RFQ : dikany, atiny ary fahasamihafany amin'ny RFI sy RFP

RFQ dia fanafohezana amin'ny teny anglisy hoe request for quotation, adika hoe demande de cotation na demande de devis. Manondro ny taratasy izy io, matetika pejy iray na formulaire fohy, izay angatahan'ny mpividy amin'ny mpamatsy iray na maromaro momba ny vidiny, ny fe-potoana ary ny fepetra famokarana vokatra iray izay efa voafaritra ny mombamombany. Araka ny Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS), ny institiota matihanina britanika ho an'ny sehatry ny achats, amin'ny fizotry ny eSourcing, ny demande de cotation dia manondro ny fandefasana amin'ny mpamatsy voafantina formulaire mangataka ny vidiny sy tolotra rehetra ; io dingana io dia mitranga rehefa efa nosoratana ny mombamomba sy ny antontan-taratasin'ny filàna, amin'ny dingana teo aloha antsoina hoe appel d'offres.

Ny teny hoe cotation, amin'ny hevitra ara-barotra, dia manondro vidiny voakajy natolotry ny mpamatsy iray ho an'ny asa efa voafaritra. Ny demande de cotation iray noho izany dia tsy fangatahana hevitra na fandinihana malalaka momba ny fomba famahana filàna iray : mihevitra izy fa efa fantatry ny mpividy izay tiany hovokarina, ary fa mitady mampitaha vidiny sy fepetra amin'ny fototra iray ihany izy. Izany no manavaka ny RFQ amin'ny fanafohezana roa hafa izay matetika ampifangaroina aminy, ny RFI sy ny RFP, hazavaina bebe kokoa etsy ambany.

Ny RFQ iray dia tsy manan-danja afa-tsy amin'izay farintiny. Mpamatsy mandray famaritana tsy mazava dia manao devis miorina amin'ny hevitra safidiny manokana, matetika mifandraika amin'ny tombontsoany, na mamerina fanontaniana fanazavana izay manemotra ny valiny. Mpamatsy roa izay samy mamaly araka ny hevitra safidiny manokana dia tsy mamokatra vidiny azo ampitahaina, na dia toa mifanakaiky aza ny isa roa amin'ny taratasy.

Ny fototra farafahakeliny dia mandrakotra ny famaritana ny vokatra sy ny fampiasany, ny mombamomba azo refesina, akora, refy, tolérances, fikarakarana, ny habetsahana kasaina, ny fonosana, ny incoterm ary ny firenena fahatongavana, ary koa ny fe-potoana famokarana andrasana. Singa tsy voalaza tsirairay dia lasa safidy hataon'ny mpamatsy solontenanao, tsy misy filazana.

Ny RFI, request for information, demande d'information, dia mahasoa handrafitra sary an'ny tsena iray alohan'ny hahafantarana marina izay tiana ho vidina : manontany ny mpamatsy mety izy momba ny fahaizany, ny fanamarinany, ny mpanjifany, tsy mbola mangataka vidiny raikitra. Ny RFP, request for proposal, demande de proposition, dia ampiasaina rehefa efa napetraka ny filàna nefa mbola malalaka ny vahaolana : ny mpamatsy dia tsy maintsy manolotra ny fombany manokana, ny fandaharam-potoanany ary ny fitaovany, tsy vidiny fotsiny. Ny RFQ kosa dia mihevitra fa efa voafaritra ny mombamomba ary tsy mangataka afa-tsy vidiny, fe-potoana ary fepetra.

Amin'ny fividianana sarotra iray, ny filaharana mahazatra dia manomboka amin'ny RFI ka hatramin'ny RFP avy eo ny RFQ, isaky ny dingana manakelezany ny isan'ny mpamatsy hanontaniana. Ho an'ny fividianana vokatra namboarina mahazatra na averimberina, ny fanao hita amin'ny sourcing indostrialy dia mifindra mivantana ao amin'ny RFQ rehefa voasoratra ny cahier des charges, tsy misy dingana RFI na RFP ofisialy : izany no toe-javatra mahazatra indrindra ho an'ny commande famokarana any Sina.

