Εκτελωνισμός εισαγωγής στην ΕΕ: τα στάδια, βήμα προς βήμα

Η εισαγωγή ενός προϊόντος εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης προϋποθέτει την υπαγωγή του στο καθεστώς θέσης σε ελεύθερη κυκλοφορία. Αυτό το καθεστώς διέπεται από τον ενωσιακό τελωνειακό κώδικα, κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 952/2013. Συγκεκριμένα, μια τελωνειακή διασάφηση κατατίθεται ηλεκτρονικά στο τελωνείο της χώρας εισόδου ή προορισμού. Περιγράφει το εμπόρευμα, την καταγωγή, την αξία και το ζητούμενο καθεστώς του. Το τελωνείο την εξετάζει, εισπράττει τους οφειλόμενους δασμούς και φόρους, και έπειτα εγκρίνει την άρση. Μόνο τότε το εμπόρευμα μπορεί να κυκλοφορήσει ελεύθερα εντός της Ένωσης.

Ο διασαφιστής μπορεί να είναι ο ίδιος ο εισαγωγέας ή αντιπρόσωπός του, τις περισσότερες φορές διαμεταφορέας. Αυτή η επιλογή δεν μεταφέρει την ευθύνη: τα δηλωμένα στοιχεία δεσμεύουν τον εισαγωγέα. Στην Κίνα, οι διατυπώσεις εξαγωγής υπάγονται στον πωλητή και τον τοπικό του διαμεταφορέα. Ο ευρωπαϊκός εκτελωνισμός είναι διακριτή διαδικασία, που διεξάγεται από τη δική σας πλευρά.

Ο εκτελωνισμός προετοιμάζεται πριν την άφιξη του πλοίου ή του αεροσκάφους. Η διασάφηση μπορεί άλλωστε να κατατεθεί πριν την άφιξη του εμπορεύματος, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο στο λιμάνι. Για να επεξεργαστεί τον φάκελο, το τελωνείο στηρίζεται σε ένα σύνολο εγγράφων. Αν κάποιο λείπει, ή αν τα έγγραφα αντιφάσκουν, το εμπόρευμα περιμένει, και η αναμονή πληρώνεται με έξοδα παραμονής και καθυστερήσεις παράδοσης.

Επαληθεύστε τη συνέπεια αυτών των εγγράφων μεταξύ τους. Ποσότητες, βάρος, ονομασία των προϊόντων και τιμή πρέπει να συμφωνούν από το ένα έγγραφο στο άλλο. Οι ασυνέπειες μεταξύ τιμολογίου, δελτίου συσκευασίας και εγγράφου μεταφοράς αποτελούν συχνή αιτία μπλοκαρίσματος στο τελωνείο.

Κάθε προϊόν κατατάσσεται στην τελωνειακή ονοματολογία του εναρμονισμένου συστήματος. Στην Ένωση, η Συνδυασμένη Ονοματολογία (CN) φτάνει σε οκτώ ψηφία, και η βάση TARIC της Ευρωπαϊκής Επιτροπής διευκρινίζει δέκα για ορισμένα μέτρα. Ο επιλεγμένος κωδικός καθορίζει τον συντελεστή δασμών, αλλά και τα ειδικά μέτρα: δασμούς αντιντάμπινγκ, άδειες εισαγωγής, περιορισμούς.

Η βάση TARIC είναι διαθέσιμη δωρεάν στο διαδίκτυο και δίνει τον εφαρμοστέο συντελεστή για κάθε κωδικό. Μια λανθασμένη κατάταξη πληρώνεται ακριβά: ανάκληση δασμών, κυρώσεις, ακόμη και δίωξη για τελωνειακή παράβαση. Σε περίπτωση αμφιβολίας, το τελωνείο μπορεί να εκδώσει δεσμευτική δασμολογική απόφαση για το προϊόν σας, που ασφαλίζει στη συνέχεια τη θέση σας.

Οι δασμοί και ο ΦΠΑ υπολογίζονται επί της δασμολογητέας αξίας. Εκτός ειδικής περίπτωσης, αυτή η αξία είναι η τιμή που πράγματι καταβλήθηκε ή οφείλεται για τα εμπορεύματα, προσαυξημένη με τα έξοδα μεταφοράς και ασφάλισης μέχρι τα σύνορα της Ένωσης. Συγκεκριμένα, για μια αγορά εκ του εργοστασίου, πρέπει να προστεθεί ο ναύλος μέχρι την ΕΕ. Για μια αγορά CIF, αυτά τα έξοδα περιλαμβάνονται ήδη στην τιμή.

