İlk ithalat: on adım ve pahalıya mal olan hatalar

Bir ilk ithalat neredeyse her zaman aynı yolu izler. Nadir yetenekler değil, yöntem ve sabır gerektirir. İşte fikirden gümrüklemeye kadar müşterilerimiz için izlediğimiz sıra.

Birçok yeni başlayan, bir fotoğraf ve belirsiz bir fikirle fabrikalara ulaşır. Karşılaştırılamaz fiyat teklifleri alır, malzemeler üzerinde yanlış anlaşılmalar keşfeder ve zor iadeler yaşar. Kısa da olsa yazılı bir teknik şartname, bu sürtünmelerin büyük kısmını ortadan kaldırır. İşlevi, boyutları, toleransları, malzemeleri, ambalajı ve üründe beklenen işaretlemeyi tarif edin.

Uygunluk siparişten önce hazırlanır, sonra değil. Ürün ailesine göre CE işareti, kimyasal maddeler üzerine REACH mevzuatı ((AT) 1907/2006 sayılı tüzük) veya sektörel kurallar geçerli olur. Uygun olmayan bir mal gümrükte reddedilebilir, hatta imha edilebilir. Geçerliliği devam eden test raporlarını isteyin ve bunları düzenleyen laboratuvara doğrulatın.

Alibaba, 1688 veya Made-in-China gibi platformlar on binlerce satıcıya erişim sağlar. Guangzhou'da yılda iki kez düzenlenen Canton Fair, birkaç gün içinde yüzlerce atölyeyle tanışmayı mümkün kılar. Gerçek sorun tedarikçi bulmak değil, ilanın arkasında kimin olduğunu bilmektir: bir ticaret şirketi mi, yoksa gerçek bir fabrika mı?

Doğrulama, on sekiz karakterli birleşik sosyal kredi numarası taşıyan işletme lisansıyla başlar. Ödeme alıcısının adının bu belgeyle tam olarak örtüştüğünü kontrol edin, aksi halde havaleyi reddedin. Ardından üretim halindeki atölyenin fotoğraflarını, canlı bir görüntülü görüşmeyi veya risk buna değerse bir ziyareti talep edin.

Numuneler bu çalışmayı tamamlar. Birden fazla sipariş edin, aralarında karşılaştırın, ardından fabrikanın yeniden üretmeyi taahhüt ettiği referans numuneyi sabitleyin. Bu referans olmadan hiçbir kontrol standardı mevcut olmaz, dolayısıyla bir anlaşmazlık durumunda sağlam bir başvuru yolu da bulunmaz.

Bir fiyat teklifi ancak varsayımları kadar değerlidir. Bir fiyatı karşılaştırmadan önce Incoterm'i, ambalajı, miktarları ve süreleri netleştirin. Aynı ürün için fabrika çıkışı bir tarife ile size teslim bir tarife büyük ölçüde farklılık gösterebilir. Proforma fatura ardından bu unsurları sabitler ve ödemenin temeli olur.

Ödeme tarafında, olağan uygulama siparişte bir kapora ve yüklemeden önce bir bakiyedir. Kişi kendisini yönetici olarak tanıtsa bile, şirketin hesabına yatırım isteyin, asla kişisel bir hesaba değil. Yazılı bir takvim isteyin ve her ödemeyi görünür bir çıktıya bağlayın, örneğin üretim fotoğrafları veya denetim raporu.

Tercihen iki dilli olan satın alma sözleşmesi, özellikleri, kabul edilebilir kusur seviyelerini, gecikme cezalarını ve anlaşmazlık çözüm yöntemini içerir. Bu belge güveni ikame etmez, ilişki bozulduğunda onu icra edilebilir kılar.

Kilometre taşı olmayan bir üretim, kötü olduğu çok geç fark edilir. Seri üretimin başlamasından önce bir ön seriyi onaylayın, her kritik aşamada fotoğraf isteyin, ardından malı yüklemeden önce ISO 2859-1 standardında tanımlanan AQL tipi bir örnekleme planına göre denetletin. Maliyeti, kapsadığı risk göz önüne alındığında düşük kalır ve bu kontrol tam olarak zaten yatırılmış parayı korur.

Nakliye için, siparişten itibaren bir nakliye acentesi seçin ve Incoterm'i bilerek belirleyin. Fabrika çıkışında tüm güzergahı siz organize eder ve mal sigortasını siz yaparsınız. Gemi güvertesinde ise risk yükleme limanında el değiştirir. Her iki durumda da hareketten önce taşıma belgelerini ve çeki listesini talep edin.

Varış önceden hazırlanır. Avrupa Birliği'nde gümrük idareniz tarafından ücretsiz verilen bir EORI numarasına ihtiyacınız olacak. Beyanname bir mal kodu, bir gümrük kıymeti ve bir menşeine dayanır. Vergiler koda bağlıdır, ithalatta KDV mükellef bir şirket için geri alınabilir ve Fransa'da otoliküdasyon yoluyla ödenebilir. Bu unsurları varışın gerçekleştiği gün değil, önceden hazırlayın.

Kötü giden ilk ithalatlar genellikle aynı noktalarda başarısız olur. Hiçbiri büyük bir bütçe gerektirmez, hepsi dikkat gerektirir.

Basit bir kural bu noktaları özetler: tanımlamadığınız, kontrol etmediğiniz veya görmediğiniz hiçbir şey için asla ödeme yapmayın. Her ödeme, kaporadan bakiyeye kadar kontrol edilebilir bir çıktıya karşılık gelmelidir. Bu disiplinle, klasik hayal kırıklıklarının çoğu tutunacak zemin bulamaz.

Sorva bir komisyonculuk ve tedarik firmasıdır. İlk bir ithalat için, Guangzhou'daki Çince konuşan ekibimiz ilk ödemeden önce fabrikayı kontrol eder, birden fazla atölyeyi rekabete sokar, fiyatı ve koşulları pazarlık eder, üretimi takip eder ve yükleme öncesi kontrolü organize eder. Her aşamada yazılı bir güncelleme ve bunu eşliğinde belgeler alırsınız.

Çoğu durumda herhangi bir ücret ödemezsiniz: bir dosya açarsınız, malı sizin için müzakere ederiz ve fabrika çıkış değeri üzerinden bir komisyon alırız. Başlamak için dosyanızı açın ve ürününüzü tarif edin: takviminize uygun bir adım planıyla size geri döneriz.