettering af met de fabriek en organiseren de inspectie voor verlading; twee keer per jaar stelt de Canton Fair ons in staat de voor uw merk beoogde fabrikanten rechtstreeks te ontmoeten.

In de meeste gevallen betaalt u geen honorarium: u opent een dossier bij ons, wij onderhandelen de goederen voor u en wij nemen een commissie op de waarde af fabriek.