Първи внос: десетте стъпки и грешките, които струват скъпо

Първият внос почти винаги следва един и същ път. Той не изисква редки таланти, а метод и търпение. Ето последователността, която следваме за нашите клиенти, от идеята до митническото освобождаване.

Много начинаещи се обръщат към фабрики със снимка и неясна идея. Получават несравними оферти, откриват недоразумения относно материалите и преживяват трудни връщания. Писмена спецификация, дори кратка, премахва по-голямата част от тези сблъсъци. Опишете функцията, размерите, допустимите отклонения, материалите, опаковката и очакваната маркировка върху продукта.

Съответствието се подготвя преди поръчката, не след нея. Според продуктовото семейство се прилагат маркировката CE, регулацията REACH за химичните вещества (Регламент (ЕО) № 1907/2006) или секторни правила. Несъответстваща стока може да бъде отказана при митническото освобождаване, дори унищожена. Поискайте валидни протоколи от изпитване и ги проверете при лабораторията, която ги е издала.

Платформи като Alibaba, 1688 или Made-in-China дават достъп до десетки хиляди продавачи. Canton Fair в Гуанджоу се провежда два пъти годишно и позволява запознанство със стотици цехове за няколко дни. Истинският проблем не е да ги намерите, а да знаете кой стои зад профила: търговско дружество или реална фабрика.

Проверката започва с лиценза за дейност, който носи осемнадесетзнаков унифициран код за социален кредит. Проверете дали името на получателя на плащането съответства точно на този документ, иначе откажете превода. После поискайте снимки на цеха в производство, видеоразговор на живо, или още по-добре, посещение, ако залогът го оправдава.

Мострите завършват тази работа. Поръчайте няколко, сравнете ги помежду им, а после фиксирайте референтната мостра, която фабриката се ангажира да възпроизведе. Без този еталон не съществува стандарт за контрол, следователно и никакъв солиден иск при спор.

Офертата струва само толкова, колкото и хипотезите ѝ. Уточнете инкотерма, опаковането, количествата и сроковете преди да сравните цена. Тарифа франко завод и тарифа доставено при вас могат силно да се различават за идентичен продукт. Проформа фактурата после фиксира тези елементи и служи за основа на плащането.

От страна на плащането обичайната практика остава депозит при поръчката и остатък преди товарене. Изисквайте плащане по сметката на дружеството, никога по лична сметка, дори лицето да се представя за управител. Поискайте писмен график и обвържете всяко плащане с видим резултат, например снимки от производството или инспекционния доклад.

Договорът за покупка, идеално двуезичен, възпроизвежда спецификациите, приемливите нива на дефекти, санкциите за закъснение и начина на уреждане на спорове. Този документ не заменя доверието, а го прави противопоставимо, ако отношенията се влошат.

Производство без контролни точки се разкрива като лошо твърде късно. Одобрете предсерия преди старта на серията, поискайте снимки на всеки ключов етап, а после възложете инспекция на стоката преди товарене според план за извадка от типа AQL, описан от стандарта ISO 2859-1. Разходът му остава нисък спрямо покрития риск, и именно този контрол защитава вече ангажираните пари.

За транспорта изберете спедитор още при поръчката и фиксирайте инкотерма съзнателно. При франко завод вие организирате целия път и сключвате застраховка на стоката. При борд на кораба рискът се прехвърля в пристанището на товарене. И в двата случая изисквайте транспортните документи и опаковъчния лист преди изпращането.

Пристигането се подготвя предварително. Ще ви трябва номер EORI, издаван безплатно от вашата митническа администрация в Европейския съюз. Декларацията се основава на стоков код, митническа стойност и произход. Митата зависят от кода, ДДС при внос се възстановява за регистрирано лице, а във Франция може да се самоначисли. Подгответе тези елементи преди пристигането, не в деня на посрещането.

Първите вносове, които се провалят, се провалят често на едни и същи точки. Нито една не изисква голям бюджет, всички изискват внимание.

Едно просто правило обобщава тези точки: никога не плащайте за нещо, което не сте определили, проверили или видели. Всяко плащане трябва да съответства на проверим резултат, от депозита до остатъка. С тази дисциплина повечето класически разочарования губят хватката си.

Sorva е брокерска и снабдителна къща. За първи внос нашият китайскоговорящ екип в Гуанджоу проверява фабриката преди първото плащане, поставя няколко цеха в конкуренция, договаря цената и условията, следи производството и организира контрола преди товарене. На всеки етап получавате писмен отчет и придружаващите го документи.

В повечето случаи не плащате хонорари: откривате преписка, ние договаряме стоката за вас и вземаме комисиона върху стойността ѝ франко завод. За да започнете, отворете преписката си и опишете продукта си: ще се върнем към вас с план от стъпки, съобразен с вашия график.