Fangatahana devis amin'ny orinasa mpamokatra Sinoa : ny RFQ atao araka ny tokony ho izy

RFQ dia midika hoe Request for Quotation, fangatahana devis : ny antontan-taratasy anaovan'ny mpividy fangatahana amin'ny orinasa mpamokatra hametraka isa amin'ny famokarana vokatra iray araka ny fepetra takiana voatondro. Tsy baiko na fanolorana hividy izany. Fangatahana vidiny izany, izay mialoha ny faktiora proforma, dia soraty izay fepetra amin'ny baiko farany. Miova arakaraka ny mpifampiresaka ny voambolana, saingy mitovy hatrany ny tanjona : mahazo vidiny misy isa, voafaritra amin'ny fiheverana mazava, ary azo ampitahaina.

Ny kalitaon'ny valiny dia mitaratra ny an'ny fangatahana. Ny fangatahana feno dia mahazo valiny misy isa, miaraka amin'ny fiheverana voasoratra. Ny fangatahana tsy mazava dia mahazo na vidiny catalogue tsy misy ifandraisany amin'ny ilaina, na fanontaniana fanazavana, na fangininana. Ny fandefasana fangatahana tsy feno mitovy amin'ny orinasa mpamokatra maromaro dia tsy mamokatra fampitahana : mamokatra fanombanana amin'ny fototra samihafa izany. Ny orinasa mpamokatra manontany alohan'ny fametrahana isa dia efa manome famantarana : mifidy devis marina izy fa tsy valiny haingana.

Ny vidin'ny vokatra vita dia miankina amin'ny rojon-tsafidy : akora, hateviny, famitana, fonosana, fanamboarana manokana, habetsaka. Raha mbola tsy voasoratra ireo safidy ireo, dia tsy maintsy mihevi-mandositra ny orinasa mpamokatra, ary mihevi-mandositra amin'ny alalan'ny fametrahana elanelam-piarovana izy. Lasa ambony ny vidiny nefa tsy azo ampitahaina, na tsy tonga ny valiny. Loza iray hafa : ny orinasa mpamokatra mamaly amin'ny vidin'ny zavatra ao amin'ny catalogue efa novokarina, tsy milaza fa tsy mifanaraka amin'ny cahier des charges izany. Ny elanelana eo amin'izay nisy isa sy izay nangatahina dia hita mandritra ny famokarana, rehefa tsy azo ahitsy intsony tsy misy vidiny.

Lohahevitra roa no tsy maintsy hazavaina alohan'ny fandefasana. Ny habetsaka aloha : ny orinasa mpamokatra tsy afaka mametraka isa raha tsy misy habetsaka, ary ny habetsaka no mifehy ny vidiny tahaka ny minimum de commande (fetra ambany indrindra amin'ny baiko). Ny incoterm avy eo : ny vidiny EXW, miala any amin'ny orinasa mpamokatra, sy ny vidiny FOB, atolotra eo amin'ny sambo any amin'ny seranan-tsambo sinoa, dia tsy mitantara zavatra mitovy. Ny fangatahana ny vidiny rehetra amin'ny fototra iray ihany, ary ny filazana mazava ny habetsaka kendrena, dia anisan'ny fangatahana, tsy ny fifampiraharahana.

Ny fangatahana mahomby dia mety ao anatin'ny pejy iray, ary azo valiana tsy mila mihevi-mandositra ny orinasa mpamokatra. Ny singa tsirairay tsy voatondro dia safidy hataon'ny mpamatsy hisolo anao. Ambarao koa ny firenena tondro : mifehy ny sehatra ara-pitsipika izany, ka noho izany ny vidiny. Ity ny fototra ambany indrindra :

Amin'ny lafiny endrika : alefaso amin'ny teny anglisy ny fangatahana raha manondrana ny mpifampiraharaha, saingy tsarovy fa ny atelie sasany dia tsy mamaly afa-tsy amin'ny teny sinoa ; ny fandikan-teny sy ny fifampiraharahana fanazavana dia anisan'ny asa. Numeroty ny fepetra takiana : ny lisitra misy laharana dia averina teboka isaky ny teboka amin'ny valiny, izay mampiseho ny tsy ampy. Manaraka izay, miasà avy amin'ny kinova fototra tokana, misy daty, ary zarao amin'ny rehetra io kinova io.