Το τιμολόγιο πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματική τιμή της συναλλαγής. Μια υποδηλωμένη αξία συνιστά απάτη, και οι συνέπειες βαρύνουν τον εισαγωγέα: ανάκληση δασμών, κυρώσεις, ενδεχόμενη κατάσχεση. Το τελωνείο μπορεί άλλωστε να συγκρίνει τη δηλωμένη τιμή με τις βάσεις δεδομένων που διαθέτει. Φυλάξτε τις αποδείξεις πληρωμής σας: στηρίζουν τη δηλωμένη αξία σε περίπτωση ελέγχου.

Μια διασάφηση μπορεί να γίνει δεκτή απευθείας, αλλά το τελωνείο διατηρεί δικαίωμα ελέγχου. Μπορεί να αφορά μόνο τα έγγραφα, ή να φτάσει έως τη φυσική επιθεώρηση: πέρασμα από σαρωτή, άνοιγμα δεμάτων, δειγματοληψίες. Ένας εγγραφικός έλεγχος διευθετείται συχνά με την προσκόμιση του εγγράφου που λείπει. Ένας φυσικός έλεγχος προσθέτει ημέρες, ανάλογα με το λιμάνι και την περίοδο.

Το τελωνείο ελέγχει επίσης τη συμμόρφωση του προϊόντος με τους ευρωπαϊκούς κανόνες: σήμανση CE, ασφάλεια καταναλωτών, υγειονομικοί κανόνες ανάλογα με τις κατηγορίες. Μη σύμφωνα εμπορεύματα μπορούν να μπλοκαριστούν, να καταστραφούν ή να επανεξαχθούν με έξοδα του εισαγωγέα. Οι απομιμήσεις, αυτές, κατάσχονται. Εξ ου και το συμφέρον να διευθετηθεί η συμμόρφωση πριν την αναχώρηση από το εργοστάσιο, όχι στην άφιξη του εμπορευματοκιβωτίου.

Μόλις γίνει αποδεκτή η διασάφηση, το τελωνείο υπολογίζει τα οφειλόμενα ποσά. Οι δασμοί προκύπτουν εφαρμόζοντας τον συντελεστή του κωδικού στη δασμολογητέα αξία. Ο ΦΠΑ εισαγωγής υπολογίζεται επί της δασμολογητέας αξίας προσαυξημένης με τους δασμούς και ορισμένα έξοδα. Στη Γαλλία, ο κανονικός συντελεστής είναι 20%, με μειωμένους συντελεστές ανάλογα με τα προϊόντα.

Από την 1η Ιανουαρίου 2022, κάθε υποκείμενη στον φόρο επιχείρηση με γαλλικό αριθμό ΦΠΑ αναστρέφει τον ΦΠΑ εισαγωγής: τον δηλώνει και τον εκπίπτει στη δήλωση κύκλου εργασιών της, χωρίς προκαταβολή ρευστότητας. Οι δασμοί, αυτοί, καταβάλλονται στην τελωνειακή διοίκηση, συχνά πριν την άρση, εκτός αν χορηγηθεί διευκόλυνση πληρωμής από το τελωνείο. Με την είσπραξη των ποσών, εκδίδεται η άρση και το εμπόρευμα παραδίδεται. Ο αριθμός αναφοράς της διασάφησης, το MRN, χρησιμεύει ως δικαιολογητικό για τις μεταγενέστερες διαδικασίες σας, ιδίως τη μεταπώληση και τη λογιστική.

Η Sorva είναι οίκος διαμεσολάβησης και προμηθειών. Σε κάθε φάκελο, η κινεζόφωνη ομάδα μας στο Guangzhou επαληθεύει στο εργοστάσιο τα έγγραφα που θα τροφοδοτήσουν τη διασάφηση: τιμολόγιο, δελτίο συσκευασίας, ονομασίες προϊόντων, συνέπεια με ό,τι πράγματι κατασκευάζεται. Προετοιμάζουμε επίσης το κομμάτι της συμμόρφωσης, σήμανση CE και πιστοποιητικά, πριν την αναχώρηση, ώστε ο εκτελωνισμός να μην είναι η στιγμή που ανακαλύπτεται ένα πρόβλημα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν πληρώνετε αμοιβές: ανοίγετε έναν φάκελο, εμείς διαπραγματευόμαστε το εμπόρευμα για εσάς και λαμβάνουμε προμήθεια επί της αξίας του εκ του εργοστασίου. Η κατάθεση της διασάφησης παραμένει έργο του ευρωπαίου διαμεταφορέα σας, αλλά φτάνετε με καθαρό φάκελο, αξιόπιστο τιμολόγιο και σύμφωνο προϊόν. Αυτή η προετοιμασία είναι που συντομεύει το πέρασμα από το τελωνείο.