Patikra prieš pakrovimą: PSI protokolas Kinijoje

Patikra prieš pakrovimą, profesionaliai vadinama pre-shipment inspection (PSI), vyksta, kai gamyba baigta ir dėžės, pagal profesijos susitarimą bent keturi penktadaliai, supakuotos ir paženklintos. Nepriklausomas inspektorius atvyksta į gamyklą, atsitiktinai išima dėžes ir vertina pagamintą prekę pagal techninę specifikaciją ir etaloninį pavyzdį. Tai paskutinė galima kontrolė, kol konteineris dar neišvyko iš dirbtuvės.

Momentas svarbus tiek pat, kiek ir turinys. Kol prekė dar vietoje, rūšiuoti, perdirbti ar atmesti lieka realu. Konteineriui jau išvykus, tas pats defektas tampa tarpvalstybiniu ginču: iš toli derinama nuolaida, neįmanomas perdirbimas, kartais grąžinimas pirkėjo sąskaita. Patikra prieš išsiuntimą šią riziką paverčia sprendimu, priimtu turint prekę rankose, dar prieš sumokant likutį.

Naudinga kontrolė remiasi raštišku protokolu, sudarytu pagal techninę specifikaciją ir etaloninį pavyzdį, golden sample. Be šio dokumento inspektorius vertina pagal įspūdį, o ataskaita ginče nesveria nieko. Instrukcija nustato, kas tikrinama, kokiomis priemonėmis ir kokios ribos sukelia atmetimą.

Vizitas planuojamas kelias dienas prieš pakrovimo datą, kad liktų laiko ištaisyti, jei verdiktas nepalankus. Standartinis užsakymas tikrinamas per vieną dieną; daugiau laiko reikia, kai apimtys ar nuorodos padaugėja. Gamykla paruošia dirvą: prieigą prie dėžių, matavimo stalą, prieinamą etaloninį pavyzdį.

Netikrinama visa partija: ji imama pagal mėginį. Etaloninis standartas yra ISO 2859-1, kontrolė pagal atributus, kurios bendras II lygis naudojamas kaip numatytasis nustatymas. Pagal nurodytą partijos dydį jis pateikia imamų vienetų skaičių bei priėmimo ir atmetimo skaičius. Ėmimas atliekamas atsitiktinai iš dėžių, o ne iš vizitui paruošto padėklo.

Defektai skirstomi į tris kategorijas: kritinius, didelius, nedidelius. Įprastos profesijos ribos taiko AQL 2,5 dideliems defektams ir 4 nedideliems, be jokio toleruojamo kritinio defekto. Jei nustatytų defektų skaičius viršija priėmimo skaičių, partija atmetama. Šios ribos griežtėja žaislui, su maistu besiliečiančiam produktui ar saugos daliai, ir įrašomos protokole dar prieš vizitą.

Ataskaita atkeliauja per kelias dienas po vizito. Ji nurodo patikrintus kiekius, kiekvieną defektą priskiria kritiniam, dideliam ar nedideliam ir susieja su raštišku reikalavimu, pridedant datuotas nuotraukas. Joje pateikiami išmatuoti dydžiai, defektų dažnio skaičiavimas prieš AQL ribas ir išvada: atitinka, neatitinka arba laukiama taisymo.

Šis dokumentas tarnauja trims tikslams. Jis pagrindžia sprendimą dėl išvykimo ar atmetimo, dar prieš sumokant likutį. Jis paremia derybas dėl nuolaidos ar perdirbimo dirbtuvėje, turint rankose skaičiais pagrįstus duomenis. O kilus ginčui, jis tarnauja kaip datuotas įrodymas, sugretinamas su proformine sąskaita ir sutartimi. Ataskaita be nuotraukų, be matavimų ar defektų klasifikavimo neatlieka nė vienos iš šių trijų funkcijų.

Galimi trys baigtys. Atitinkanti ataskaita: prekė išvyksta, likutis apmokamas pagal numatytą tvarkaraštį. Neatitinkanti ataskaita: gamykla rūšiuoja, perdirba ar pakartoja gamybą, o pakartotinė patikra patikrina dar prieš pakrovimą. Tarp šių dviejų, nuolaida derinama, kai defektai realūs, bet toleruotini numatytam naudojimui. Sprendimas priimamas pagal ataskaitą, o ne pagal gamyklos žodį.

Svertas glūdi mokėjimo tvarkaraštyje. Kol likutis nesumokėtas, sprendžia pirkėjas; sumokėjus grynaisiais, jam belieka tik gamyklos geranoriškumas. Todėl patikra prieš pakrovimą vyksta prieš šį mokėjimą, niekada po. Prisiimtas atmetimas kainuoja dienas; paskirties vietoje gauta defektinė prekė kainuoja frachtą, sezoną, o kartais ir klientą.

Patikra prieš išsiuntimą remiasi statistiniu ėmimu: ji duoda tikėtiną partijos vaizdą, o ne absoliučią garantiją. Retas ir išsibarstęs defektas gali likti nepastebėtas. Ji nepakeičia laboratorinių bandymų, kurių reikalauja tam tikri teisės aktai, nei atitikties procedūrų, tokių kaip CE ženklinimas Europos rinkai. Ji tikrina tai, kas buvo pagaminta, o ne tai, kas turi būti pagaminta.

Ji sprendžia dėl pagamintos prekės, per vėlai ištaisyti priežastį: serija gali nukrypti jau po inspektoriaus išvykimo. Ir ji baigiasi prieš pakrovimą: konteinerio pakrovimo, fiksavimo ir plombavimo priežiūra priklauso atskirai paslaugai, pakrovimo priežiūrai. Patikima praktika sujungia gamybos eigos kontrolę, o tuomet patikrą prieš pakrovimą: pirmoji ištaiso priežastį, antroji leidžia išvykti.

Sorva yra tarpininkavimo ir sorsingo bendrovė, veikianti tarp Europos ir Kinijos. Mūsų kinakalbė komanda Guangzhou parengia inspekcijos protokolą pagal jūsų techninę specifikaciją, suplanuoja vizitą pas jūsų gamintoją ir kartu su jumis skaito ataskaitą, ribą po ribos. Neatitikties atveju ši komanda derasi dėl perdirbimo ar nuolaidos kinų kalba, vietoje, tuomet atlieka pakartotinę patikrą prieš pakrovimą.

Daugeliu atvejų jūs nemokate jokio honoraro: atveriate bylą, mes deramės dėl prekės jūsų vardu ir imame komisinį nuo apimties, skaičiuojamą nuo jos gamyklinės vertės. Atverkite bylą su savo produktu ir tvarkaraščiu: mes jums pasakysime, kur jūsų kontrolės plane įtraukti patikrą prieš pakrovimą ir ką turi tikrinti jos protokolas.