REACH en gereguleerde stoffen: de controle door de importeur

REACH is verordening (EG) nr. 1907/2006, die de registratie, evaluatie, autorisatie en beperking van chemische stoffen in de Europese Unie regelt. Het toepassingsgebied gaat verder dan chemie in de gewone zin: zuivere stoffen, mengsels en artikelen, dat wil zeggen de meeste industrieel vervaardigde producten. Een buiten de Unie geïmporteerd product hoeft als artikel geen registratie te ondergaan. De uitzondering: een stof die bedoeld is om door het product te worden vrijgegeven, bijvoorbeeld een parfum, moet in bepaalde gevallen worden geregistreerd.

De concrete verplichtingen steunen op drie lijsten. De kandidaatslijst vermeldt de zeer zorgwekkende stoffen, de SVHC, en activeert informatieplichten. De autorisatielijst, bijlage XIV, onderwerpt bepaalde stoffen aan een autorisatie om in Europa te blijven gebruikt worden. De beperkingenlijst, bijlage XVII, verbiedt of beperkt stoffen in specifieke toepassingen. Ook te onthouden: REACH legt geen CE markering op, en er bestaat geen genormaliseerd attest. De conformiteit wordt bewezen met documenten en tests, niet met een logo.

ECHA, het Europees Agentschap voor chemische stoffen, breidt de kandidaatslijst ongeveer twee keer per jaar uit; ze telt meer dan tweehonderd vermeldingen. Vermeld staan kankerverwekkende, mutagene of reprotoxische stoffen, persistente en bioaccumulerende stoffen, of hormoonverstoorders. Ftalaten, loodzouten of bisfenolverbindingen komen erop voor. Een product dat conform was bij de vorige bestelling kan na een eenvoudige update van de lijst niet-conform worden.

De te kennen drempel: 0,1% van het gewicht. Daarboven verplicht artikel 33 van de verordening u uw professionele klanten te informeren zonder dat zij daar zelf om moeten vragen, en consumenten op eenvoudig verzoek, gratis, binnen een termijn van vijfenveertig dagen. De doorgegeven informatie moet een veilig gebruik van het artikel mogelijk maken, stof per stof.

Sinds 5 januari 2021 moet een artikel dat meer dan 0,1% van een SVHC bevat, ook worden opgenomen in de SCIP-databank, bijgehouden door ECHA op grond van de kaderrichtlijn afvalstoffen. Deze verklaring komt toe aan de Europese leveranciers van artikelen, dus aan de importeur die het product op de markt brengt. Eis van elke fabriek de gebruikte versie van de lijst en de datum van haar verklaring: een brief die een drie jaar oude lijst aanhaalt, is waardeloos.

Bijlage XVII verbiedt of plafonneert stoffen in artikelen die op de markt worden gebracht. Bepaalde families keren regelmatig terug bij controles: ftalaten in geplastificeerde materialen, azokleurstoffen die kankerverwekkende aromatische amines kunnen vrijgeven, nikkel in artikelen die met de huid in contact komen, cadmium, lood in juwelen en accessoires.

Andere teksten komen daar naargelang het product bovenop. De RoHS-richtlijn 2011/65/EU regelt de gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur, met CE markering als bewijs. De speelgoedrichtlijn 2009/48/EG en verordening (EG) nr. 1935/2004 over materialen die met levensmiddelen in contact komen, voegen hun eigen grenzen toe. Maak vóór elke bestelling een lijst van de materiaalfamilies van uw product: kunststoffen, coatings, inkten, lijmen, textiel, metalen afwerkingen. Elke familie vraagt haar eigen beperkingen, en die lijst vormt de basis voor een redelijk testplan.

Fabrieken sturen graag REACH-conformiteitsverklaringen op. Veel daarvan zijn generieke modellen die zonder analyse zijn ondertekend, soms op naam van een andere onderneming dan die welke daadwerkelijk produceert. Andere verwijzen naar een oude versie van de kandidaatslijst of vergeten hele materiaalcategorieën, met inkten en kleefstoffen voorop.

Een verklaring behoudt haar nut: ze verbindt de leverancier schriftelijk. Maar ze moet worden gecontroleerd. Eis de materiaalnomenclatuur van het product, testrapporten op naam en de exacte gegevens van de productiefabriek. Weigert de leverancier elk document over zijn materialen, beschouw het risico dan als hoog en laat het werkelijke product spreken: een onafhankelijke test, door een geaccrediteerd laboratorium, op steekproeven uit de seriematige productie, bewijst wat geen enkele brief kan bewijzen.

Een controleplan omvat drie stappen. Bepaal eerst de risicomaterialen: soepele kunststoffen, verf, bedrukkingen, lijmen, geverfd textiel, metalen coatings. Leg vervolgens de momenten vast: tests op het voorseriemonster, dan controle op de eerste cyclus van de seriematige productie. Documenteer ten slotte: testrapporten, ondertekende verklaringen, versie van de kandidaatslijst en datum van elk document.

Test opnieuw wanneer het materiaal, de onderaannemer of het proces verandert: een stilzwijgend vervangen plastic granulaat kan een conform product buiten de grenzen doen belanden. Bewaar het geheel meerdere jaren, samen met uw commercieel dossier. Deze stukken dienen om te antwoorden aan een professionele klant, aan een consumentenverzoek binnen de termijn van vijfenveertig dagen, of aan een douanecontrole.

Sorva is een makelaars- en sourcinghuis. Ons Chineessprekende team in Guangzhou stuurt deze uitwisselingen met de fabrieken aan in hun eigen taal, al vanaf de leverancierselectie: geëiste materiaalnomenclatuur, gedateerde verklaringen opgesteld op naam van de juiste entiteit, laboratoriumtests afgestemd op representatieve monsters. Vraagt uw product meer diepgang, dan vullen ons conformiteitsonderzoek en onze inspectie voor verlading het geheel aan, met een gedocumenteerd dossier dat u zo kunt voorleggen.

In de meeste gevallen betaalt u geen honorarium: u opent een dossier bij ons, wij onderhandelen de goederen voor u en wij nemen een commissie op de waarde af fabriek.