Ny demande de devis mahomby dia miditra ao anatin'ny pejy iray ary vakiana toy ny taratasy voatondrolaharana, tsy toy ny mailaka voasoratra araka izay tonga ao an-tsaina. Lisitra voatondrolaharana dia raisina indray teboka isaky ny teboka ao amin'ny valin'ny mpamatsy, izay manasa hita ny lafiny tsy notantaniny. Ity ny filaharana mahazatra raisina :

Amin'ny endriny, miasa avy amin'ny dikan-teny fototra tokana, misy daty, ary alefaso ny dikan-teny mitovy amin'ny mpamatsy rehetra hanontaniana. Incoterm tsy mitovy avy amin'ny mpamatsy iray ka hatramin'ny iray hafa, na habetsahana miova isaky ny fandefasana, dia mahatonga ny fampitahana farany tsy ampiasaina.

Ny RFQ dia tsy commande na fanekena hividy, ary ny cotation tarihiny dia tsy mamatotra bebe kokoa ny mpamatsy alohan'ny fankatoavan'ny mpividy azy. Amin'ny lalàna frantsay, ny devis dia mijanona ho tolotra ara-barotra tsotra avy amin'ny matihanina raha mbola tsy neken'ny mpanjifa ; ny fankatoavana kosa dia mamatotra ny andaniny roa. Ny fototra dia mitovy ho an'ny demande de devis alefa amin'ny mpamatsy any ivelany : tsy misy manery ny mpamatsy mamaly hitazona ny vidiny tsy misy fetra, ary tsy misy manery ny mpividy hanao commande miorina amin'ny cotation noraisiny fotsiny.

Ny commande dia raiketina amin'ny dingana manaraka, amin'ny facture proforma izay mamerina ny vidiny nifampidinihana, ny fetra kely indrindra amin'ny commande, ny fepetra fandoavam-bola ary ny fe-potoana. Ny fifangaroan'ny RFQ amin'ny fanekena, na amin'ny lafiny inona na inona, no antony mahazatra indrindra amin'ny fifanolanana eo amin'ny mpividy sy ny mpamatsy izay mahita, eo am-piresahana, fa tsy niresaka an'ilay taratasy iray ihany izy ireo.

Ny fahadisoana voalohany dia ny fandefasana fangatahana tsy feno mihevitra fa ny mpamatsy no hanontany ny fanontaniana marina : ny sasany manao izany, ny hafa manao devis vokatra mifanakaiky tsy milaza izany, ary ny fahasamihafana tsy hita afa-tsy eo am-pamokarana. Ny fahadisoana faharoa dia ny fampiovana ny hevitra safidiny isaky ny mpamatsy, habetsahana, incoterm na fonosana, izay mahatonga ny fampitahana tsy misy vidiny na dia tonga aza ny valiny rehetra.

Ny fahadisoana fahatelo dia mikasika ny habetsahana : ny fampitomboana tsy marina ny habetsahana nambara mba hahazoana vidiny tsara kokoa dia mamokatra devis izay tsy hisy mihitsy, ary mpamatsy zatra amin'io karazana fangatahana io dia manoritra izany farany ao anatin'ny sandan'ny tombom-barony. Ny fahadisoana farany, miafina kokoa, dia ny tsy famaritana ny firenena fahatongavana : ny rafitra ara-panjakana mihatra, ary noho izany ny saran-javatra sasany hifanarahana amin'ny fenitra, dia miankina mivantana amin'izany.

Sorva dia maison de courtage sy sourcing miasa eo anelanelan'i Eoropa sy Sina. Ny ekipanay mahay teny sinoa any Guangzhou dia manampy handrafitra demande de devis alohan'ny fandefasany, mamaky indray ny cotation efa noraisina avy amin'ny usine iray mba hamarinana izay tena kajiany, ary afaka manao fikarohana mpamatsy feno rehefa tsy maintsy alefa amin'ny atelier voamarina maromaro ny RFQ, tsy amin'ny iray ihany.

Amin'ny ankamaroan'ny tranga, tsy mandoa saram-piasana ianao : manokatra dossier ianao, izahay no mifampidinika ny entana ho anao ary maka kaomisiona miorina amin'ny vidiny miala any amin'ny usine. Sokafy dossier misy ny vokatranao, na dia efa brouillon aza izy, ary hilaza aminao izahay hoe ahoana no handrafetana ny fangatahana halefa.