Twee fabrieksoffertes vergelijken op gelijke basis, zonder prijsfouten

Twee fabrieken die op hetzelfde lastenboek antwoorden, sturen zelden een strikt vergelijkbare offerte terug. De ene rekent in EXW, de andere in FOB, een derde neemt een versterkte verpakking op die de eerste apart factureert. De totalen vergelijken zonder deze voorwaarden te controleren, komt neer op het vergelijken van twee verschillende producten, niet van twee aanbiedingen voor hetzelfde product.

De eerste stap van een serieuze vergelijking bestaat er dus in te identificeren wat elke offerte werkelijk omvat, voordat u naar het eindcijfer kijkt. Een hogere offerte die meer elementen dekt, kan een lagere totale kostprijs vertegenwoordigen dan een ogenschijnlijk goedkopere offerte.

De incoterm verandert wat de prijs dekt. Een EXW-offerte laat het laden, het binnenlandse Chinese transport, de exportinklaring en de internationale vracht voor uw rekening. Een FOB-offerte omvat het vervoer naar de haven en de exportinklaring. Een EXW-prijs zonder correctie vergelijken met een FOB-prijs toont een verschil dat geen enkele kostenrealiteit weerspiegelt.

Een oplossing bestaat erin elke leverancier om een offerte op dezelfde incoterm te vragen, doorgaans FOB Chinese haven voor een zeecontainer. Als een leverancier alleen EXW offreert, laat u de ontbrekende post apart becijferen door uw expediteur, om beide offertes op hetzelfde vergelijkingspunt te brengen.

De eenheidsprijs varieert met de bestelde hoeveelheid, volgens schijven die niet altijd dezelfde zijn van leverancier tot leverancier. Een offerte op basis van duizend stuks en een andere op vijfduizend stuks zijn niet rechtstreeks vergelijkbaar, zelfs als beide een stukprijs tonen. Breng elke offerte terug tot dezelfde referentiehoeveelheid voordat u het prijsverschil beoordeelt.

De minimale bestelhoeveelheid verdient dezelfde aandacht: een lage prijs met een hoog minimum kan meer kasmiddelen vastleggen dan een licht hogere prijs met een toegankelijk minimum. De werkelijke kostprijs van een bestelling hangt evenzeer af van het opgelegde volume als van de getoonde prijs.

Twee offertes voor een visueel identiek product kunnen verschillen op punten die niet meteen opvallen: materiaaldikte, exacte referentie van een elektronisch onderdeel, merk van een sluiting, kwaliteit van een voeringstof. Deze verschillen sluipen makkelijk binnen in een offerte die niet elke technische specificatie in detail geeft.

Een schriftelijk lastenboek, identiek bezorgd aan elke geraadpleegde leverancier, helpt dit verborgen verschil tussen offertes te vermijden. Zonder dat interpreteert elke fabriek de specificaties op haar eigen manier, en komt de goedkoopste offerte soms overeen met de slechtst gespecificeerde versie van het product, niet met de meest concurrerende.

Een nuttig vergelijkingsschema plaatst elke offerte op dezelfde lijnen: incoterm, referentiehoeveelheid, eenheidsprijs bij die hoeveelheid, minimale bestelhoeveelheid, productietermijn, betalingsvoorwaarden, kostprijs van een eventueel monster. Elke lege of vage lijn in een offerte moet worden opgehelderd voordat ze in het schema wordt opgenomen, niet aangevuld met een veronderstelling.

Dit schema dient ook als onderhandelingsbasis: een leverancier die met de voorwaarden van een concurrent wordt geconfronteerd, zonder diens identiteit te kennen, past zijn aanbod soms aan op een specifiek punt, termijn, minimum, betalingsvoorwaarde, eerder dan enkel op de prijs.

Twee offertes met een identieke eenheidsprijs stellen niet dezelfde financiële verbintenis voor als de betalingsvoorwaarden verschillen. Een hoge voorschot dat vóór productie wordt geëist, legt meer kasmiddelen vast dan een verlaagd voorschot met een saldo bij het laden. Vergelijk het volledige betalingsschema, niet alleen het percentage van het voorschot.

De aangekondigde productietermijn verdient dezelfde waakzaamheid: een leverancier die op papier een korte termijn belooft, houdt zich daar niet altijd aan zodra de bestelling geplaatst is. Vraag een productiehistoriek op een vergelijkbare referentie op, eerder dan enkel te vertrouwen op de in de offerte vermelde termijn.

Sorva bouwt dit vergelijkingsschema voor u op, op basis van offertes verkregen op een identiek lastenboek bij meerdere fabrieken. Ons Chineessprekende team in Guangzhou verduidelijkt rechtstreeks met elke leverancier de vage punten van een offerte voordat ze in de vergelijking wordt opgenomen: incoterm, hoeveelheid, onderdelen, betalingsvoorwaarden.

In de meeste gevallen betaalt u geen honorarium: u opent een dossier, wij onderhandelen de goederen voor u en nemen een commissie op de afhaalwaarde.