Ny fampitahana dia manan-danja raha amin'ny fototra mitovy ihany : fepetra mitovy, habetsaka mitovy, incoterm mitovy, fonosana mitovy. Manomàna fangatahana modely, avy eo alefaso araka izay izy, tsy ovaina hatramin'ny hahatonga ny valiny tsy hifototra amin'ny zavatra mitovy intsony. Ny sehatra toy ny Alibaba dia manamora ny fandefasana be dia be, ary ny Canton Fair dia mamela ny fangatahana amin'ny orinasa mpamokatra mivantana. Saingy ny fampitahana mahasoa dia atao amin'ny raharaha vitsy tsara vita, aorian'ny fanamarinana ny mpamatsy tsirairay. Ny fangatahana amin'ny orinasa mpamokatra maro kokoa dia mampitombo ny asa famakiana, tsy ny kalitaon'ny valiny.

Tsy mitovy fandeha ny fahatongavan'ny valiny : andro vitsivitsy ho an'ny zavatra standard efa novokarina, be kokoa rehefa ny orinasa mpamokatra tsy maintsy mametraka isa amin'ny akora na fitaovana. Avero tsy miandry ela, amin'ny fampahatsiahivana ny fangatahana tany am-boalohany. Ary rakitsy ao amin'ny tabilao tsotra ny valiny tsirairay, tsipika iray isaky ny orinasa mpamokatra, misy tsanganana ho an'ny vidiny isam-bata, ny minimum de commande, ny fe-potoana, ny incoterm ary ny fepetra fandoavam-bola. Io tabilao io, fa tsy ny boaty mailaka, no fototra iainganan'ny fifampiraharahana.

Ny valiny mamerina ny fepetra takianao tsirairay, ary manondro ireo tsy hafahany manatanteraka, dia avy amin'ny mpifampiresaka namaky ny fangatahanao. Ny valiny mamerina fiche standard tsy misy fanondroana ny cahier des charges kosa dia avy amin'ny mpivarotra mametraka isa haingana. Ny vidiny ambany lavitra noho ny hafa dia aloa lafo any amin'ny lafiny hafa foana : akora ambany kokoa, andiany fohy kokoa noho ny nangatahina, sous-traitance tsy hita, na fitaka. Mendrika fanontaniana an-tsoratra izany : inona marina no ifotoran'io vidiny io ?

Ny devis iray, na dia misy isa aza, dia tsy mampiankina na iza na iza. Ny baiko dia atao ara-dalàna amin'ny faktiora proforma, izay tokony hamerina ny famaritana ny vokatra mifanaraka amin'ny cahier des charges, ny vidiny isam-bata, ny minimum de commande, ny fitaovana raha ilaina, ny fepetra fandoavam-bola, ny incoterm ary ny fe-potoana famokarana. Ny fanamorana rehetra azo tamin'ny fifampiraharahana, na kely aza, dia tokony ho voarakitra amin'io antontan-taratasy io : ny fifanarahana am-bava tsy misy dikany. Amin'ny famakiana ny proforma koa no tsapaina ny fahamatoran'ny mpamatsy iray.

Sorva dia orinasa mpanao courtage sy sourcing miasa eo anelanelan'i Eoropa sy Shina. Amin'ny fangatahana devis iray, ny ekipanay miteny sinoa any Guangzhou dia manontany ny orinasa mpamokatra amin'ny teny sinoa sy eo an-toerana : mametraka ny cahier des charges miaraka aminao izy, mampametraka isa izany amin'ny orinasa mpamokatra maromaro amin'ny fototra iray ihany, avy eo mampitaha ny valiny fiheverana isaky ny fiheverana. Manao fanavaozana izahay, manazava, manesotra ny vidiny tsy maharitra famakiana tsara, ary mifampiraharaha amin'ny devis azo, ka hatramin'ny proforma.

Amin'ny ankamaroan'ny tranga, tsy mandoa saram-panompoana ianao : manokatra raharaha ianao, ary izahay no mifampiraharaha ny entana ho anao ka maka kaomisiona amin'ny habetsaka, isaina amin'ny sandan'ny fividianana miala amin'ny orinasa mpamokatra. Manokafa raharaha misy ny vokatrao sy ny cahier des charges-nao, na tsy vita aza : holazainay aminao izay orinasa mpamokatra hanontaniana, ary ny fomba hampitovizana ny valiny ataon'izy ireo.