Fortoldning ved import i EU: trinene, skridt for skridt

At importere et produkt fra uden for Den Europæiske Union kræver, at det bringes under ordningen for overgang til fri omsætning. Denne ordning reguleres af EU's toldkodeks, forordning (EU) nr. 952/2013. Konkret indgives en toldangivelse elektronisk til toldmyndighederne i indrejse- eller destinationslandet. Den beskriver varen, dens oprindelse, dens værdi og den ansøgte ordning. Toldmyndigheden behandler den, opkræver den skyldige told og de skyldige afgifter, og godkender derefter frigivelsen. Det er først på dette tidspunkt, varen kan bevæge sig frit i Unionen.

Anmelderen kan være importøren selv eller en repræsentant, oftest en speditør. Dette valg overfører ikke ansvaret: de angivne data forpligter importøren. I Kina hører eksportformaliteterne under sælgeren og dennes lokale speditør. Den europæiske fortoldning er en separat operation, der afgøres på din side.

Fortoldningen forberedes, inden skibet eller flyet ankommer. Angivelsen kan i øvrigt indgives, før varen ankommer, hvilket sparer tid i havnen. For at behandle sagen bygger toldmyndigheden på et sæt dokumenter. Mangler et af dem, eller modsiger dokumenterne hinanden, venter varen, og ventetiden betales i overliggetid og forsinket levering.

Kontrollér, at disse dokumenter stemmer overens indbyrdes. Mængder, vægt, produktbetegnelse og pris skal stemme fra det ene dokument til det andet. Uoverensstemmelser mellem faktura, pakkeliste og transportdokument er en hyppig årsag til blokering i tolden.

Hvert produkt klassificeres i det harmoniserede systems toldnomenklatur. I Unionen går den kombinerede nomenklatur ned til otte cifre, og Europa-Kommissionens TARIC-database præciserer ti for visse foranstaltninger. Den valgte kode fastsætter toldsatsen, men også de særlige foranstaltninger: antidumpingtold, importlicenser, restriktioner.

TARIC-databasen kan konsulteres gratis online og angiver den gældende sats for hver kode. En forkert klassificering koster dyrt: efteropkrævet told, bøder, endog retsforfølgning for toldovertrædelse. I tvivlstilfælde kan toldmyndigheden afgive en bindende tariferingsoplysning om dit produkt, som derefter sikrer din position.

Told og moms beregnes af toldværdien. Med mindre særlige tilfælde gør sig gældende, er denne værdi den pris, der reelt er betalt eller skal betales for varerne, forhøjet med transport- og forsikringsomkostninger frem til Unionens grænse. Konkret skal fragten til EU lægges til ved et køb ab fabrik. Ved et CIF-køb er disse omkostninger allerede en del af prisen.

Fakturaen skal afspejle transaktionens reelle pris. En for lavt angivet værdi udgør bedrageri, og konsekvenserne falder tilbage på importøren: efteropkrævet told, bøder, eventuel beslaglæggelse. Toldmyndigheden kan i øvrigt sammenligne den angivne pris med de databaser, den råder over. Gem dine betalingsbeviser: de understøtter den angivne værdi i tilfælde af kontrol.

En angivelse kan blive accepteret med det samme, men toldmyndigheden bevarer en kontrolret. Den kan begrænses til dokumenterne, eller gå helt til en fysisk besigtigelse: scanning, åbning af kolli, udtagning af prøver. En dokumentkontrol løses ofte ved at fremlægge det manglende dokument. En fysisk kontrol tilføjer dage, afhængigt af havnen og perioden.

Toldmyndigheden kontrollerer også produktets overensstemmelse med europæiske regler: CE-mærkning, forbrugersikkerhed, sundhedsregler afhængigt af kategori. Mangelfulde varer kan blive blokeret, destrueret eller genudført for importørens regning. Efterligninger bliver derimod beslaglagt. Deraf interessen i at afklare overensstemmelsen før fabrikkens afgang, ikke ved containerens ankomst.

Når angivelsen er accepteret, beregner toldmyndigheden de skyldige beløb. Tolden fås ved at anvende kodens sats på toldværdien. Importmomsen beregnes af toldværdien forhøjet med tolden og visse gebyrer. I Frankrig er standardsatsen 20 %, med reducerede satser afhængigt af produkterne.

Siden 1. januar 2022 omvendt-betaler enhver momspligtig virksomhed med et fransk momsnummer importmomsen: den angiver og fradrager den på sin omsætningsangivelse, uden likviditetsforskud. Tolden derimod betales til toldadministrationen, ofte før frigivelsen, med mindre toldmyndigheden har givet en betalingslettelse. Ved modtagelse af beløbene erklæres frigivelsen, og varen leveres. Angivelsens referencenummer, MRN, tjener som bilag til dine senere procedurer, herunder videresalg og bogføring.

Sorva er en mægler- og sourcingvirksomhed. På hver sag kontrollerer vores kinesisktalende team i Guangzhou hos fabrikken de dokumenter, der vil danne grundlag for angivelsen: faktura, pakkeliste, produktbetegnelser, sammenhæng med det der reelt fremstilles. Vi forbereder også overensstemmelsesdelen, CE-mærkning og certifikater, før afgangen, så fortoldningen ikke bliver det øjeblik, hvor man opdager et problem.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag, vi forhandler varen for dig, og vi tager en provision af værdien ab fabrik. Indgivelsen af angivelsen varetages fortsat af din europæiske speditør, men du ankommer med en ren sag, en pålidelig faktura og et overensstemmende produkt. Det er denne forberedelse, der forkorter passagen gennem tolden.