Canton Fair, praktische gids: data, fasen en badge in Guangzhou

De Canton Fair, in het Engels China Import and Export Fair, vindt twee keer per jaar plaats in het Pazhou-complex in Guangzhou: een voorjaarssessie en een najaarssessie. Ze wordt georganiseerd door het China Foreign Trade Centre, onder het patronaat van het Chinese ministerie van Handel en de provinciale regering van Guangdong, en haar geschiedenis gaat terug tot 1957. De toegang is voorbehouden aan professionals: u komt binnen met een persoonlijke kopersbadge, verkregen na online inschrijving.

Elke fase omvat aparte productfamilies, en de verkeerde fase kiezen komt neer op gangpaden doorlopen zonder verband met uw zoektocht. De logica blijft stabiel van sessie tot sessie: elektronica en industrie openen de rij, consumentenproducten vullen het midden, textiel en voeding sluiten de sessie af.

De kalender volgt een vast patroon, herhaald van editie tot editie. De voorjaarssessie loopt van 15 april tot 5 mei: fase 1 van 15 tot 19 april, fase 2 van 23 tot 27 april, fase 3 van 1 tot 5 mei. De najaarssessie loopt van 15 oktober tot 4 november: fase 1 van 15 tot 19 oktober, fase 2 van 23 tot 27 oktober, fase 3 van 31 oktober tot 4 november. Dit patroon is aangekondigd voor het najaar van 2026 en voor beide sessies van 2027; controleer altijd de kalender van uw editie op de officiële website cantonfair.org.cn voor u reserveert.

Drie praktische gevolgen. Hotels dicht bij het complex zitten al enkele weken voor de opening vol, en hun tarieven stijgen tijdens de beurs: reserveer zodra de kalender bekend is. De uitnodigingsbrief die u na inschrijving krijgt, ondersteunt de aanvraag van een zakenvisum, waarvan de verwerking enkele dagen tot enkele weken duurt, afhankelijk van het consulaat. Voorzie ten slotte een aankomstdag voor uw eerste dag met afspraken: vermoeidheid en jetlag kosten veel op de eerste ochtend.

De inschrijving als koper gebeurt online op de officiële website, voor vertrek. Het dossier vraagt een geldig paspoort en elementen die een professionele inkoopactiviteit aantonen, zoals een visitekaartje of een bedrijfsattest. Zodra het dossier is aanvaard, geeft de beurs een uitnodigingsbrief af, die de visumaanvraag ondersteunt. De persoonlijke badge wordt ter plaatse afgehaald, aan de voorziene balies van het complex, tegen voorlegging van het paspoort, en geeft toegang tot de drie fasen van de sessie.

Inschrijven kan ook ter plaatse, maar dan moet u uw dossier in de rij samenstellen, en kunnen er kosten gelden afhankelijk van het loket. Vooraf inschrijven is gratis en bespaart de eerste halve dag. Een badge verkregen tijdens een vorige sessie wordt online opnieuw geactiveerd: vaste bezoekers hoeven de hele procedure niet opnieuw te doorlopen. Houd de badge voortdurend zichtbaar binnen het complex: ze is persoonlijk en wordt aan de ingangen gecontroleerd.

Het Pazhou-complex wordt hal per hal doorlopen, en tienduizenden exposanten delen een sessie: niemand kan alles zien. Stel drie tot vier weken voor vertrek uw voorselectie samen op basis van online platformen en de exposantencatalogus die de beurs publiceert, en rangschik de stands per hal. Stel uw bestek op en laat het vertalen: een precies document verandert de kwaliteit van de gesprekken aan de stand.

Aan de stand noteert u systematisch vijf gegevens: visitekaartje, prijs per volume, minimale bestelhoeveelheid, productietermijn, gehanteerde incoterm. Voeg de exacte functie van uw gesprekspartner toe. Prijzen die in het gangpad worden genoemd, blijven indicatief: ze dienen om te sorteren, niet om te tekenen. Neem de producten in de hand, stel vragen over materialen en toleranties, en vraag de certificaten wanneer de productfamilie dat vereist.

Vraag altijd of de stand toebehoort aan de fabrikant of aan een handelsonderneming: beide hebben hun nut, maar u moet weten met wie u spreekt. Fotografeer de producten die u interesseren, met toestemming van de exposant. De beurs verruimt de vijver en laat toe om binnen enkele dagen te vergelijken; ze vervangt de controle niet, ze bereidt ze voor.

De week na de beurs bepaalt de waarde van uw verplaatsing. Volg elk weerhouden contact op met een precieze e-mail: producten gezien aan de stand, beoogde hoeveelheden, openstaande vragen. Vraag een gedetailleerde proformafactuur en een staal, en controleer daarna de leverancier: registratienummer van de Chinese onderneming, samenhang tussen adres, activiteitensector en aangeboden assortiment, fabrieksbezoek voor serieuze dossiers. Een visitekaartje opgeraapt in een gangpad weegt nooit op tegen een gecontroleerde fabriek.

De proefbestelling wordt vervolgens voorbereid: goedgekeurd referentiestaal, schriftelijke betalingsvoorwaarden, bijgevoegd bestek. Sommige contacten zullen niet antwoorden, andere zullen hun prijzen herzien na de beurs: het sorteren gaat door na het uitpakken. Een kleine vijver van gecontroleerde leveranciers is meer waard dan een map vol visitekaartjes.

Sorva is een makelaars- en sourcinghuis actief tussen Europa en China; ons Chineessprekende team in Guangzhou spreekt de taal van de fabrieken en verplaatst zich ter plaatse. Voor de beurs bakenen wij uw bestek af en selecteren wij de te bezoeken exposanten voor. Ter plaatse houdt het team de afspraken, noteert het stand per stand de prijzen, minimumhoeveelheden en termijnen, en vertaalt het elk gesprek. Bij uw terugkeer volgt het de contacten op, controleert het de leveranciers en onderhandelt het de voorwaarden.

In de meeste gevallen betaalt u geen honorarium: u opent een dossier, wij onderhandelen de goederen voor u en nemen een commissie op volume, berekend op de afhaalwaarde. Een begeleide dag op de Canton Fair, met ons team, kan aan het dossier worden toegevoegd. Stuur ons uw productlijst: wij vertellen u welke fase u moet mikken, wanneer u moet vertrekken en wat u moet voorbereiden.