Pirmasis importas: dešimt žingsnių ir klaidos, kurios brangiai kainuoja

Pirmasis importas beveik visada eina tuo pačiu keliu. Jam nereikia retų gabumų, tik metodo ir kantrybės. Štai seka, kurios laikomės savo klientams, nuo idėjos iki muitinio įforminimo.

Daug pradedančiųjų kreipiasi į gamyklas su nuotrauka ir neaiškia idėja. Jie gauna nepalyginamus pasiūlymus, atranda nesusipratimus dėl medžiagų ir patiria sunkius grąžinimus. Rašytinė techninė specifikacija, net trumpa, pašalina didžiąją dalį šių trinčių. Aprašykite funkciją, matmenis, tolerancijas, medžiagas, pakuotę ir numatomą ženklinimą ant produkto.

Atitiktis ruošiama prieš užsakymą, ne po jo. Priklausomai nuo produktų grupės, taikomas CE ženklinimas, REACH reglamentas dėl cheminių medžiagų (reglamentas (EB) Nr. 1907/2006) arba sektorinės taisyklės. Neatitinkanti prekė gali būti atmesta muitinio įforminimo metu ar net sunaikinta. Reikalaukite galiojančių bandymų ataskaitų ir patikrinkite jas išdavusioje laboratorijoje.

Tokios platformos kaip Alibaba, 1688 ar Made-in-China suteikia prieigą prie dešimčių tūkstančių pardavėjų. Canton Fair, Guangzhou mieste, vyksta du kartus per metus ir leidžia per kelias dienas susitikti su šimtais cechų. Tikroji problema yra ne juos rasti, o žinoti, kas slepiasi už profilio: prekybos bendrovė ar reali gamykla.

Patikra prasideda nuo verslo licencijos, kurioje nurodytas aštuoniolikos ženklų vieningas socialinio kredito numeris. Patikrinkite, ar mokėjimo gavėjo pavadinimas tiksliai atitinka šį dokumentą, priešingu atveju atsisakykite pavedimo. Tada paprašykite ceche vykstančios gamybos nuotraukų, tiesioginio vaizdo skambučio arba, dar geriau, apsilankymo, jei rizika tai pateisina.

Pavyzdžiai užbaigia šį darbą. Užsisakykite kelis, palyginkite juos tarpusavyje, tada nustatykite etaloninį pavyzdį, kurį gamykla įsipareigoja atkartoti. Be šio etalono nėra jokio kontrolės standarto, taigi ir jokio tvirto teisių gynimo ginčo atveju.

Pasiūlymas vertas tiek, kiek jo prielaidos. Nurodykite Incoterms sąlygą, pakavimą, kiekius ir terminus prieš lygindami kainą. EXW kaina ir kaina, pristatyta pas jus, gali labai skirtis tam pačiam produktui. Išankstinė sąskaita vėliau įtvirtina šiuos elementus ir tarnauja kaip mokėjimo pagrindas.

Mokėjimo pusėje įprasta praktika lieka avansas užsakant ir likutis prieš pakrovimą. Reikalaukite pervedimo į įmonės sąskaitą, niekada į asmeninę sąskaitą, net jei asmuo prisistato kaip vadovas. Paprašykite rašytinio tvarkaraščio ir siekite kiekvieną pervedimą susieti su matomu rezultatu, pavyzdžiui, gamybos nuotraukomis ar patikros ataskaita.

Pirkimo sutartis, idealiu atveju dvikalbė, apima specifikacijas, priimtinus defektų lygius, baudas už vėlavimą ir ginčų sprendimo būdą. Šis dokumentas nepakeičia pasitikėjimo, jis padaro jį įrodomą, jei santykiai pablogėja.

Gamyba be atskaitos taškų atrandama bloga per vėlai. Patvirtinkite bandomąją partiją prieš pradedant serijinę gamybą, prašykite nuotraukų kiekviename pagrindiniame etape, tada patikrinkite prekę prieš pakrovimą pagal AQL tipo imties planą, aprašytą ISO 2859-1 standarte. Jo kaina lieka nedidelė, palyginti su padengiama rizika, ir būtent ši patikra apsaugo jau įdėtus pinigus.

Dėl transporto pasirinkite ekspeditorių jau užsakymo metu ir sąmoningai nustatykite Incoterms sąlygą. Su EXW sąlyga jūs organizuojate visą kelią ir sudarote prekės draudimą. Su FOB sąlyga rizika pereina pakrovimo uoste. Abiem atvejais reikalaukite transporto dokumentų ir pakavimo lapo prieš išvykimą.

Atvykimas ruošiamas iš anksto. Jums reikės EORI numerio, nemokamai išduodamo jūsų muitinės administracijos Europos Sąjungoje. Deklaracija remiasi prekės kodu, muitine verte ir kilme. Muitai priklauso nuo kodo, importo PVM susigrąžinamas apmokestinamajam asmeniui, o Prancūzijoje jis gali būti taikomas atvirkštinio apmokestinimo būdu. Paruoškite šiuos elementus prieš sustojimą, o ne atvykimo dieną.

Blogai pasibaigę pirmieji importai dažnai žlunga tuose pačiuose taškuose. Nė vienam nereikia didelio biudžeto, visiems reikia dėmesio.

Viena paprasta taisyklė apibendrina šiuos punktus: niekada nemokėkite už tai, ko neapibrėžėte, nepatikrinote ar nematėte. Kiekvienas mokėjimas turi atitikti kontroliuojamą rezultatą, nuo avanso iki likučio. Laikantis šios drausmės, dauguma klasikinių nusivylimų netenka pagrindo.

Sorva yra tarpininkavimo ir pirkimų organizavimo įmonė. Pirmajam importui mūsų kinų kalbą mokanti komanda Guangzhou mieste patikrina gamyklą prieš pirmąjį pervedimą, sukuria konkurenciją tarp kelių cechų, derasi dėl kainos ir sąlygų, seka gamybą ir organizuoja patikrą prieš pakrovimą. Kiekviename etape gaunate rašytinę ataskaitą ir ją lydinčius dokumentus.

Daugeliu atvejų honoraro nemokate: atidarote bylą, mes už jus deramės dėl prekės ir imame komisinį atlygį nuo jos gamyklos kainos. Norėdami pradėti, atidarykite bylą ir aprašykite savo produktą: grįšime pas jus su etapų planu, pritaikytu jūsų tvarkaraščiui.