Erste Einfuhr: Die zehn Schritte und die Fehler, die teuer werden

Eine erste Importabwicklung folgt fast immer dem gleichen Weg. Sie erfordert keine seltenen Talente, sondern Methode und Geduld. Hier ist die Abfolge, die wir für unsere Kunden befolgen, von der Idee bis zur Zollabfertigung.

Viele Anfänger kontaktieren Fabriken mit einem Foto und einer vagen Idee. Sie erhalten unvergleichbare Angebote, entdecken Missverständnisse bei den Materialien und erleben schwierige Retouren. Ein schriftliches Pflichtenheft, auch kurz, beseitigt den Großteil dieser Reibungen. Beschreiben Sie die Funktion, die Abmessungen, die Toleranzen, die Materialien, die Verpackung und die erwartete Kennzeichnung auf dem Produkt.

Die Konformität wird vor der Bestellung vorbereitet, nicht danach. Je nach Produktfamilie gelten die CE-Kennzeichnung, die REACH-Verordnung für Chemikalien (Verordnung (EG) Nr. 1907/2006) oder branchenspezifische Regeln. Eine nicht konforme Ware kann bei der Zollabfertigung zurückgewiesen oder sogar vernichtet werden. Fordern Sie die gültigen Prüfberichte an und überprüfen Sie sie beim ausstellenden Labor.

Plattformen wie Alibaba, 1688 oder Made-in-China bieten Zugang zu Zehntausenden von Verkäufern. Die Canton Fair in Guangzhou findet zweimal jährlich statt und ermöglicht es, in wenigen Tagen Hunderte von Werkstätten zu treffen. Das eigentliche Problem ist nicht, sie zu finden, sondern zu wissen, wer sich hinter dem Eintrag verbirgt: Handelsgesellschaft oder tatsächliche Fabrik.

Die Überprüfung beginnt mit der Gewerbelizenz, die eine einheitliche Sozialkreditnummer mit achtzehn Zeichen trägt. Kontrollieren Sie, ob der Name des Zahlungsempfängers genau mit diesem Dokument übereinstimmt, andernfalls lehnen Sie die Überweisung ab. Fordern Sie dann Fotos der Werkstatt in Produktion, eine Live-Videokonferenz oder besser einen Besuch an, wenn das Risiko es rechtfertigt.

Die Muster schließen diese Arbeit ab. Bestellen Sie mehrere, vergleichen Sie sie miteinander, legen Sie dann das Referenzmuster fest, das die Fabrik zu reproduzieren verspricht. Ohne diese Referenz gibt es keinen Prüfstandard, also keine solide Rechtsgrundlage im Streitfall.

Ein Angebot ist nur so gut wie seine Annahmen. Geben Sie den Incoterm, die Verpackung, die Mengen und die Lieferzeiten an, bevor Sie einen Preis vergleichen. Ein Preis ab Werk und ein Preis frei Haus können für dasselbe Produkt stark abweichen. Die Proforma-Rechnung fixiert dann diese Elemente und dient als Grundlage für die Zahlung.

Beim Zahlungsvorgang bleibt die übliche Praxis eine Anzahlung bei Bestellung und ein Restbetrag vor der Verladung. Verlangen Sie eine Überweisung auf das Firmenkonto, niemals auf ein Privatkonto, selbst wenn die Person sich als Geschäftsführer ausgibt. Fordern Sie einen schriftlichen Zeitplan und verknüpfen Sie jede Zahlung mit einem sichtbaren Meilenstein, zum Beispiel Produktionsfotos oder dem Inspektionsbericht.

Der Kaufvertrag, idealerweise zweisprachig, enthält die Spezifikationen, die akzeptablen Fehlergrenzen, Verzugsstrafen und die Art der Streitbeilegung. Dieses Dokument ersetzt nicht das Vertrauen, es macht es einklagbar, wenn sich die Beziehung verschlechtert.

Eine Produktion ohne Meilensteine zeigt sich erst zu spät als mangelhaft. Validieren Sie eine Vorserie vor dem Serienstart, fordern Sie Fotos zu jedem wichtigen Schritt an, und lassen Sie die Ware vor dem Verladen nach einem Stichprobenplan vom Typ AQL (ISO 2859-1) prüfen. Die Kosten sind im Verhältnis zum abgedeckten Risiko gering, und diese Kontrolle schützt das bereits investierte Geld gezielt.

Für den Transport wählen Sie gleich nach der Bestellung einen Spediteur und legen Sie den Incoterm bewusst fest. Bei Ab Werk (EXW) organisieren Sie die gesamte Strecke und schließen die Warenversicherung ab. Bei FOB geht das Risiko am Verschiffungshafen über. In beiden Fällen fordern Sie die Transportdokumente und die Packliste vor Abfahrt an.

Die Ankunft wird im Voraus vorbereitet. Sie benötigen eine EORI-Nummer, die von Ihrer Zollverwaltung in der Europäischen Union kostenlos ausgestellt wird. Die Zollanmeldung basiert auf einem Warencode, einem Zollwert und dem Ursprungsland. Die Zölle hängen vom Code ab, die Einfuhrumsatzsteuer kann von einem Steuerpflichtigen zurückgefordert werden, und in Frankreich kann sie selbstverrechnet werden. Bereiten Sie diese Elemente vor dem Liegeplatz vor, nicht am Ankunftstag.

Erste Importe, die schiefgehen, scheitern oft an denselben Punkten. Keiner erfordert ein großes Budget, aber alle erfordern Aufmerksamkeit.

Eine einfache Regel fasst diese Punkte zusammen: Bezahlen Sie niemals für etwas, das Sie nicht definiert, geprüft oder gesehen haben. Jede Zahlung muss einem überprüfbaren Liefergegenstand entsprechen, von der Anzahlung bis zur Schlusszahlung. Mit dieser Disziplin verlieren die meisten klassischen Fehlschläge ihre Wirkung.

Sorva ist ein Makler- und Sourcing-Unternehmen. Für einen ersten Import prüft unser sinophones Team in Guangzhou die Fabrik vor der ersten Zahlung, lässt mehrere Werkstätten miteinander konkurrieren, verhandelt Preis und Bedingungen, überwacht die Produktion und organisiert die Kontrolle vor dem Verladen. Sie erhalten zu jedem Schritt einen schriftlichen Bericht und die dazugehörigen Dokumente.

In den meisten Fällen zahlen Sie keine Honorare: Sie eröffnen eine Akte, wir verhandeln die Ware für Sie und erhalten eine Provision auf den Ab-Werk-Wert. Um zu beginnen, eröffnen Sie Ihre Akte und beschreiben Sie Ihr Produkt: Wir melden uns mit einem auf Ihren Zeitplan abgestimmten Stufenplan bei Ihnen.