CE-mærkning ved import: hvad den dækker, og hvordan den kontrolleres

CE-mærkningen er en erklæring fra fabrikanten: den fastslår, at produktet opfylder de væsentlige krav i de europæiske regelsæt, der gælder for det. Det betyder »Conformité Européenne«, og ikke »China Export«, en forveksling man stadig støder på på emballager. Logoet siger intet om kvaliteten eller holdbarheden.

Et produkt kan bære et CE, uden nogensinde at være blevet testet. Det er selvattestering: fabrikanten anvender alene kravene, udarbejder sin dokumentation og påsætter logoet. For de fleste almindelige produkter erklærer fabrikanten alene: et bemyndiget organ inddrages kun for visse risikokategorier. Logoet tegnes på nogle få minutter; kontrollen i marken kommer bagefter.

Husk den omvendte logik: CE certificerer ikke produktet, det forpligter den, der erklærer det. Og ved import er det ikke nødvendigvis den kinesiske fabrik, der er denne erklærende.

CE-mærkningen findes kun for produkter, der er omfattet af et europæisk harmoniseringsregelsæt. Uden for disse regelsæt har et påsat CE-logo ingen lovmæssig betydning og kan endda udgøre en overtrædelse. Identificér de gældende regelsæt før enhver bestilling: det er grundlaget for alt det øvrige, fra den tekniske dokumentation til toldkontrollen.

De mest almindelige for importører er blandt andet: maskindirektivet 2006/42/EF, lavspændingsdirektivet 2014/35/EU og EMC-direktivet 2014/30/EU for elektriske apparater, radioudstyrsdirektivet 2014/53/EU for enhver trådløs genstand, legetøjsdirektivet 2009/48/EF, forordningen om personlige værnemidler 2016/425, og RoHS-direktivet 2011/65/EU, der begrænser farlige stoffer i elektronik.

Et produkt hører ofte under flere på samme tid: et fjernstyret legetøj hører både under legetøjsdirektivet, radioudstyrsdirektivet og RoHS. Erklæringen skal opregne hvert anvendt regelsæt; en erklæring, der kun nævner ét, er et advarselstegn.

For et produkt fremstillet uden for Den Europæiske Union fastsætter reglerne en ansvarskæde: først fabrikanten, derefter dennes bemyndigede repræsentant, hvis en sådan er udpeget, og derefter importøren, når produktet kommer ind på EU-markedet. Importerer du i dit eget navn, er det dig, der er denne importør, med direkte forpligtelser.

Konkret skal importøren kontrollere konformiteten før markedsføringen, sikre sig at dokumentationen og mærkningen er på plads, opbevare EU-overensstemmelseserklæringen til myndighedernes rådighed, og påsætte sine kontaktoplysninger på produktet eller dets emballage. Har fabrikken fejlagtigt erklæret et CE, bliver dit ansvar udløst, hvis du ikke har foretaget dine kontroller.

Læg også mærke til begrebet »fabrikant« i lovmæssig forstand: lader du et produkt fremstille under dit eget mærke og markedsfører det i dit navn i Europa, kan du blive behandlet som fabrikanten, med de tilhørende forpligtelser. Det er et hyppigt tilfælde ved privat import.

Det centrale dokument hedder EU-overensstemmelseserklæringen. Fabrikanten udarbejder, underskriver og opbevarer den. Den skal identificere produktet entydigt, nævne de anvendte harmoniserede regelsæt, i givet fald angive de anvendte standarder, og bære navn og adresse på fabrikanten og den i Unionen etablerede bemyndigede repræsentant. Den skal være underskrevet, dateret og tilgængelig på det sprog, medlemsstaten kræver.

Bed om denne erklæring, før du betaler restbeløbet, ikke efter fortoldningen. En erklæring uden underskrift, en PDF med usammenhængende tekster, et generisk dokument uden præcis produktreference: eksempler set på reelle sager. En ærlig erklæring kan komme fra en gennemsnitlig fabrik; en sjusket eller afvist erklæring signalerer, at ingen har arbejdet med konformiteten.

Pas på en klassisk forveksling: en erklæring er ikke et testcertifikat. Den kan bygge på testrapporter, men den er ikke selv beviset for dem. Bed om testrapporterne, ikke kun den endelige sammenfatning.

Kontrollen sker gennem successive tjek. Først selve logoet: det skal være læseligt og uudsletteligt og påsat produktet eller dets mærkeplade. Et deformeret logo eller et logo malet på en karton er et advarselstegn. Dernæst EU-overensstemmelseserklæringen: underskrevet, dateret, og med de rigtige regelsæt nævnt.

Kontrollér derefter den tekniske dokumentation. Den omfatter en beskrivelse af produktet, skemaer og tegninger, resultaterne af analyser og test, og, hvis der er et bemyndiget organ, dets nummer og certifikat. En dokumentation, der kun består af et foto af produktet, er ikke en dokumentation. For elektronik skal du også bede om rapporterne knyttet til de nævnte standarder.

Kontrollér endelig det bemyndigede organ, hvis erklæringen påberåber sig et sådant: hvert organ har et firecifret identifikationsnummer. Et certifikat fra et ikke-eksisterende organ, eller et certificeringslogo der ikke findes, er tilfælde, vi regelmæssigt ser i de reviderede sager. Denne dokumentsvindel afsløres med nogle få målrettede kontroller.

Den mest almindelige fælde er det »dekorative CE«: fabrikken påsætter logoet, fordi køberen beder om det, uden at have samlet dokumentationen. Erklæringen kommer da dryppevis, ufuldstændig eller udarbejdet til et andet produkt. En anden fælde er forvekslingen mellem kinesiske GB-standarder og europæiske harmoniserede standarder: en testrapport udført efter kinesiske standarder beviser intet for EU.

En tredje fælde er den skjulte underleverance: du godkender en fabriks dossier, og derefter går produktionen til en nabovirksomhed med samme logo. En kontrol før lastning på en reel prøve afslører dette skift. En fjerde fælde, endelig, er tavsheden om stofferne: RoHS, REACH og produktreglerne overlapper hinanden, og en erklæring, der ignorerer de kemiske restriktioner, er ufuldstændig.

Disse fælder løses før produktionen, med en skriftlig kravspecifikation, en erklæring krævet som betalingsbetingelse, og en uafhængig kontrol. De løses meget dårligt, efter containeren er ankommet, når tolden stiller dig spørgsmål.

Sorva er en mægler- og sourcingvirksomhed med base i Guangzhou, med et kinesisktalende team på stedet. På konformitetsområdet griber vi ind i forvejen: vi identificerer de gældende regelsæt sammen med dig, vi kræver EU-overensstemmelseserklæringen og den tekniske dokumentation hos fabrikken på kinesisk, hvilket eliminerer oversættelsesmisforståelser, og vi kontrollerer sammenhængen mellem erklæringen, testrapporterne og det faktiske produkt. Mangler der test, sender vi fabrikken videre til et anerkendt laboratorium før produktionen, og vi iværksætter en kontrol før lastning for at bekræfte, at den afsendte vare svarer til dossieret.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag hos os, vi forhandler varen for dig hos fabrikkerne, og vi tager en provision af værdien ab fabrik.