Dviejų gamyklos pasiūlymų palyginimas vienodomis sąlygomis, be klaidų

Dvi gamyklos, atsakančios į tą pačią techninę užduotį, retai pateikia griežtai palyginamą pasiūlymą. Viena kainą nurodo EXW sąlygomis, kita FOB, o trečia įtraukia sustiprintą pakuotę, kurią pirmoji apmokestina papildomai. Lyginant bendras sumas nepatikrinus šių sąlygų, iš tikrųjų lyginami du skirtingi produktai, o ne du pasiūlymai tam pačiam produktui.

Pirmasis rimto palyginimo žingsnis yra nustatyti, ką realiai apima kiekvienas pasiūlymas, dar prieš žvelgiant į galutinį skaičių. Aukštesnė kaina, apimanti daugiau elementų, gali reikšti mažesnę bendrą sumą nei iš pažiūros pigesnis pasiūlymas.

Incoterms sąlyga keičia tai, ką apima kaina. EXW pasiūlyme pakrovimas, vidaus transportas Kinijoje, eksporto muitinės formalumai ir tarptautinis krovinių pervežimas lieka jūsų atsakomybėje. FOB pasiūlymas apima pristatymą į uostą ir eksporto muitinės formalumus. Lyginant EXW ir FOB kainas be pakoregavimo, atsiranda skirtumas, neatspindintis jokios realios sąnaudų padėties.

Vienas sprendimas yra kiekvieno tiekėjo paprašyti kainos pagal tą pačią Incoterms sąlygą, paprastai FOB Kinijos uoste jūriniam konteineriui. Jei tiekėjas siūlo kainą tik EXW sąlygomis, trūkstamą punktą paprašykite įkainoti atskirai per savo ekspeditorių, kad abu pasiūlymai būtų suvesti į tą patį palyginimo tašką.

Vieneto kaina kinta priklausomai nuo užsakomo kiekio, pagal ribas, kurios ne visada sutampa tarp skirtingų tiekėjų. Pasiūlymas, paremtas tūkstančiu vienetų, ir kitas, paremtas penkiais tūkstančiais, negali būti tiesiogiai lyginami, net jei abu nurodo vieneto kainą. Prieš vertindami kainų skirtumą, suveskite kiekvieną pasiūlymą prie to paties atskaitos kiekio.

Minimalus užsakymo kiekis nusipelno tokio pat dėmesio: žema kaina su dideliu minimaliu kiekiu gali įšaldyti daugiau apyvartinių lėšų nei šiek tiek aukštesnė kaina su prieinamu minimaliu kiekiu. Reali užsakymo kaina priklauso tiek nuo nustatyto kiekio, tiek nuo nurodytos kainos.

Du pasiūlymai vizualiai identiškam produktui gali skirtis punktais, kurie nekrenta į akis: medžiagos storis, tiksli elektroninio komponento nuoroda, užtrauktuko markė, pamušalo audinio kokybė. Šie skirtumai lengvai pasislepia pasiūlyme, kuriame nedetalizuojama kiekviena techninė specifikacija.

Raštu parengta ir visiems apklaustiems tiekėjams identiškai perduota techninė užduotis padeda išvengti šio paslėpto skirtumo tarp pasiūlymų. Be jos kiekviena gamykla specifikacijas aiškina savaip, o pigiausias pasiūlymas kartais atitinka prasčiausiai apibrėžtą produkto versiją, o ne konkurencingiausią.

Naudinga palyginimo lentelė kiekvieną pasiūlymą suveda pagal tas pačias eilutes: Incoterms sąlygą, atskaitos kiekį, vieneto kainą tuo kiekiu, minimalų užsakymo kiekį, gamybos terminą, mokėjimo sąlygas, galimo pavyzdžio kainą. Kiekviena tuščia ar neaiški pasiūlymo eilutė turi būti išaiškinta prieš įrašant ją į lentelę, o ne užpildoma prielaida.

Ši lentelė taip pat tarnauja kaip derybų pagrindas: tiekėjas, susidūręs su konkurento sąlygomis, nežinodamas jo tapatybės, kartais koreguoja savo pasiūlymą konkrečiu punktu, terminu, minimaliu kiekiu, mokėjimo sąlyga, o ne vien kaina.

Du pasiūlymai su vienoda vieneto kaina nereiškia to paties finansinio įsipareigojimo, jei mokėjimo sąlygos skiriasi. Prieš gamybą reikalaujamas didelis avansas įšaldo daugiau apyvartinių lėšų nei mažesnis avansas su likučiu, mokamu pakrovimo metu. Palyginkite visą mokėjimo grafiką, o ne vien avanso procentą.

Skelbiamas gamybos terminas nusipelno tokio pat budrumo: tiekėjas, popieriuje žadantis trumpą terminą, jo ne visada laikosi patvirtinus užsakymą. Prašykite panašios prekės gamybos istorijos, o ne vien pasitikėkite pasiūlyme nurodytu terminu.

Sorva už jus sudaro šią palyginimo lentelę, remdamasi iš kelių gamyklų gautais pasiūlymais pagal identišką techninę užduotį. Mūsų kinų kalbą mokanti komanda Guangzhou mieste tiesiogiai su kiekvienu tiekėju išsiaiškina neaiškius pasiūlymo punktus prieš įtraukdama juos į palyginimą: Incoterms sąlygą, kiekį, komponentus, mokėjimo sąlygas.

Daugeliu atvejų honoraro nemokate: atidarote bylą, mes už jus deramės dėl prekės ir imame komisinį atlygį nuo jos gamyklos kainos.