Esimene import: kümme sammu ja vead, mis lähevad kalliks

Esimene import kulgeb peaaegu alati sama teed. See ei nõua haruldasi oskusi, vaid meetodit ja kannatlikkust. Siin on järjekord, mida järgime oma klientide jaoks, ideest kuni tollivormistuseni.

Paljud algajad võtavad tehastega ühendust foto ja ähmase ideega. Nad saavad võrreldamatuid hinnapakkumisi, avastavad materjalidega seotud arusaamatusi ja kogevad keerulisi tagastusi. Kirjalik tehniline kirjeldus, isegi lühike, kõrvaldab enamiku neist hõõrdumistest. Kirjeldage funktsiooni, mõõtmeid, tolerantse, materjale, pakendit ja tootel oodatavat märgistust.

Vastavus valmistatakse ette enne tellimist, mitte pärast. Olenevalt tootegrupist kohaldub CE-märgistus, keemiliste ainete REACH-määrus (määrus (EÜ) nr 1907/2006) või sektoripõhised eeskirjad. Mittevastav kaup võidakse tollivormistusel tagasi lükata või isegi hävitada. Küsige kehtivad katsearuanded ja kontrollige neid selle laboriga, kes need väljastas.

Platvormid nagu Alibaba, 1688 või Made-in-China annavad ligipääsu kümnetele tuhandetele müüjatele. Canton Fair Guangzhous toimub kaks korda aastas ning võimaldab kohtuda sadade töökodadega mõne päeva jooksul. Tegelik probleem ei ole nende leidmine, vaid teadmine, kes peitub profiili taga: kaubandusettevõte või tegelik tehas.

Kontroll algab tegevusloast, millel on kaheksateistkohaline ühtne ühiskonna krediidikood. Kontrollige, et makse saaja nimi vastab täpselt sellele dokumendile, vastasel juhul keelduge ülekandest. Seejärel küsige fotosid tootvast töökojast, otsevideokõnet või, veel parem, külastust, kui panus seda õigustab.

Näidised lõpetavad selle töö. Tellige neid mitu, võrrelge neid omavahel, seejärel fikseerige etalonnäidis, mille tehas kohustub reprodutseerima. Ilma selle etalonita ei ole kontrollstandardit, seega puudub vaidluse korral kindel õiguskaitse.

Hinnapakkumine on väärtuslik ainult oma eelduste tõttu. Täpsustage Incoterm, pakend, kogused ja tähtajad enne hinna võrdlemist. Tehasehind ja teile kohaletoimetatud hind võivad identse toote puhul tugevalt erineda. Proformaarve fikseerib seejärel need elemendid ja on maksmise aluseks.

Maksmise osas jääb tavapäraseks praktikaks ettemaks tellimisel ja jääk enne laadimist. Nõudke ülekannet ettevõtte kontole, mitte kunagi eraisiku kontole, isegi kui isik esineb juhina. Küsige kirjalikku ajakava ja siduge iga makse nähtava tulemusega, näiteks tootmisfotode või inspektsiooniaruandega.

Ostuleping, ideaaljuhul kakskeelne, sisaldab spetsifikatsioone, lubatud defektide taset, viivistrahve ja vaidluste lahendamise korda. See dokument ei asenda usaldust, vaid muudab selle jõustatavaks, kui suhe halveneb.

Vahe-eesmärkideta tootmine avastatakse halvana liiga hilja. Kinnitage katseseeria enne põhiseeria käivitamist, küsige fotosid igas põhietapis, seejärel laske kaup enne laadimist kontrollida AQL-tüüpi valikukava alusel, mida kirjeldab standard ISO 2859-1. Selle kulu jääb kaetud riski kõrval väikeseks ning see kontroll kaitseb täpselt juba investeeritud raha.

Transpordi jaoks valige transiit-ekspediitor juba tellimise ajal ja määrake Incoterm teadlikult. EXW puhul korraldate kogu marsruudi ja sõlmite kaubaveokindlustuse. FOB puhul kandub risk üle laadimissadamas. Mõlemal juhul nõudke veodokumente ja pakkelehte enne väljumist.

Saabumine valmistatakse ette varakult. Teil läheb vaja EORI-numbrit, mille väljastab tasuta teie tolliasutus Euroopa Liidus. Deklaratsioon põhineb kaubakoodil, tolliväärtusel ja päritolul. Tollimaksud sõltuvad koodist, impordi käibemaksu saab käibemaksukohustuslane tagasi ning Prantsusmaal saab seda pöördmaksustada. Valmistage need elemendid ette enne peatust, mitte saabumispäeval.

Esimesed impordid, mis lähevad valesti, ebaõnnestuvad sageli samadel punktidel. Ükski neist ei nõua suurt eelarvet, kõik nõuavad tähelepanu.

Lihtne reegel võtab need punktid kokku: ärge kunagi makske millegi eest, mida te ei ole määratlenud, kontrollinud ega näinud. Iga makse peab vastama kontrollitavale tulemusele, ettemaksust jäägini. Selle distsipliiniga kaotavad enamik tavapäraseid pettumusi oma jõu.

Sorva on vahendus- ja hankeettevõte. Esimese impordi puhul kontrollib meie hiinakeelne meeskond Guangzhous tehase enne esimest makset, seab mitu töökoda konkureerima, peab läbirääkimisi hinna ja tingimuste üle, jälgib tootmist ja korraldab kontrolli enne laadimist. Saate igal etapil kirjaliku ülevaate ja sellega kaasnevad dokumendid.

Enamikul juhtudel te tasu ei maksa: avate toimiku, meie peame teie eest kauba üle läbirääkimisi ja võtame vahendustasu selle tehasehinnalt. Alustamiseks avage oma toimik ja kirjeldage oma toodet: võtame teiega ühendust teie ajakavaga sobiva sammuplaaniga.