Kantono mugė: datos, etapai ir dalyvio kortelė Guangzhou mieste

Kantono mugė, angliškai China Import and Export Fair, vyksta du kartus per metus Pazhou komplekse Guangzhou mieste: pavasario sesija ir rudens sesija. Ją organizuoja China Foreign Trade Centre, remiama Kinijos prekybos ministerijos ir Guangdong provincijos vyriausybės, o jos istorija siekia 1957 metus. Įėjimas skirtas tik profesionalams: patenkama su vardine pirkėjo kortele, gaunama po registracijos internetu.

Kiekvienas etapas apima atskiras produktų grupes, ir suklydus dėl etapo tenka vaikščioti tarp jūsų paieškai nesvarbių eilių. Logika išlieka pastovi nuo vienos sesijos iki kitos: elektronika ir pramonė pradeda, plataus vartojimo prekės užima vidurį, tekstilė ir maistas baigia sesiją.

Kalendorius seka fiksuota schema, kartojama iš leidimo į leidimą. Pavasario sesija trunka nuo balandžio 15 d. iki gegužės 5 d.: 1 etapas balandžio 15-19 d., 2 etapas balandžio 23-27 d., 3 etapas gegužės 1-5 d. Rudens sesija trunka nuo spalio 15 d. iki lapkričio 4 d.: 1 etapas spalio 15-19 d., 2 etapas spalio 23-27 d., 3 etapas spalio 31 - lapkričio 4 d. Ši schema paskelbta 2026 metų rudens sesijai ir abiem 2027 metų sesijoms; prieš rezervuodami visada patikrinkite savo leidimo kalendorių oficialioje svetainėje cantonfair.org.cn.

Trys praktinės pasekmės. Netoli komplekso esantys viešbučiai užsipildo kelias savaites prieš atidarymą, o jų kainos mugės metu kyla: rezervuokite iš karto paskelbus kalendorių. Po registracijos gautas pakvietimo laiškas naudojamas verslo vizos prašymui, kurio nagrinėjimas trunka nuo kelių dienų iki kelių savaičių, priklausomai nuo konsulato. Galiausiai numatykite vieną atvykimo dieną prieš pirmąją susitikimų dieną: nuovargis ir laiko juostų skirtumas brangiai kainuoja pirmąjį rytą.

Pirkėjo registracija atliekama internetu oficialioje svetainėje, dar prieš išvykstant. Dokumentų rinkiniui reikia galiojančio paso ir profesinę pirkimo veiklą patvirtinančių įrodymų, tokių kaip vizitinė kortelė ar įmonės pažyma. Kai byla priimama, mugė išduoda pakvietimo laišką, kuris naudojamas vizos prašymui. Vardinė kortelė atsiimama vietoje, tam skirtuose komplekso languose, pateikus pasą, ir suteikia prieigą prie visų trijų sesijos etapų.

Registraciją galima atlikti ir vietoje, tačiau tuomet dokumentus tenka rinkti stovint eilėje, o kai kuriuose languose gali būti taikomi mokesčiai. Iš anksto atlikta registracija yra nemokama ir sutaupo pirmą pusę dienos. Ankstesnėje sesijoje gauta kortelė vėl aktyvinama internetu: nuolatiniai lankytojai nekartoja visos procedūros. Laikykite ją visada matomą teritorijoje: ji vardinė ir tikrinama prie įėjimų.

Pazhou kompleksas apeinamas paviljonais, o vienoje sesijoje dalyvauja dešimtys tūkstančių dalyvių: nė vienas negali pamatyti visko. Likus trims-keturioms savaitėms iki išvykimo, sudarykite išankstinį sąrašą pagal internetines platformas ir mugės skelbiamą dalyvių katalogą, tuomet suskirstykite stendus pagal paviljonus. Parenkite techninę specifikaciją ir duokite ją išversti: tikslus dokumentas keičia pokalbių prie stendo kokybę.

Prie stendo visada užsirašykite penkis dalykus: vizitinę kortelę, kainą pagal apimtį, minimalų užsakymo kiekį, gamybos terminą, taikomą Incoterm. Pridėkite tikslią savo pašnekovo pareigybę. Eilėje skelbiamos kainos yra tik orientacinės: jos padeda atsijoti, o ne pasirašyti. Palieskite produktus, klauskite apie medžiagas ir tolerancijas bei prašykite sertifikatų, kai to reikalauja produktų grupė.

Visada klauskite, ar stendas priklauso gamintojui, ar prekybos bendrovei: abu turi savo naudą, tačiau reikia žinoti, su kuo kalbate. Fotografuokite jus dominančius produktus, gavę dalyvio sutikimą. Mugė praplečia tiekėjų ratą ir leidžia per kelias dienas palyginti pasiūlymus; ji nepakeičia patikrinimo, o jį parengia.

Savaitė po parodos lemia kelionės vertę. Kiekvienam pasilikusiam kontaktui parašykite tikslų el. laišką: prie stendo matyti produktai, siekiami kiekiai, likę atviri klausimai. Paprašykite išsamios išankstinės sąskaitos ir pavyzdžio, tuomet patikrinkite tiekėją: Kinijos įmonės registracijos numerį, adreso, veiklos srities ir siūlomo asortimento atitikimą, o rimtiems projektams ir apsilankymą gamykloje. Eilėje surinkta vizitinė kortelė niekada neprilygsta patikrintai gamyklai.

Vėliau rengiamas bandomasis užsakymas: patvirtintas etaloninis pavyzdys, raštu nustatytos mokėjimo sąlygos, prijungta techninė specifikacija. Vieni kontaktai neatsakys, kiti po mugės peržiūrės savo kainas: atranka tęsiasi ir po parodos išsiskirstymo. Nedidelis patikrintų tiekėjų ratas vertingesnis nei aplankalas su vizitinėmis kortelėmis.

Sorva yra tarpininkavimo ir pirkimų organizavimo įmonė, veikianti tarp Europos ir Kinijos; mūsų kinų kalbą mokanti komanda Guangzhou mieste kalba gamyklų kalba ir važinėja į vietą. Prieš mugę parengiame jūsų techninę specifikaciją ir atrenkame dalyvius, su kuriais verta susitikti. Vietoje ji dalyvauja susitikimuose, stendas po stendo užsirašo kainas, minimalius kiekius ir terminus, ir išverčia kiekvieną pokalbį. Jums grįžus, ji susisiekia su kontaktais, patikrina tiekėjus ir derasi dėl sąlygų.

Daugeliu atvejų honoraro nemokate: atidarote bylą, mes už jus deramės dėl prekės ir imame komisinį atlygį nuo apimties, skaičiuojamą nuo gamyklos kainos. Prie bylos galima pridėti dieną Kantono mugėje kartu su mūsų komanda. Atsiųskite mums savo produktų sąrašą: pasakysime, kurį etapą pasirinkti, kada vykti ir ką paruošti.