Prvi uvoz: deset koraka i pogreške koje vas skupo koštaju

Prvi uvoz gotovo uvijek slijedi isti put. Ne zahtijeva rijetke talente, već metodu i strpljenje. Ovdje je slijed koji slijedimo za naše klijente, od ideje do carinjenja.

Mnogi početnici kontaktiraju tvornice s fotografijom i nejasnom idejom. Dobivaju neusporedive ponude, otkrivaju nesporazume o materijalima i doživljavaju teške povrate. Pisana specifikacija, čak i kratka, uklanja većinu tih trenja. Opišite funkciju, dimenzije, tolerancije, materijale, pakiranje i očekivano označavanje na proizvodu.

Usklađenost se priprema prije narudžbe, a ne poslije. Ovisno o obitelji proizvoda, primjenjuju se CE oznaka, REACH uredba o kemijskim tvarima (Uredba (EZ) br. 1907/2006) ili sektorska pravila. Neusklađena roba može biti odbijena na carinjenju ili čak uništena. Zatražite važeća ispitna izvješća i provjerite ih u laboratoriju koji ih je izdao.

Platforme poput Alibabe, 1688 ili Made-in-China daju pristup desecima tisuća prodavača. Canton Fair u Guangzhouu održava se dva puta godišnje i omogućuje upoznavanje stotina radionica u nekoliko dana. Pravi problem nije pronaći ih, već znati tko se krije iza profila: trgovačko društvo ili stvarna tvornica.

Provjera počinje s dozvolom za poslovanje koja nosi jedinstveni osamnaestoznamenkasti broj socijalnog kredita. Provjerite da se ime primatelja plaćanja točno podudara s tim dokumentom, u protivnom odbijte prijenos. Zatim zatražite fotografije radionice u proizvodnji, video poziv uživo ili, još bolje, posjet ako to opravdava ulog.

Uzorci zaključuju ovaj posao. Naručite nekoliko, usporedite ih međusobno, zatim fiksirajte referentni uzorak koji se tvornica obvezuje reproducirati. Bez te reference ne postoji standard kontrole, stoga nema čvrstog pravnog lijeka u slučaju spora.

Ponuda vrijedi samo prema svojim pretpostavkama. Navedite Incoterm, pakiranje, količine i rokove prije usporedbe cijene. Cijena franko tvornica i cijena dostavljena do vas mogu se jako razlikovati za isti proizvod. Proforma faktura zatim fiksira te elemente i služi kao osnova za plaćanje.

Što se tiče plaćanja, uobičajena praksa je predujam pri narudžbi i ostatak prije utovara. Zahtijevajte uplatu na račun tvrtke, nikako na osobni račun, čak i ako se osoba predstavlja kao direktor. Zatražite pisani raspored i povežite svaku uplatu s vidljivim isporučivim rezultatom, na primjer fotografijama proizvodnje ili izvješćem o inspekciji.

Ugovor o kupnji, po mogućnosti dvojezičan, sadrži specifikacije, prihvatljive razine nedostataka, zatezne kazne i način rješavanja sporova. Ovaj dokument ne zamjenjuje povjerenje, već ga čini izvršivim ako se odnos pogorša.

Proizvodnja bez prekretnica otkriva se prekasno kao loša. Potvrdite predseriju prije pokretanja serije, zatražite fotografije u svakoj ključnoj fazi, zatim dajte robu pregledati prije utovara prema planu uzorkovanja tipa AQL, opisanom normom ISO 2859-1. Njegov trošak je nizak u odnosu na pokriveni rizik, a ova kontrola štiti upravo već uloženi novac.

Za prijevoz odaberite špeditera odmah pri narudžbi i dogovorite Incoterm s poznavanjem stvari. Kod franko tvornica vi organizirate cijelo putovanje i sklapate osiguranje robe. Uz brod, rizik prelazi na luku ukrcaja. U oba slučaja zahtijevajte prijevozne dokumente i popis pakiranja prije polaska.

Dolazak se priprema unaprijed. Trebat će vam EORI broj, besplatno izdan od strane vaše carinske uprave u Europskoj uniji. Deklaracija se temelji na tarifnom broju robe, carinskoj vrijednosti i podrijetlu. Carine ovise o broju, PDV pri uvozu se može povratiti za obveznika, a u Francuskoj se može samooporezivati. Pripremite ove elemente prije pristajanja, ne na dan dolaska.

Prve uvoze koji krenu loše često propadaju na istim točkama. Nijedna ne zahtijeva veliki proračun, sve zahtijevaju pažnju.

Jednostavno pravilo sažima ove točke: nikada ne plaćajte za nešto što niste definirali, provjerili ili vidjeli. Svaka uplata mora odgovarati kontroliranom isporučivom rezultatu, od predujma do ostatka. Uz ovu disciplinu, većina klasičnih razočaranja gubi svoj učinak.

Sorva je brokerska i sourcing kuća. Za prvi uvoz, naš tim koji govori kineski u Guangzhouu provjerava tvornicu prije prve uplate, stavlja nekoliko radionica u konkurenciju, pregovara o cijeni i uvjetima, prati proizvodnju i organizira kontrolu prije utovara. U svakoj fazi primate pisani pregled i popratne dokumente.

U većini slučajeva ne plaćate naknade : otvorite dosje, mi pregovaramo robu za vas i uzimamo proviziju na njezinu vrijednost franko tvornica. Za početak otvorite svoj dosje i opišite svoj proizvod : vraćamo vam se s planom koraka prilagođenim vašem kalendaru.