Első import: a tíz lépés és a drágán megfizetett hibák

Egy első import szinte mindig ugyanazt az utat követi. Nem igényel ritka tehetségeket, csak módszert és türelmet. Íme az a sorrend, amelyet ügyfeleinknél követünk, az ötlettől a vámkezelésig.

Sok kezdő egy fényképpel és egy homályos ötlettel keres meg üzemeket. Összehasonlíthatatlan árajánlatokat kapnak, anyagokkal kapcsolatos félreértéseket fedeznek fel, és nehéz visszaküldéseket élnek át. Egy írásos, akár rövid műszaki leírás kiküszöböli e súrlódások nagy részét. Írja le a funkciót, a méreteket, a tűréseket, az anyagokat, a csomagolást és a terméken elvárt jelölést.

A megfelelőséget a rendelés előtt kell előkészíteni, nem utána. A terméktípustól függően a CE-jelölés, a vegyi anyagokra vonatkozó REACH szabályozás ((EK) 1907/2006 rendelet) vagy ágazati szabályok alkalmazandók. Egy nem megfelelő árut visszautasíthatnak a vámkezelésnél, sőt meg is semmisíthetnek. Kérjen érvényes vizsgálati jelentéseket, és ellenőrizze azokat a kibocsátó laboratóriumnál.

Az olyan platformok, mint az Alibaba, az 1688 vagy a Made-in-China, tízezerszám adnak hozzáférést eladókhoz. A Canton Fair, Guangzhouban, évente kétszer tartják, és lehetővé teszi több száz műhellyel való találkozást néhány nap alatt. A valódi probléma nem az, hogy találjunk, hanem hogy tudjuk, ki áll az adatlap mögött: kereskedelmi társaság vagy valódi üzem.

Az ellenőrzés a működési engedéllyel kezdődik, amely tizennyolc karakteres egységes társadalmi hitelkódot visel. Ellenőrizze, hogy a fizetés kedvezményezettjének neve pontosan megfelel-e ennek a dokumentumnak, egyébként utasítsa vissza az átutalást. Ezután kérjen fényképeket a gyártás alatt álló műhelyről, élő videokonferenciát, vagy még jobb, egy látogatást, ha a tét indokolja.

A mintadarabok zárják le ezt a munkát. Rendeljen többet is, hasonlítsa össze őket egymással, majd rögzítse a referencia mintadarabot, amelynek reprodukálására az üzem kötelezettséget vállal. E referencia nélkül nem létezik ellenőrzési szabvány, tehát nincs szilárd jogorvoslat vita esetén.

Egy árajánlat csak feltételezéseivel együtt ér valamit. Pontosítsa az Incotermet, a csomagolást, a mennyiségeket és a határidőket, mielőtt árat hasonlítana össze. Egy gyári kiléptetési tarifa és egy Önnél leszállított tarifa erősen eltérhet ugyanazon terméknél. A proforma számla ezután rögzíti ezeket az elemeket, és a fizetés alapjául szolgál.

Fizetés oldalon a szokásos gyakorlat egy előleg a rendeléskor és egy egyenleg rakodás előtt. Követeljen befizetést a vállalat számlájára, soha ne magánszámlára, még akkor sem, ha a személy ügyvezetőként mutatkozik be. Kérjen írásos ütemtervet, és kössön minden befizetést egy látható eredményhez, például gyártási fényképekhez vagy az ellenőrzési jelentéshez.

A vásárlási szerződés, ideális esetben kétnyelvű, tartalmazza a specifikációkat, az elfogadható hibaszinteket, a késedelmi kötbéreket és a vitarendezés módját. Ez a dokumentum nem helyettesíti a bizalmat, de érvényesíthetővé teszi, ha a kapcsolat megromlik.

Egy mérföldkövek nélküli gyártás rossz voltát túl későn fedezik fel. Hagyasson jóvá egy előszériát a sorozatgyártás megkezdése előtt, kérjen fényképeket minden kulcsfontosságú fázisnál, majd ellenőriztesse az árut rakodás előtt egy AQL típusú mintavételi terv szerint, amelyet az ISO 2859-1 szabvány ír le. Költsége alacsony marad a fedezett kockázathoz képest, és ez az ellenőrzés pontosan a már elköltött pénzt védi.

A szállításhoz válasszon szállítmányozót már a rendeléskor, és rögzítse tudatosan az Incotermet. Gyári kiléptetésnél Ön szervezi a teljes útvonalat és köti meg az árubiztosítást. A hajó fedélzeténél a kockázat a berakodási kikötőnél billen át. Mindkét esetben kérje a szállítási dokumentumokat és a csomagolási listát indulás előtt.

A megérkezést előre elő kell készíteni. Szüksége lesz egy EORI-számra, amelyet az Európai Unióban a vámhatóság ingyenesen ad ki. A bevallás egy árukódra, egy vámértékre és a származásra épül. A vámok a kódtól függenek, az import áfa egy áfaalany számára visszaigényelhető, és Franciaországban önbevallható. Ezeket az elemeket a kikötés előtt készítse elő, ne a megérkezés napján.

A rosszul alakuló első importok gyakran ugyanazokon a pontokon buknak el. Egyik sem igényel nagy költségvetést, mindegyik figyelmet igényel.

Egy egyszerű szabály összefoglalja ezeket a pontokat: soha ne fizessen olyasmiért, amit nem határozott meg, nem ellenőrzött vagy nem látott. Minden befizetésnek egy ellenőrizhető eredménynek kell megfelelnie, az előlegtől az egyenlegig. E fegyelemmel a legtöbb klasszikus kellemetlenség elveszti fogását.

A Sorva egy közvetítő és beszerzési iroda. Egy első importnál kínaiul beszélő guangzhoui csapatunk az első befizetés előtt ellenőrzi az üzemet, több műhelyt versenyeztet, letárgyalja az árat és a feltételeket, nyomon követi a gyártást, és megszervezi a rakodás előtti ellenőrzést. Minden lépésnél írásos állapotjelentést és a hozzá tartozó dokumentumokat kapja.

Az esetek többségében nem fizet díjat: megnyit egy dossziét, mi tárgyalunk Önnek az áruról, és jutalékot számítunk fel annak gyári átvételi értéke alapján. A kezdéshez nyisson dossziét, és írja le termékét: az Ön ütemtervéhez igazított lépéstervvel jelentkezünk vissza.